会计用财务软件会遇到哪些问题(使用财务软件的好处)

会计用财务软件会遇到哪些问题(使用财务软件的好处)

本文目录一览:

新道云财务会计实训平台遇到的问题及解决方法

软件bug,软件缓存过多。

1、新道云会计软件运行服务器出现bug导致实训任务做不了,退出重新进入,等待官方修复。

2、新道云会计软件缓存过多导致实训任务做不了,清理软件空间,重启软件

用用友软件在日常核算过程中要注意哪些事

用用友软件在日常核算过程中要注意哪些事

用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策。常见的问题如下:

1.不能进行凭证录入。

刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。

2.录入的凭证无法登账。

当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记账操作时,你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入→凭证审核→凭证录账,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记账操作。

3.以记账的凭证无法修改。

在你将所有的凭证都记账之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录,然后进入“套账管理”模块,选择“恢复记账前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。

门牙种植过程中要注意哪些事项

在种植牙过程中要注意口腔的卫生,制备螺纹后不要清除种植窝底的血块,制定种植窝打孔的方向,种植体之间要尽量保持相互平行,尽量减少组织的损伤,拧入覆盖螺栓松紧度要适宜。

冷库在管理过程中要注意哪些事项?

冷库是用于食品冷冻和冷藏,并保持一定低温的特殊建筑物,地坪、墙壁和屋顶都敷设有一定厚度的防潮气层和隔热层,以减少外界热量的传入,同时,为了减少吸收太阳的辐射热,冷库的外墙表面一般都涂成白色或浅色。

冷库使用注意事项如下:

一、 冷库门要关闭严密不跑冷:

冷库门是冷库的咽喉,工作人员进出,货物进出,甚至冷热空气的交换,都通过它,所以冷库门也是冷库管理的主要部位。热空气通过库门开启渗入库内,不仅造成热量增加,库温升高,而且大量的热湿交换,使冷风机或蒸发器排管结霜,导致库内温、湿度波动,影响产品贮藏质量。减少库门耗冷应从以下几个方面入手:

1、对冷藏门进行有效的维护,确保冷藏门无故障启闭,定期检查密封条和电热丝的性能,随时处理冰、霜、水,保持冷藏门的严密性,防止运输工具碰撞库门。

2、尽量减少开门次数和开门时间,做到进、出随手关门。

3、在房门内侧加挂棉门帘或PVC软门帘。

4、在库门外侧设高效空气幕,并保证安装正确,运转正常。

二、库房照明控制:

库房照明,不仅消耗电能,同时增加了库内热量;因此,库房照明应按前、

中、后分组控制,工作人员进库后应尽量减少开灯数量和时间,并做到人走灯灭。

三、尽量减少进库人员数量和在库时间:

工作人员在库内,会不断的释放热量,使热负荷增加,因此,应尽量减少库内操作人员及操作时间,能不在库内操作的尽量不在库内。

四、合理减少或增加轴流风机开启台数和时间:

库内冷风机上的轴流风机运转,会产生热量,从节能的角度来考虑,应尽量

减少开机时间和开机台数,但在实际果蔬贮藏中既经济又保证产品质量的操作方法是:刚入库时为保证快速降温,轴流风机全部开启,库温稳定后减少开启台数,并且对温度要求严格的贮藏品种,为了使上下温度均匀,在停止制冷供液时仍然保留1-2台轴流风机运转。

五、合理堆码,提高库房利用率:

库房的率高低直接影响冷库的经济效益,利用率低,相对单位重量货物耗冷量增加,并且干耗增大,成本提高,所以应采用坚固包装、货架等,尽量码高,提高库房利用率;货物不满时,如果货物贮藏特性相同或相近,冷库,又互不影响,可短时间混存。

六、相邻库房的正确使用:

在贮藏淡季,会有部分没有贮藏商品的空库,还有时各个库房贮藏的商品不同,温度要求不一致,由于有的冷库各库房之间的隔墙无隔热层,如果空闲库与贮藏商品的库房相邻,或相邻两个库房贮存不同温度的产品,若两者之间温度相差较大,会互相影响,温度难以保证,进而影响贮藏质量。应尽量让贮藏商品的几个库相邻,贮藏温度相同或相近的相邻。

七、贮藏品种的合理搭配及综合经营:

贮藏品种的合理搭配,错季贮藏和冷库综合经营是冷库充分利用,降低成本,相对效益稳定的经营方式。果蔬贮藏冷库,可根据各种果蔬的采收季节,有计划的安排全年的贮藏品种和贮藏时间。如蒜薹与红富士苹果、蒜薹与香菜、杂交蒜薹与大蒜的错季贮藏等。

八、通风换气操作:

果蔬采后仍然是活的有机体,在贮存过程中在不断地进行新陈代谢,因而贮存果蔬的冷库需要定期进行通风换气。通风换气是由库外引入新鲜空气,排出库内的污浊空气,当外界气温较高时,能量损失很大。因此,进行通风换气操作时,应在气温较接近库温时进行,换气次数和每次换气时间,应根据贮存货物的种类和要求确定。

九、隔热、防潮层的维护:

