易耗品在财务软件中如何运用(易耗品在财务软件中如何运用)
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低值易耗品的账务处理
低值易耗品不同于固定资产,一般来说它的价值较低(在10元到2000元之间),使用年限在一年以内,可以作为工具重复使用,但是易损耗。因此,财务上对低值易耗品的核算区别于固定资产。
低值易耗品的摊销有三种方法,分别是:一次摊销法、分次摊销法和五五摊销法。
工具/原料
企业会计准则
一次性摊销法
(1)领用时一次性摊销,按照低值易耗品实际的用途将其全部成本摊销进相应的科目。
借:生产成本/制造费用/管理费用
贷:低值易耗品
(2)低值易耗品报废时,其残值冲减相应的费用成本
借:原材料
贷:生产成本/制造费用/管理费用
分次摊销法
如果一次性领用的低值易耗品价值较高或者数额较多,使用期限较短,可以采用分次摊销法进行核算。
(1)领用
借:待摊费用/长期待摊费用
贷:低值易耗品
(2)摊销:根据低值易耗品实际的用途将其全部成本摊销进相应的科目。
借:生产成本/制造费用/管理费用
贷:待摊费用/长期待摊费用
(3)报废
已经摊销完毕的低值易耗品应当将残值冲减相应的成本费用。
借:原材料
贷:生产成本/制造费用/管理费用
对于提前报废的低值易耗品,应当将未摊销的金额减去材料残值的余额计入相应的成本费用。
借:原材料
生产成本/制造费用/管理费用
贷:待摊费用/长期待摊费用
五五摊销法
五五摊销法也算是分次摊销法的一种,即低值易耗品在领用时摊销50%,在报废时摊销剩余的50%。
采用五五摊销法需要在低值易耗品下设三个明细科目“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”、“低值易耗品摊销”。
(1)领用
借:低值易耗品——在用低值易耗品
贷:低值易耗品——在库低值易耗品
(2)摊销,按照领用低值易耗品实际成本的50%进行摊销,按照领用用途计入相应的成本费用。
借:生产成本/制造费用/管理费用
贷:低值易耗品——低值易耗品摊销
(3)报废时,摊销剩下的50%成本,同时材料的残值冲减相应的费用成本。
借:原材料
生产成本/制造费用/管理费用
贷:低值易耗品——低值易耗品摊销
冲销低值易耗品的成本
借:低值易耗品——低值易耗品摊销
贷:低值易耗品——在用低值易耗品
一张发票开了2个固定资产和1个低值易耗品,金蝶软件如何操作?
分两步操作:
一、先进固定资产模块,制作固定资产卡片,生成凭证;
二、再到总账模块,制作低值易耗品凭证;
三、增值税根据比例列示在两张凭证里,总金额与发票一致;
四、发票作为两凭证的附件。
对于低值易耗品如何进行账务处理
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。
账务处理
为了反映和监督低值易耗品的增减变动及其结存情况,企业应当设置“周转材料——低值易耗品”科目。
低值易耗品可采用一次转销法或分次摊销法进行核算。
一、购入时:
统一先在低值易耗品进行归集,会计分录如下:
借:低值易耗品
贷:银行存款
二、领用时:
根据不同的用途,进行合理的分类
1、生产或项目领用使用,则
借:生产成本-**
贷:低值易耗品
2、管理部门或销售部门使用
借:管理(销售)费用---------***费(具体费用明细根据实际使用情况确定,如办公用,则是办公费,招待使用则是业务招待费,修理使用则进入修理费用,具体根据用途确定)
贷:低值易耗品
三、期末结存
期末结存金额,为已购入但未使用的低值易耗品金额。
四、低值易耗品的管理
低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点,在具体的固定资产管理过程中灵活的选用
1、低值易耗品领用应有领用单;
2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系;
3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途;
4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量;
5、低值易耗品的保管和记账应分开,保管人员和财务人员应根据公司的具体情况,不定期进行盘点对账。
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