财务软件记账冲销哪些科目用负数（会计软件冲销凭证怎么做）

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本文目录一览：

• 1、在财务软件中，做凭证中的会计分录时为什么要用负数表示？
• 2、会计发生的那些业务用负数记账呢,为什么用负数记账?
• 3、利润表中的财务费用怎么用负数表示呢？
• 4、什么情况下记账凭证上的金额是负数
• 5、哪些会计科目可以写成负数？什么情况下需要负数表示？求详细讲解。

在财务软件中，做凭证中的会计分录时为什么要用负数表示？

用负数表示的情况一般为：发生费用在贷方的情况。

如果费用在贷方，软件结转损益时会将其结转在借方，这样费用发生额就会扩大。而在做分录时直接将费用贷方发生的作为借方的负数表示，就能避免此类情况的发生。

会计发生的那些业务用负数记账呢,为什么用负数记账?

1）更正差错，为了区别正常入账，一般差错更正用负数（红字）登账。

2）暂估价入账冲回，对于已经入库但没有取得F票的存货，用暂估价入账，收到票后，红字冲回，再按票面重新入账。

例如，采购材料不含税价2000，已入库，款未付，票未到

暂估价入账

借：原材料 2000

贷：应付账款 2000

收到票后，增值税340

先红字冲回

借：原材料 -2000

贷：应付账款 -2000

再按票面登账

借：原材料 2000

应交税费—应交增值税（进项税额）340

贷：应付账款 2340

3）存款利息大于贷款利息，财务费用红字登记借方，因为贷方为转出处理（结转本年利润），如果利息收入贷方表示会与结转混淆。

例如，收到银行入账的存款利息100元

借：银行存款 100

借：财务费用 -100

月末，结转财务费用

借：本年利润

贷：财务费用

4）销售退回，负数（红字）记账，特有指向。

利润表中的财务费用怎么用负数表示呢？

财务费用包含财务软件记账冲销哪些科目用负数：利息收入、利息支出、银行业务手续费

利息收入用来冲减财务费用

当利息收入 利息支出和银行业务手续费

就会出现财务费用为负数

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什么情况下记账凭证上的金额是负数

用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。

红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

一般情况下是不做相反科目冲账的, 既然错了就要用红笔订出来这样才显眼.做相反科目虽然可以把帐平起来.错账也能充掉但不合理.

记账后,经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误 应当用红字把以前的错凭证冲掉,然后再做一笔正确的.

在记账或结账后发现记帐凭证记载金额大于实际业务发生额,造成帐薄中记录金额错误 应当用红字做一张与错误凭证一样的凭证,将多记金额冲掉

哪些会计科目可以写成负数？什么情况下需要负数表示？求详细讲解。

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