严格保证隔热材料的隔热性能和设计要求,特别是松散式隔热材料,经过一段时间后,有些没填实的地方会慢慢填实下沉,致使墙体隔热层上部出现空缺,要注意检查,及时添加;隔热材料还会因防潮层或防护层受损而导致受潮,失去隔热性能,应注意检查修复,将隔热材料晒干回填。

十、保鲜与制冷技术协调是降低运营成本,提高企业效益的重要保证:

1、成熟技术的应用,避免造成大的损失。

2、省时省工包装材料的选择和应用。

3、防霉保鲜包装和保鲜剂的恰当应用,能得到事半功倍的效果。

4、根据设备和贮藏产品的货源情况,合理掌握入库量。

5、尽量减少商品包装带入库内的热量,可以选择温度较低时采收和入库。

6、新鲜果蔬入库后,应尽快降到适宜贮存温度,这样既减少了果蔬呼吸时产生的热量,又很好的保持了果蔬品质。

7、距离产地较远的果蔬贮藏库,尽量利用产地空闲冷库预冷,减少损耗,提高贮藏质量,并避开高峰运输时间。

8、采用冷链冷库技术提高产品质量和商品价值,向质量要求效益。

新娘在拍照过程中要注意哪些事项

前一晚不要喝水,拿好自己的无肩带白色胸衣,做好手指甲和脚指甲。染好自己喜欢的头发颜色,拿上自己喜欢的鞋子,有时那里的鞋子不合适。没有啦,有什么继续问哦锏惧害鍦板浘

木材粉碎机过程中要注意哪些事项

第一 木材的大小和出料成品的大小要控制好 选取设备要了解清楚 第二 粉碎刀片要质量过硬,设备质量要过关。第三 不能近大铁 小的铁钉可以 大的不行 第四 筛网要时刻注意更换

瞬间胶生产过程中要注意哪些事项?

瞬间胶注意事项:

1、采用瞬间胶进行胶接时,要求材料的间隙控制在0.01~0.08mm之间。若间隙在0.2mm以上,则需采用增稠型。

2、胶接时操作环境的最好相对湿度在50~70%,温度在15~35℃。

3、工作场所要求通风良好,排除空气中 *** 性气味,佩戴防护眼镜,防止微小单体溅入眼睛。

4、产品最还在低温如5~10℃下避光保存、并尽可能地降低周围环境的湿度,以延长产品的贮存期限。

5、粘度、固化时间、拉伸剪切强度、保质期、白化、耐热温度、耐老化性、耐化学品性、耐寒性。

6、保质期在5~10℃冰柜中,可保持1年;在20℃阴凉干燥处,可保持6个月左右;在每天太阳光照射5小时,3天后增稠或死胶。在高湿热环境中,保质期相对缩短。

在冷库的管理过程中要注意哪些事项

为了自己损失着想,一定要看看温度是不是正常。

为了自己的安全着想,进冷库一定得跟旁边的人说一下,带手机进去,以免被反锁在里面。

为了周边的安全着想,冷库的用电线路旁边一定不能堆放杂物。

用信用卡怎样还房贷?其过程中要注意哪些事项?

第二步,直接用你办的多张信用卡还房贷,方法就是就是一次性把你的卡全部套现,然后再还信用卡的欠款,毕竟信用卡的利息不像房贷利息高。 目前来说这个方法虽然可行,但是这样做还是存在一定弊端的。因为银行对套现管理越来越严格,目前对疑似套现的客户采取严重的制裁,那就是永久取消额度提高申请。为了不让你的信用卡利息太高,你还需要计算好各种卡的还款日,所以操作起来应该是很复杂的,我没有会计的头脑,基本上是完不成这么复杂的计算的。一旦出现差错的话,那还不如直接还房贷,最后还落得个得不偿失,那就不值了。所以大家最后对多张信用卡还房贷的问题谨慎对待。

EDI设备在日常使用过程中需要注意的哪些事项

EDI设备在日常使用过程中需要注意的哪些事项:

      在反渗透设备中,活性炭起到去除水中异味和余氯的作用,永久了EDI设备就会功效减退,所以活性炭应该每年至少换一次,虽然在外观上,并看不出它会发生大多变化,但是及时更换时必要的。尤其是以自来水为水源的水处理反渗透设备,*是设立一套独立的供水系统,这样才能确保供水系统不会出现意外,另外还可以减少RO系统启动暂停导致对全场供水管网瞬间冲击。大家都知道,滤芯在反渗透设备中起到去除水中泥沙等大颗粒杂物的作用,全新的滤芯是白色的,但随着时间的推移,会*终变为褐色,因为存有了大量的污垢嘛,所以就好比洗衣机里的纱网,要及时的更换,才能确保水质不会下架。

美的空调的过程中要注意哪些事项

安装都是有专业人员上门安装的,一般没什么特别需要注意的。空调安装一般都是免费的,除了一些比如铜管需要加长、电源线需要加长等特殊的原因,应该没有任何需要收费的地方。室外机的支架普通的就够用,没必要用更好的

用财务软件做账的问题

针对你的问题,结合我多年的软件及手工做账经验为你解答:

