财务软件期末结账原理是什么（财务软件的结账是什么意思）

本文要给大家详细介绍财务软件期末结账原理是什么，以及财务软件的结账是什么意思相关的财务软件内容，全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件，选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

本文目录一览：

• 1、我用的是金蝶的kis标准版的财务软件，在月末如何结帐
• 2、金蝶软件的期末结账是什么意思？未结账，报表和科目余额表可以出来吗？
• 3、会计电算化期末自动转账基本原理
• 4、金蝶财务软件年结原理及操作步骤

我用的是金蝶的kis标准版的财务软件，在月末如何结帐

1、首先进入系统后，点击财务会计，点击总帐，点击结帐。

2、点击结帐后，点击右侧的期末结帐。

3、进入结帐界面后，在检测断号凭证旁边打上勾，防止凭证中间断号。

4、打上勾以后，点击下端开始键。

5、点击开始键后，会出现一个对话框，点击确定。

6、点击确定后，会自动跳转到主界面，可以看到下端的日期已跳转到下个月，即代表结账成功。

金蝶软件的期末结账是什么意思？未结账，报表和科目余额表可以出来吗？

期末结账就是结束本月业务并将本月期末余额结转作为下月期初余额的过程，在期末结账前要使用结转损益功能将损益类科目的余额结转至利润，按着向导系统自动产生结转凭证，此凭证过账后即可查看本月资产负债表及利润表，不必本月结账后，再回来查报表！！

会计电算化期末自动转账基本原理

会计核算期末结账前,有许多成本、费用需要进行结转。转账分为外部转账和内部转账。外部转账是指将其他核算子系统(如工资、固定资产、应收应付等子系统)生成的凭证转入总账系统中;内部转账是指在总账系统内部把某个或几个会计科目中的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中。本文讨论内部转账。

一般期末转账有如下特点:

1.期末转账业务主要在各个会计的期末进行;

2.期末转账业务不同于日常核算,不必附有反映该业务的原始凭证,是由会计部门自己填制的凭证,且凭证的摘要、借贷方科目固定不变,金额的来源、计算方法也基本不变;

3.期末转账业务的数据大多来源于账簿,这就要求在处理期末转账业务前必须先将其他具体业务登记入账;

4.有些期末转账业务必须依据另一些期末转账业务产生的数据,这就要求期末转账需要根据业务的特点分批按步骤来进行处理。

由于期末转账业务的以上特点,使其转账的内容和形式一般都相对固定,具有固定性、重复性的的特点,现有的财务软件正是利用这一特点,将会计期末所要进行的固定的、程序化的工作进行整理,制作出一些通用的凭证框架,这些框架包含凭证摘要、会计科目、借贷方向、金额计算公式,预先存入系统中,告诉系统进行转账的数据是从哪里来的,如何进行分配,放到哪里去。每到月末要进行结转时,只须调出这些预先定义好的凭证框架,系统就会自动生成相应的转账凭证,完成相应的结转工作,使得会计人员的重复性工作大为减少,极大地提高总账系统的使用效率。在会计电算化中把凭证的摘要、会计科目、借贷方向及金额的计算公式称为自动转账分录。用友ERP-U8期末自动转账工作一般分为两个步骤。

1.设置自动转账分录,即自动转账凭证取数公式的定义。包括自定义转账、对应结转、期间损益结转等。自动转账分录的定义完成后可长期使用,只有在所定义的转账内容发生变化时,才需要重新修改。

2.执行自动转账,即生成自动转账凭证。

金蝶财务软件年结原理及操作步骤

一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明

由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库，而该数据库是一个小型的应用数据，无法容纳大量的数据，同时随着数据的增大，数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套，从而实现各个年度数据的分割，以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间，则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别，但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时，强制用户做系统备份。系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的，因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据，以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

二、年结的处理方式

根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性，通常有以下几种年结方法：

1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能，在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况，都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项，然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时，经常出现年结需要很长的时间，或者结账状态类似于死机，长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理，从而达到提升年结速度的效果。

三、年结步骤

年结后：

在12月份进行期末结账，此操作为“年度结账”操作，12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”，其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式，如下图所示：

2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容，如下图：

3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套，我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例，该年结备份帐套为2010年帐套，我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”，改完后，查询更方便，一目了然。

四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统，要先进行年末扎帐; 2、年度终了，应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入“利润分配”科目，借记本科目，贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损，作相反会计分录，结转后本科目应无余额。

五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。

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