用友ERP打印报表样式优化技巧

用友ERP作为国内企业信息化的领导者，其细致的功能模块和强大的报表定制功能，深得企业用户的喜爱。对于一些高度依赖报表的行业，如财务、采购、营销等部门，报表打印出来的样式显得尤为重要。如何优化用友ERP打印报表的样式呢？下面从五个维度为大家进行详细介绍。

要想打印出漂亮、专业的报表，首先就要在模板设置上下功夫。除了自带的模板之外，我们可以在万能模板基础上进行修改，或者参考其他企业或相关专业的模板进行修改，以满足自己的需求。

在模板修改时，要注意以下几点：

1. 页面设置 -> 纸张设置：选择合适的纸张类型，如A4纸、信封纸等，并设置边距，使得文字、表格等元素排版合理。

2. 首页（封面）：在封面中添加相关的企业、部门的Logo、名称等，涉及权限的部分还需要进行权限制定。

3. 目录：一般是指一个大模板中的多个子模板，需要统一进行目录设置，方便用户阅读和查找相应子模板。

4. 正文：正文是报表最主要的部分，需要明确每个表格、字段的位置和排版，可以参考其他专业软件如Excel的排版方式，打印出高质量的报表。

好的报表不仅要有合理的结构和清晰的表达，还要有舒适的阅读体验。在字体颜色和大小方面，用友ERP提供丰富的设置选项，企业用户可以根据自己的需要进行设置。

一般来说，字体颜色要遵循企业的色彩规范，保证风格的一致性。字体大小则要根据使用环境进行设置，如打印出来的报表要比电脑上显示的要大，方便用户读取。但是也要注意不要设置过大，造成排版混乱或读取不便的问题。

报表最重要的是呈现数据，因此，在打印报表之前，需要先对其相关的基础业务数据进行准确性、完整性的检查。

同时，在填写基础业务数据时，还要注意以下几点：

1. 字段合理性：每个字段的名称、数据类型、长度都需要设置得合理，在输入数据时要参照相关的数据字典，确保数据的有效性。

2. 数据完整性：保证所有的数据都需要有值，尤其是一些必填的字段，不要出现空值或NULL值。

3. 数据分类标准：对于一些需要分类汇总的数据，要统一进行分类标准，避免出现重复、无效或不正确的数据。

只有基础业务数据准确完整，打印出来的报表才有数据可言，才具备参考意义。

虽然用友ERP自带的模板可以满足大多数企业的需求，但是在排版方面，还是存在一定的局限性。因此，企业用户可以将报表数据导出到Excel中，进行更细致的排版和美化。

导出到Excel中后，可以进行以下几个方面的优化：

1. 选择合适的列宽和行高，使其能更好的表达数据，方便用户查看和分析。

2. 标题、副标题的使用以及位置、字体的设置都需要满足用户的需求。

3. 强化视觉效果，使用合适的颜色、线条和填充效果，让报表尽可能的生动直观化。

4. 最终得到的Excel表格，需要检查一遍，保证数据的准确性和合法性、表格的美观大方，然后再进行打印或是导出到PDF等格式中。

除了上述几个维度之外，样式和风格也是优化用友ERP打印报表的关键之一，它不仅影响到文档的视觉效果，同时还可以为业务带来品牌宣传效应。

在这个维度下，可以考虑以下几方面内容：

1. 字体：选择合适的字体是保证打印报表效果的关键之一。

2. 报表图标：除了表格和文字外，也可以添加一些简洁明了的图标，方便用户快速识别数据，同时也降低了用户的疲劳度。

3. 更改主题：在用友ERP中，可以通过更改主题来改变打印报表的风格和文化内涵。

样式和风格都可以为企业的品牌形象带来独特的元素，提高用户印象和信任感，是把报表设计得更为优秀的必要因素。