第一个问题:你的问题有两种解决方案:一方案:不分收付转,统一采用记账凭证出凭证核算;优点:凭证类别统一,方便会计查账及归档。缺点:对于收付核算分工清晰的企业不太适用。二方案:继续采用收付转编号,这样的话要看你是日常生成还是月底统一录入,如果是日常自动生成,那则按业务的先后顺序进行纺号,凭证封面的话按凭证类别的起止号码分别填写,现金银行互相穿插的问题是无法解决的,因为你是根据业务情况出的凭证,如果你需体现进一步的信息,则可以根据总账、科目汇总表、余额平衡表、明细账等相关资料再加以补充。优点:收付业务集中统一,容易比较;缺点,不方便会计归档及查账。

第二个问题:账务总的说来用软件生成的比较好,软件生成的优点:记录清晰,查账方便,手工账的话则优势不是很明显,但这个软件生成的前提得是出纳自己用的软件,不是会计用的财务软件。因为会计账是会计账,出纳账是出纳账,二者不能相互代替。在摘要的叙述方面,不需要太详细,但要能反映业务情况,你需要用简洁精炼的语言叙述经济业务的基本情况,需要考查财务人员的文字归纳能力,这方面需要财务人员不断的积累专业经验。

第三个问题:针对你的问题,你先要理清一个观念:会计的账是企业的正规的账务,俗话说的拿得出手的账,出纳、库管等人员记的账是流水账,也叫备查账,是相关业务人员自己需要对日常业务进行及时记录核对而做的辅助账务记录,如果相关财务人员不及时登记账务,万一有问题的时候,往往会计账务不能及时细致的体现经济业务状况,而且会计账非其他相关人员亲手记录,对经手人回忆相关经济业务也不太方便,综合以上,企企业都要求出纳根据业务情况及时登账,日清日结。所以一般有财务以外的人需要看账的情况下,一般是提供会计账(包括资金账务),如果是财务人员需要查找比对账务和问题,则会使用到出纳账务、仓库账等,综合以上,你公司的其他账务也必须登记,和会计的账务形成两条线,以方便财务人员查找及比对账务。

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义

目前我国会计软件存在的安全问题

1.1 企业领导对财务软件的认识程度有待提高

整个企业的财务管理系统是一个较为庞大的系统,其涉及到企业的管理理念、运作模式等诸多方面,牵扯到公司管理的重要方面。如果能妥善合理使用财务软件,不仅仅可以提高企业会计核算和财务管理的效率,也进一步规范了企业内部的财务管理和会计核算等方面,也可更好地协调企业各部门,对于企业管理和企业发展来说是一个绝佳的机会。而当前,由于企业领导不具备超前意识,对财会信息化缺乏清晰的认识,对财务软件不清楚或观念落后,致使财务软件工作难以正常开展。

1.2 财务工作人员未能有效使用财务软件

虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件,减轻了一些繁琐的财务工作,但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能,却鲜有使用财务软件的管理与分析功能,致使未能有效地使用财务软件,为企业的管理人员提供更加全面的信息。

1.3 财务工作人员专业素质欠缺,缺少复合人才

在实际的企业管理中,财务工作人员多见缺乏计算相关知识的人员,多经过短期培训就开始使用财务软件,对电脑硬件知识和软件知识的了解多停留在表面上,一旦出现问题则往往手足无措,致使财会信息难以及时处理财会信息,甚至会导致延误重大决策信息,给企业带来损失。

1.4 财务软件与其他企业软件存在对接问题,数据共享存在问题

在我国所使用的财务软件都是软件研发商自主设计的,较为随意,缺少一个严格的行业标准,而企业选择财务软件具有随机性,致使各企业所使用的财务软件结构不同、编程不同,缺少数据对接,企业之间难以实现数据共享。

1.5 财务软件保密性差,存在安全隐患

财务会计信息是事关企业生存与发展的秘密。在当前的网络社会里,难以防范的就是电脑病毒和黑客的侵扰,如何在两者的双重危险下保护好企业内部的财会信息,是企业不能忽视的重要问题。与此同时,软件登陆账号的admin密码如今已有多种途径可以破解,安全隐患越发明显,如何为财务软件进行保密同样成为不能忽视的问题。

1.6 财务软件的数据备份功能有待完善

对财务软件中的数据进行备份是财务工作的重要环节,而目前国内的财务软件多不具备自动备份或定时备份功能,只能由财务工作人员手动备份,一旦计算机出现故障或其他问题,就会导致部分数据丢失,造成不必要的麻烦。

会计用财务软件会遇到哪些问题的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于使用财务软件的好处、会计用财务软件会遇到哪些问题的信息别忘了在 进行查找喔。

点击这里复制本文地址 以上内容由用友财务软件免费试用版下载整理呈现,请务必在转载分享时注明本文地址!如对内容有疑问,请联系我们,谢谢!
qrcode

免费财务软件官网 © All Rights Reserved.  

copyright © 2011-2021 www.ufidaft.com 赣ICP备20006209号-5

答疑咨询 在线客服 免费试用
×
服务图片