第三方财务软件如何导入数据(第三方报表工具)
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浅谈如何利用第三方软件将SAP财务数据导入
随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大,如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件,使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况,这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。如何解决数据导入问题就显得尤其重要。
在某公司审计中,笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时,由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配,导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。
经过分析研究,审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理,然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中,最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。具体过程如下:
第一步:提取财务数据备份文件。利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe,进入取数界面之后,点击确认进入SAP系统取数工具界面(如图1所示)。以SAP客户端的方式登录,并连接SAP服务器,选择所需的账套以及相应的会计年度,按照提示操作,将取得的财务数据保存到指定目录下,例如:C:\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP(如图2所示)。
图1为鼎信诺前端取数工具界面。
图2为SAP系统取数工具界面。
第二步:将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。先创建对应的项目,并且登录该项目。然后,点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”,选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件,将数据导入到建好的项目中,完成账表重建(如图3所示)。
图3为前端数据导入界面。
第三步:导出excel数据表。对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理,使审计人员能够对所需数据进行初步筛选,将有价值的财务数据导出生成excel表(如图4所示)。
图4为将数据导出生成excel表。
第四步:编制生成财务数据采集标准表。将从鼎信诺审计软件中导出的excel表,按照AO软件自带模板的格式进行转换,调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表,以便将其导入AO时顺利完成账表重建(如图5所示)。
图5为财务数据采集标准表。
第五步:将生成的数据采集标准表导入AO软件。在得到财务数据标准表后,依照AO软件的数据采集向导,逐步完成财务信息的重建,从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求(如图6所示)。
图6为将标准表导入AO软件。
审计人员利用上述方法,对导入的财务数据进行分析,发现该公司向其下属公司违规出借资金问题,提高了审计效率,扩大了审计成果。
四方财务软件怎么导入账套数据
1、打开 系统管理2、点击系统菜单的注册按钮3、用户名 输入 admin 然后点击确定4、登录系统管理后,点击账套菜单下的备份按钮5、选择要复制的账套,在点击确认之前请看下一步,先建立一个空的文件夹6、在硬盘上建立一个空文件夹,名字最好是账套号+日期的格式,如 002-201403137、然后回到系统管理,点击确认,备份账套8、出现选择备份目标,一定要双击刚才建立的空文件夹,否则无法打开9、备份成功后,文件夹里会有两个文件10、我们用记事本打开扩展名是 lst 的文件。11、然后打开编辑菜单下的替换功能12、把现在的账套号 002 换成我们要复制的新的账套号 如 00313、保存我们的更改14、重新回到系统管理,然后点击账套菜单下的恢复15、选择刚才修改的 lst 文件16、提示正在恢复新账套17、账套复制成功。我们可以进入 003账套 ,与002账套内容一致。
用速达财务软件怎么导入初始数据?
1、打开速达财务软件;
2、先对之前的帐套进行结账;
3、在速达财务软件服务器的帐套维护中,点开“其他维护”;
4、找到功能“初始化数据导入”,可以在此导入之前的帐套以MDF结尾的数据库文件;
5、重新命名新帐套,这样就可以把之前帐套的期末数导入到新的帐套中变成期初数,并且处于初始化状态;
6、可以在新帐套中修改期初数,然后启用新帐套即可。
一、在“帐套维护”界面点击“其他维护”—“初始数据导入”,打开一个询问窗口。
二、仔细阅读窗口的内容,并确定要继续操作,然后点击“是”,打开“帐套初始数据导入”设置界面。
三、在该窗口“请选择速达帐套文件”一栏,系统会自动显示当前可以引入的帐套名称,点击有侧下拉列表,可以选择其他有效帐套。
四、选择帐套后,接着在“导入后帐套信息”栏输入导入后的帐套其代号、企业名称、启用日期:
1)导入后帐套代号:导入后的帐套代号不能与原帐套的相同,,请重新编号,并且注意代号中不能有空格、单引号、双引号、短横线等非法字符。
2)导入后企业名称:在此栏中输入企业的名称,作为导入后的新帐套企业名称。上述两个选择如果不输入有效的数据,系统将提示“账号代号、企业名称、帐套启用日期均不可为空”。
3)设置帐套日期。
4)所有项目设置完毕,点击“确定”系统便自动将旧账套的初始数据导入,导入成功会给以提示。
注意:1、选择引入帐套时,被引入的帐套当期不能有业务发生,必须将帐套中当月的业务单据删除或进行结账,然后才能进行引入操作。
2、从8.x版本开始,该功能只对8.0以上版本有效,之前的版本必须先升级至8.0版才能使用本功能导入初始数据。
关于第三方财务软件如何导入数据和第三方报表工具的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边,不知道大家有没有从中找到你需要的第三方财务软件如何导入数据相关内容?有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。
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