如何看待财务软件操作能力(如何看待财务软件操作能力差)
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简述财务软件的概念及其评价标准?
概念
财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用记账类型的称之为财务记账软件。
标准
是否满足需要,是否容易操作,是否跟上时代
财务软件优缺点
1、财务软件便于查询、汇总和报表。
2、财务软件可以提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
3、缺点是对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。
4、如果单一的财务部门使用财务软件而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。
5、财务软件会数据的保存,备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。
简述会计软件的评价标准
主要包括以下几个方面:
(l)满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本,如工业版、商品流通版、行政事业版等,应选择适合本行业特点的会计软件。同时,应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。
(2)满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、
管理模式和业务处理的程序不同,对会计软件的要求也不相同。
会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。
(3)满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。
(4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯等,直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。
(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。
(6)会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。
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