财务软件中有哪些控制措施(财务软件使用问题)
本文要给大家详细介绍财务软件中有哪些控制措施,以及财务软件使用问题相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
- 1、财务管理部门关于成本的控制的措施有哪些
- 2、急!!结合用友软件列5条内部控制的方法,这些措施达到了什么内部控制
- 3、财务控制的方式有哪些
- 4、会计系统控制包括哪些措施?
- 5、财务控制的实施方法有哪些
财务管理部门关于成本的控制的措施有哪些
财务部成本控制措施财务软件中有哪些控制措施:
一、采购环节
1、 措施财务软件中有哪些控制措施:跳出现有供应商财务软件中有哪些控制措施的圈子财务软件中有哪些控制措施,另外寻找新的供应商财务软件中有哪些控制措施,争取相同品牌规格和材质的
物品价格比现有采购价低,若有可代替的同质量同规格型号但不同品牌物品,取争替换。
目标:2012年全年单价水平争取比要比2011年低0.5%以上。
2、 措施:各部门均可对采购环节进行监督,若找到比现在相同品牌规格和材质的物品
价格低且付款方式一致的,可优弃旧用新择优采购。 目标:加入竞争动力
3、 措施:加大涯城采购的次数,全年采购次为40次以上,采购成本较供应商送货减
少。
目标:全年减少费用6万元。
二、库管和领货环节
1、 措施:各部门办公用品费用控制继续执行“以旧换新”和“以一换一”制度,
目标:各部门办公用品较2011年下降10%,其中行政部门的办公费用下降50%。 2、 措施:所有办公用品使用必须加强控制,所有部门不得自己外购后再申请报销,必
须经过财务部审批之后方可执行,否则由部门承担费用。 目标:不得先斩后奏。
3、 措施:所有部门整理出旧资料,若有不用的纸张,必须重新加以利用,利用率和金
额将记录在案。 目标:废物利用
三、验收环节
1、 措施:加强各类物品验收环节,要求验收质量必须与采购单和定价单相符,不符要
求的物品,暂退货处理。
目标:不收以次充好和不符合质量产品
2、 措施:对于水菜或带水类的物品验收,必须严格控制,在确保物品质量情况下,让
水份尽量流干。 目标:水份
四、成本预算环节
1、 措施:做好市场询价和不定期询价,对即将采购或已采购的物品进行价格、品牌、
质量等一系列完全一致内容核查。 目标:减少采购环节的不合理成本
2、 措施:制定食品采购价时,要充分考虑到使用部门的质量和规格,并在定价表在标
明,做好验收的标准。
目标:为验收明确标准,减少不环节的验收环节,避免以次充好。
3、 措施:加大定型包装等物品销售环节的对比检查,发现存在问题并提出改进意见。
目标:减少收入流失。
五、审计环节
1、 措施:不定期检查出品部门的单据和收入单据所有内容是否相符。发现存在问题并
提出改进意见。
目标:减少收入流失。
2、 措施:检查各个营业点备用金和收到现金及等价物是否与系统相符,发现存在问题
提出改进意见。
目标:减少收入流失和发现舞弊行为。
急!!结合用友软件列5条内部控制的方法,这些措施达到了什么内部控制
T3为例:
1 信用控制 销售选项 中业务员系统控制。级别 密码控制:当业务员 经手财务软件中有哪些控制措施的应收款达到一定金额 时需主管密码 才可以进行更多的应收。降低挪用 应收风险。
2 负库存 仓库管理中 负库存选项。 负库存 控制后避免 超库存发货财务软件中有哪些控制措施,有些企业库存混乱 的部分原因是由于 未入库先出库 账实核对不及时等管理原因造成的。不允许负库存 可以减少该种问题
3 仓库权限 内部仓库管理员分开管理各自仓库。仓库档案 权限下设置。 分清职责 避免物料信息的过度开放。
4 客户信息权限
5 安全库存 库存预警功能启用。 减少停工待料现象财务软件中有哪些控制措施, 可使用 提前几天预警的机制。
财务控制的方式有哪些
纵观世界各国,许多成功的公司将财务控制看作血液对生命那样重要,将强化财务控制作为公司成功的秘密武器,也有些公司却由于忽视财务控制造成巨大损失乃至陨落。那么?下面我告诉大家。
财务控制的方式财务软件中有哪些控制措施:组织规划
根据财务控制的要求财务软件中有哪些控制措施,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则:是指一个人不能兼任同一部门财务活动中的不同职务。单位的经济活动通常划分为五个步骤:授权、签发、核 准、 执行和 记录。如果上述每一步骤由相对独立的人员或部门,实施,就能够保证不相容职务的分离,便于财务控制作用的发挥。
财务控制的方式:授权批准
授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的许可权控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准的基本要求是:首先,要明确一般授权与特定授权的 界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程式;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的 工作质量。
