财务软件里借贷不平衡怎么办(财务软件借贷方向选错)

财务软件里借贷不平衡怎么办(财务软件借贷方向选错)

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用友中,余额表已经平了,为什么结账是提示“借贷方不平衡,无法结账”?

原因

试算平衡表上的总账期初借方余额合计与贷方余额合计不相符,常见的原因是编制试算平衡表时将有关数字抄写错误。本期之期初余额,应是上期之期末余额,如果在上期曾编制过试算平衡表,且期末余额相等,则说明是在编表时存在抄写错误。

另一种原因是,因上期期末的试算平衡表上期末借方合计与贷方合计不相符,导禅拆致本期试算平衡表上的期初余额合计与贷方余额合计不相符。对具体原因的追查,可按后面所述的期末余额借贷不平衡的查证方法实施检查。

扩展资料:

查证方法

如果检查人员已经查明上期的试算平衡表中期末余额借方合计与贷方合计相符,则可以初步断定本期可能存在编表时数字抄写的错误。

这时,应将上期试算平衡表的期末余额借贷两方的合计分别与本期试算平衡表的期初余额借贷两方的合计进行核对,如果发现有一方的合计在两张试算平衡表上不一致,而另一方一致,则不一致的一方可成为查证的线索,可将此方的账户余额逐个核对,最后,可以找出差错之处(即在两张表上不一致的某个账户的某方的余额)。

如果采用上述方法查证后,两表上相同账户的余额也是一致的,可以再对两表上的余额合计的计算是否正确进行验算,如果仍发现是相符的,则可采用将上期试算平衡表上的各账户余额直接与各总分类账户的闭袭者实际余额进行核对的方法进行查寻。

在正常情况下,除非账户上余额计算差错以及发轿薯生额过账差错的波及性影响,编表时的转记差错都能被揭露出来。

参考资料来源:百度百科-期初余额

填完记账凭证显示借贷不平衡是怎么回事

借贷不平衡,说明登录账时一定出错了,常见的差错查找方法有以下几雀简种:

1. 差数法

差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是:

借:应交税费——营业税 5 250

——城市维护建设税  367.5

——个人所得税   500

其他应交款—教育费附加 157.5

 贷:银行存款 6 275

若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2. 尾数法

对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。

3. 除2法

当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然顷锋裤会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:

借:其他应收款——总务科 500

 贷:库存现金  500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1

000元除以2,正好是贷方记错的500元。

4. 除9法

除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下列两种错误的查找:

(1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十基陪位数看成百位数,百位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。

(2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。

如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。

畅捷通t+标准版导入凭证显示借贷不平衡

畅捷通t+标准版导入凭证显示借贷不平衡解决方法如下:

1、取斗则消所有的记账财务软件里借贷不平衡怎么办,取消所有的审核。

2、看此时是否还是平衡财务软件里借贷不平衡怎么办,发生额及余额(包含未记账凭证)。

3、若是差额和上述试袜激算平衡表显示的差额相符,那就是初始设置时候登录错误,在期初余额里找出告销袜差错更正就好。

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