财务软件需要掌握哪些（财务软件操作基础准备有哪些?）

今天给各位分享财务软件需要掌握哪些的知识，其中也会对财务软件操作基础准备有哪些?进行解释，如果您是会计又正好在搜索财务软件需要掌握哪些相关问题，相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题！

本文目录一览：

• 1、使用财务软件需要注意些什么
• 2、会计需要熟练掌握的办公软件有哪些？
• 3、财务软件里面哪些功能模块是必备很重要的？
• 4、会计电算化知识之财务软件的要求

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

会计需要熟练掌握的办公软件有哪些？

一、办公软件：

办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。

在实务操作中，Word、Excel、PowerPoint成为工作的主要手段。

1.Word

word是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。

2.Excel

excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。

3.powerpoint

利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

二、财务软件

财务软件是财务人员重要的工作工具。

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1.用友

在用友多年财务软件的开发经验的基础上，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。

2.金蝶K/3

金蝶和用友一样，都是由财务软件开发成功转型到ERP软件，金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心，与企业的管理实践相结合，通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性，能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理，来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。

3.易飞ERP

神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业，提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管，以及相关的培训和实施服务。

扩展资料：

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

(1)在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。

(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。

(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。

(4)项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。

财务软件里面哪些功能模块是必备很重要的？

财务软件功能模块没有绝对的，不同的企业对功能需求不同，这主要是取决于行业的不同，一般的财务软件基本都有相应的一些功能。 速达软件的功能模块仅供参考  ，不同的产品还是存在一定的差异化

集成账务    现金流量分配，凭证录入，凭证审核登账，结转损益，期末结账，出纳签字，自动转账，期末调汇  

固定资产    资产增加，资产减少，资产变动，工作量录入，计提折旧  

期末处理    期末调汇，结转损益，出纳结账，期末结账  

出纳管理    日记账录入，票据管理，出纳会计对账，银行对账单录入，出纳银行对账，出纳结账  

无形资产  

工资管理    计件工资录入，工资数据录入，工资费用分配，三费计提，工资支付  

现金银行    费用开支，银行存取款，其他收入  

票据管理    应付票据，应收票据，票据结算，退票  

存货管理    存货科目设置，收入科目设置，成本结转，成本调整  

预算管理    预算方案，预算编制，预算分析，自定义预算报表  

财务分析    财务分析，辅助核算项目分析，资金管理，财务指标综合分析，自定义分析  

集团应用    公司信息，报表模板设计，报销项目，抵销项目模板，工作目录，报表录入，抵销分录，合并报表  

会计电算化知识之财务软件的要求

财务软件的要求

一、《会计法》对财务软件的基本要求

1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效率。

2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.财务软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。

7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。

8.单位修改、升级正在使用的财务软件，改变财务软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)财务软件应当具备以下初始化功能

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;

②输入需要在本期进行对账的未达账项;

③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等，财务软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载;

④定义自动转账凭证， 包括会计制度允许的自动冲回凭证等

⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

(二)应当具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制

(四)下列数据输入应有必要的提示功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的`，自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝执行

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝执行

5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，予以提示并拒绝执行

(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

(六)对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

(九)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。

三、财务软件的数据接口

四、会计电算化数据输出

会计电算化数据的输出方式主要有：显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。

(一)会计数据的查询输出：

1.会计输出数据的分类

① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目

② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证

③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄

④ 查询往来账款项目的结算情况

⑤ 查询到期票据的结算情况

⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。

2.会计数据的查询

财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能

① 凭证数据的查询

② 账簿数据的查询

③ 报表数据的查询

(二)会计数据的其他输出

1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出：

① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能，打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能

⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能

2.磁盘输出

3.网络输出

(三)未来会计数据输出的新模式

五、会计数据处理

(一)凭证记账功能

(二)银行对账功能

(三)期末结账的功能。

1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能：上月未结账，则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证，则本月不能结账;本月结账后，不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。

2.期末结账的基本要求。

① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。

② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账，处理总分类账的模块后结账。

③ 机内总分类账结账时，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

④ 结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。

(四)编制财务报表的功能

(五)会计数据的安全

1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。

以上是有关财务软件需要掌握哪些和财务软件操作基础准备有哪些?的全部内容，作为会计的您有没有学会呢？如果仍然有疑问可在下方评论，小编会不定期回复哈。