财务软件如何移交账务(财务软件数据迁移)

财务软件如何移交账务(财务软件数据迁移)

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本文目录一览:

财务软件做账,如何移交

只打印科目余额表就可以财务软件如何移交账务了。

财务会计报告需要每月都做一份出来进行交接。

财务软件如何交接

新增用户:进入系统管理界面—权限—用户管理中,增加新会计用户(编号、姓名、口令等),根据给他的权限在在角色管理中分别打勾(如账套主管、财务主管下双击进入)。

同理,在角色管理里,把你的权限修改一下,如原来你是账套主管的话,在角色管理中双击账套主管进入修改界面,取消打勾即可。最后还要注意一点你自己的密码要修改一下,不要让其他人知道你的密码。

会计账册如何移交?

根据账簿规则:

1、记账人员调离岗位时,必须与接管人员办理交接手续;

2、在交接记录栏内填写交接日期、交接人员和监交人员姓名,并由交接双方签字并盖章。

3、一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人监交。

4、会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交。

扩展资料:

账簿登记的规则

一、登记账簿的一般规则

1 、会计人员应根据审核无误的会计凭证及时地登记会计账簿。

2 、按各单位所选用的会计核算形式来确定登记总账的依据和具体时间。

3 、对于各种明细账,可逐笔逐日进行登记,也可定期(三天或五天)登记。但债权债务类和财产物资类明细账应当每天进行登记。

4 、现金和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。

二、登记账簿的具体要求

1 、必须用蓝黑色墨水钢笔书写,不许用铅笔或圆珠笔记账

2 、应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。同时要在记账凭证上签章并注明已经登账的标记(如打∨等),以避免重登或漏登。

3 、应按账户页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页现象,应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。

4 、账簿中书写的文字或数字不能顶格书写,一般只应占格距的二分之一,以便留有改错的空间。

5 、记账除结账、改错、冲销记录外,不能用红色墨水。因为在会计工作中,红色数字表示对蓝色数字的冲销或表示负数。

6 、对于登错的记录,不得刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹等手段更正错误,也不允许重抄。应采用正确的错账更正规则进行更正。

7 、各账户在一张账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页最后一行的“摘要”栏内注明“转次页”字样,在下一页第一行的“摘要”栏内注明“承前页”字样。对“转次页”的本页合计数如何计算,一般分三种情况:

(1)、需要结出本月发生额的账户,结计“转次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数,如现金日记账及采用“账结法”下的各损益类账户;

(2)、需要结计本年累计发生额的账户,结计“转次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数,如采用“表结法”下的各损益类账户;

(3)、既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累积发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。如债权、债务结算类账户和财产物资类账户等

参考资料:账簿规则_百度百科

使用财务软件的单位如何进行会计交接

软件上的总账、明细账打印出纸质的,装订签字。交接表上还要注明软件上的账套数量,名称,年限

账务交接时需要什么材料,需要注意什么

会计交接需要注意事项:

1)先看看总账上现金和银行存款,与日记账,能不能对得上, 以及与实际能不能对得上。

2)之前的账有没有登,报表全不全,账表平不平,这些不搞掂,后面很麻烦的。

3)平时一些细的工作,申报啊,扣款啊,交什么税啊。

4)交接给你的东西要一一清点,不要不好意思,该怎么样就怎么样。

5)因为刚到情况不熟悉,不明白的多问,直到清楚了,要不然不签字。

6) 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、文件、其他会计资料和物品等内容。

7)从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘 。

8)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

9)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

10) 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

11) 会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

12) 移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

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