财务控制的方式:预算控制
预算控制是财务控制的一个重要方面。包括筹资、融资、 采购、 生产、 销售、 投资、 管理等经营活动的全过程。其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的 经营管理目标,并明确责任。第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际。第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。
财务控制的方式:实物资产
实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。限制接近控制是控制对实物资产及与实物资产有关的档案的接触,如现金、 银行存款、有价 证券和存货等,除出纳人员和仓库保管人员外,其财务软件中有哪些控制措施他人员则限制接触,以保证资产的安全;定期清查控制是指定期进行实物资产清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符,如账实不符,应查明原因,及时处理。
财务控制的方式:成本控制
成本控制分粗放型成本控制和集约型成本控制。粗放型成本控制是从原材料采购到产品的最终售出进行控制的方法。具体包括原材料采购成本控制、材料使用成本控制和产品销售成本控制三个方面;集约型成本控制一是通过改善生产技术来降低成本,二是通过产品 工艺的改善来降低 成本。
财务控制的方式:风险控制
风险控制就是尽可能地防止和避免出现不利于 企业经营目标实现的各种风险。在这些风险中 经营风险和财务风险显得极为重要。经营风险是指因生产经营方面的原因给企业盈利带来的不确定,而财务风险又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务带来的 不确定性。由于经营风险和财务风险对企业的发展具有很大的影响,所以企业在进行各种决策时,必须尽力规避这两种风险。如企业举债经营,尽管可以缓解企业运转资金短缺的困难,但由于借入的资金需还本付息,到期一旦企业无力偿还债务,必然使企业陷入 财务困境。
财务控制的方式:审计控制
审计控制主要是指内部审计,它是对会计的控制和再监督。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策的程式是否贯彻,建立的标准是否有利于资源的合理利用,以及单位的目标是否达到。内部审计的内容十分广泛,一般包括内部 财务审计和内部经营管理审计。内部审计对会计资料的 监督、审查,不仅是财务控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。
会计系统控制包括哪些措施?
会计系统控制是指通过会计的核算和监督系统所进行的控制,主要包括会计凭证控制、复式记账控制、会计账簿控制、会计报表及其财务成果控制。企业应当按照会计法和国家统一的会计控制规范,对会计主体发生的各项经济业务进行记录、归集、分类和编报,完善会计业务的处理流程,充分发挥会计系统的控制职能。
会计控制概述:
会计控制是指施控主体利用会计信息对资金运动进行的控制,具体而言会计控制是指会计人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划、财务目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。这是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与财务评价一起成为财务管理的系统或全部职能。
会计控制的客体就是资金运动,会计控制的主体是会计部门及利用会计信息对资金运动进行控制的其它有关决策部门,会计控制的组织体系是以会计部门为中心渗透到企业每个部门的网络系统。
会计系统控制作用:
企业的会计系统为企业提供成本信息、营运信息、生产信息、库存信息等。因此,企业应加强会计系统控制。
会计系统控制主要包括:
1、建立健全内部会计管理规范和监督制度,明确权责,相互制约。
2、统一企业内部会计政策。
3、统一企业内部会计科目。
4、规范会计凭证、账簿和财务报告的处理程序和方法。
环球青藤友情提示:以上就是[ 会计系统控制包括哪些措施? ]问题的解答,希望能够帮助到大家!
财务控制的实施方法有哪些
从机制角度分析,财务控制要以致力于消除隐患、防范风险、规范经营、提高效率为宗旨和标志,建立全方位的财务控制体系、多元的财务监控措施和设立顺序递进的多道财务控制防线。那么接下来我告诉大家?
