财务共享中心采购管理 最新采购管理系统如何选择，你想不到的要点！

1. 系统功能

在选择采购管理系统时，首要考虑的是系统的功能是否符合自己企业的需求。除了能够支持采购计划、供应商管理等基本功能外，还需要具备以下重要功能：

1）报表分析功能：可提供采购决策数据分析，帮助采购管理人员更好地了解采购情况。

2）多部门，多设备部署：对于大企业而言，通常需要多部门，多设备同时部署才能满足企业需求。

3）供应链协同管理：帮助企业实现供应链协同管理，延长供应链并优化采购流程。

2.易用性

采购管理系统的易用性也是选择的重点之一，因为这关系到员工使用系统的情况。具备以下特色的系统易用性更高：

1）界面友好：系统有清晰的操作流程，语言简洁明了，让人们能轻松上手。

2）自定义功能：目的是能够满足企业运营的具体场景，并且能够自由配置。

3）易学习、易上手：采购管理系统需要具备良好的易用性，能够快速掌握操作技巧，做到无缝衔接。

3.系统安全性

另一个重要的考量因素是采购管理系统的安全性，应该具备如下功能：

1）权限管理：设置完善的权限管理机制，确保数据的使用、查看和修改权利被恰当掌控。

2）数据备份功能：针对企业的敏感数据进行备份，在系统出现故障时，能够更好地保证数据安全。

3）数据加密：采用安全数据加密技术，确保数据传输过程中的安全性。

4. 供应商管理

供应商管理也是协助企业采购流程更加顺畅的一个关键点，需要具有以下功能：

1）供应商评估：系统需要支持供应商评估来保障质量控制和服务质量，进一步优化采购流程。

2）供应商注册/管理：该系统要能够为企业的供应商建立，管理所有供应商的数据当中。”

3）合同审批管理：支持合同审批管理功能，能够在准确理解合同内容的基础上，为采购方与供应商提供满足双方利益的合同模板。

5.数据统计/报表功能

为有效监控企业采购流程，采购管理系统需要有以下函数：

1）数据统计分析：采集并整合各部门采购数据，为企业决策提供有力数据支撑。

2）自定义报表功能：自定义企业需要的数据报表，以及能够按照时间、部门、物料等关键信息进行灵活筛选和管理。

3）快速生成报表：能够快速生成实时数据报表，及时反馈数据给企业决策层。

总结

在选择采购管理系统的时候，需要考虑以上维度，包括系统功能、易用性、系统安全性、供应商管理和数据统计/报表功能等等。在企业运营过程中，采购流程往往占据重要位置，选择一款符合企业实际需求的采购管理系统是企业盈利和管理的关键。如果您已经有采购管理系统购买需要，或者有任何相关的疑问，请点击在线咨询进行跟专业顾问老师交流和咨询。