财务软件原材料如何核对(财务软件资料)

财务软件原材料如何核对(财务软件资料)

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财务怎么核对每天的进销存

按照我的理解,进销存是指存货资产在仓库管理中对入库、出库以及库存的账实方面的资产管理工作。

对于财务来说,职责是监督仓库资产的账实一致,为提高工作效率进行有效财务管理,通常是在每个会计期(一般指每月度)进行账实核对,即财务账面库存与仓库实际库存进行核对,通过核对结果检查账实一致性,同时也验证仓库方面进销存管理工作的准确。

对于特殊情形需要财务方面每天均进行进销存核对的,可以如下考虑:

1,每日仓库工作完毕后,财务可以取得仓库单据、仓库账册进行检查,同时盘点仓库实际库存,检查账实是否一致。

2,一经发现账实存在差异,立即查找原因,分析并指导仓库方面进行调整,当天内完成。

通过以上每日的监督核对(只是仓库账与仓库实物的账实核对)工作,在一定程度上也减轻了每月末的账实核对(财务账与仓库实物的账实核对)工作。

在财务软件中,原材料和库存商品的进销存和账务的不一致,该怎么处理

原材料和库存商品的进销存和账务不一致的调整方法如下财务软件原材料如何核对

以存货总账和存货科目对账不平为例:

1、必须所有的库存类单据生成凭证时都使用库存商品或原材料这一类的库存科目;

2、没有手工在总账填制库存商品或原材料这类存货科目的凭证;

3、非库存单据生成凭证不能使用存货科目,否则核对的时候需要把这部分数据剔除;

4、库存类单据生成凭证时有修改为其他的非存货科目,或者修改凭证金额也会导致不平;

5、核对时,业务不能勾上【包含未审核】,财务报表需要勾上【包含未记账】。

需逐一去进行排查,存在以上任何一种情况都会导致对账不平。

拓展资料:进销存系统优点

1、提升企业效率

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到财务软件原材料如何核对了准确化、快速化。

2、节约企业的资源

企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。

3、改变工作方式

原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。

存货账实核对思路

我们在审计存货时,最常关注的就是存货账实的核对情况,账实是否一致。那么如何去核对存货账实呢?

第一,了解存货业务管理情况。

我们先跟仓库的管理员进行访谈,了解清楚存货管理现状,方便进行后续账实核对。了解仓库是如何管理的?它的组织结构是什么样子的?是受谁管理的?是否定期与财务对账?存货盘点的频率如何?

正常情况下,仓库是独立管理的,那么我们只按照正常的流程就认为,他们仓库所提供的数据,能够真实的反映库存的真实情况。

如果仓库由财务部管理,那么我们就需要格外关注,仓库的数据是否经过财务加工,仓库部门提供的数据是否反映真实库存的数据。

第二,取得存货盘点表。

如果有条件的情况下,审计人员应该进行实物盘点,获得最真实的仓库库存数据。

如果整审计人员没有那么多时间的话,那我们至少应该取得仓库的实物盘点的数据,并确认盘点的数据是反映真实库存情况的。

第三,取得存货的数量金额账。

现在通常各个公司都通过财务软件来核算存货,我们可以从系统财务系统中,导出存货的数量金额账。在导账的时候,先核对存货数量金额账上的金额是否与财务账面存货金额一致。如果不一致,我们应先找出差异原因,确认是否财务账面记录不准确或者存货账不准确。

如果存货账准确无误,那么就可以进入接下来的账实核对环节。

第四,核对存货账实。

原材料:通常原材料的存货账可以通过供应链模块可以直接查询导出,我们把导出的数据与原材料盘点的数量核对。

库存商品:库存商品一般是通过辅助帐来核算数量金额。我们可以导出辅助账,与库存商品盘点数据核对。

生产成本:生产成本的数量通常体现在成本计算表中,然后可以从成本计算表中取数,与在产品盘点表的数量进行核对。

第五,找出差异,分析原因,督促解决。

如果账实核对差异,我们需要分析背后的原因,解决存货管理中出现的漏洞!

财务软件报表数据对不上,应该如何核对或者处理呢?

财务软件报表数据对不上主要原因有两个方面:

1、记账凭证等会计基础核算错误,需要检查各核算环节的数据是否有误。

2、软件取数设置是否有条件不符。如红字做账的,借贷方余额取数有特别规定的等等。

个人观点,仅供参考。

在财务软件操作完成后,如何更好地进行各科目之间的帐目核对工作。

财务软件原材料如何核对你就打印一份科目余额表看看财务软件原材料如何核对,一般财务软件原材料如何核对的问题都能从科目余额表上看出来

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