财务控制的实施方法:董事会制度
法人治理结构的关键是董事会这个中间地带,它联接所有者和经营者两方利益,同时防止所有者的干预,监控著经营者的行为。而董事会的关键是董事会人员构成,从 现代企业制度发展的经验看,只有社会化、专业化的董事会才能起到它应起的作用。社会化的标志是外部独立董事的介入,专业化的象征是专业委员 会的形成与运作。
财务控制的实施方法:授权书控制
这里指在某项财务活动发生之前,按照既定的程式其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。这种控制是一种事前控制。授权管理的方法是通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。授权通知书除授权人持有外,还下达公司相关的部门,这些部门一律按授权范围严格执行。
从理论上分析,授权可以分为一般授权和特别授权。一般授权是指企业内部较低层次的管理人员根据既定的预算、计划、制度等标准,在其许可权范围之内对 政党的 经济行为进行的授权。一般授权在企业大量存在。特别授权是指对非经常经济行为进行专门研究作出的授权。与一般授权不同,特别授权的 物件是某些例外的经济业务。这些例外的经济业务往往是个别的、特殊的,一般没有既定的预算、计划等标准所依,需要根据具体情况进行具体的分析一研究。例如,授权购买一件重要装置、授权降价出售商品等都是特别授权的事例。
一个企业的授权控制应做到以下几点:1企业所有人员不经合法授权,不能行使相应 权力。这是最起码的要求。不经合法授权,任何人不能审批;有权授权的人则应在规定的许可权范围内行事,不得越权授权。2企业的所有业务不经授权不能执行。3财务业务一经授权必须予以执行。
财务控制的实施方法:预算管理
预算管理在西方可以就是流行的财务管理方式。在工国以 新兴铸管、宝钢为代表的一批企业都实践著以预算管理作为企业管理一种新的控制机制。我认为,现代企业制度下规范法人治理结构的制度保障有三:一个是 公司法,另一个是公司章程,再一个就是公司预算。其中公司预算正是以《公司法》、《公司章程》为依据,具体落实股东大会,董事会,经营者,各部门乃至每个员工的责、权、利关系,明晰它们各自的许可权空间和责任区域。可以说,正是由于全方位、全过程、全员的预算管理的实施,才强化了预算的财务控制功能,使公司的财务目标和决策得以细化落实。
财务控制的实施方法:财务结算中心
财务结算中心是办理内部各成员或分、子公司现金收付和往来结算业务的专门机构。它通常设立于财务部门内,是一个独立执行的职能机构。其主要工作是: 集中管理各单位或分、子公司的现金收入,统一现金收入;统一拨付贷款各成员或公司因业务需要所需要的 货币资金,监控货币资金的使用方向;统一对
外筹资,确保整个企业或集团的资金需要;办理各分公司之间的往来结算;实施财务控制等。内部结算中心的这些职责对增强企业活力、强化 资金管理、控制财务收支、正确处理 业务管理与资金管理的关系、完善 企业经营机制等发挥着不可低估的作用。
财务控制的实施方法:财务总监委派制
财务过程的控制,只有预算或结算中心是残缺的,比较虚幻的,这样的财务控制是不健全的,因为没有人的地位。而财务总监就是以出资者的身份来监督、控制经营者的财务活动和企业全部财务收支过程。
财务控制的实施方法:业绩评价体系
所谓企业 业绩评价,是指运用科学、规范的管理学、 财务学、数理统计方法,对企业或其各分支机构一定经营期间内的生产经营状况、资本运营效益、经营者业绩等进行定量与定性的考核、分析,作出客观、公正的综合评价。 企业业绩评价作为一个体系由评价目标、评价物件、评价指标、评价标准和评价报告五个基本要素构成。在财务管理回圈中,业绩评价处于承上启下的关键环节,在财务管理中发挥重要作用。一方面,在财务活动、 预算执行过程中,通过业绩评价资讯的反馈及相应的调控,随时发现和纠正实际业绩与预算的偏差,从而实现对财务经营活动过程的控制;另一方面, 预算编制、执行、评价作为一个完善的系统,相互作用,周而复始的回圈以实现对整个企业经营活动的最终控制。而业绩评价既是本次财务管理回圈的总结,又是对下一次财务管理回圈的开始。业绩评价包括动态评价和综合评价两个层次。动态评价是指在生产经营活动过程中进行的、对有关部门或个人的 工作业绩状况即时确认、处理,它属于事中控制;综合评价则是在期末对于各预算执行主体的预算完成情况进行的分析评价,其评价内容以成本、利润等财务指标为主,综合评价作为本期预算的起点和下期预算的终点,主要涉及企业整体效益的评价及奖惩分配的问题。
诸如此类各种实用性强财务控制模式的分析丰富了我们对财务控制的认识。特别应当指出的是各种预算模式决不是相互排斥的,企业可以以一种模式为主,其他为辅,也可以针对不同层次的企业组织特点选择多种模式,形成综合的、全面的、系统的财务控制体系。系统化的财务控制则各种方式整合的结果,这种整合应该充分体现下列原则要求:集权与分权体制的结合;财务管理与人本管理的渗透;关注结果与监控过程的统一;激励与约束的交融;价值指标与实物指标的配套等。
以上是有关财务软件中有哪些控制措施和财务软件使用问题的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。
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