财务软件操作基础准备有哪些（财务软件的操作）

本文要给大家详细介绍财务软件操作基础准备有哪些，以及财务软件的操作相关的财务软件内容，全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件，选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

本文目录一览：

• 1、会计软件的基本工作流程有哪些
• 2、我司现在要开始买财务软件，准备如系统账，前期需要有哪些准备工作？
• 3、学财务软件要有哪些知识储备？
• 4、财务做账软件的操作流程是怎样的
• 5、会计人员需要熟练掌握哪些软件？

会计软件的基本工作流程有哪些

（一）系统初始化

系统初始化主要包括建立账套、设置操作员及权限、设置会计科目等内容。

（二）日常账务处理流程

日常账务处理主要是根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

1.编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式。

（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。

（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如，由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

2.凭证审核

在电算化环境下，凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。会计核算软件可根据审核情况进行自动控制，已通过审核的凭证，不能由凭证录入人员直接进行修改。未通过审核的凭证，不能进行记账。

3.记账

在电算化环境下，记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，有计算机按照记账程序自动进行的。电算化会计核算流程中的记账有以下特点：

（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；

（2）同时登记总账、明细账和日记账；

（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

4.结账

手工会计核算流程中，结账工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系，因此结账工作可以作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。

在会计期末，对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证，则不允许结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。

我司现在要开始买财务软件，准备如系统账，前期需要有哪些准备工作？

1、流水账票据的收集，流水账一般来说就是现金银行日记账。

2、固定资产明细

3、存货明细

4、纳税申报明细

5、会计科目的设置

6、根据发生业务做会计凭证和登记相关科目

7、软件自动生产会计报表。

8、一般来讲在软件上之前，应该有一套的手工账。

学财务软件要有哪些知识储备？

第一，学习财务软件最重要的就是要有会计基础，若你以前就是会计，那么学习财务软件会很快的，但是在开始时间要建帐，期初，这个是比较累人且费时间的工作。一旦开帐后，就会比手工做帐即快又方便了。

第二，电脑方面只要会用鼠标，知道怎么打开程序，会简单的文字输入法即可满足最基本的操作需要了。

第三，财务软件有很多种，若想学习得先假设一个学习目标软件，这样学习起来更具体更明了。

财务做账软件的操作流程是怎样的

具体的操作流程：

1、录入记账企业信息基本信息;

2、确定所适用企业会计制度和会计科目及次、建账日期、会计期间;

3、初始货期初会计数据;

4、录入会计凭证;

5、复核会凭证;

6、记账;

7、转账;

8、结账;

9、报表生成。

会计人员需要熟练掌握哪些软件？

做账财务软件，如金蝶，用友，管家婆之类的。然后基本办公软件。

当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此，办公软件特别是财务软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基本功之二。

（一）办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。

在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段，Word

是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

（二）财务软件是财务人员重要的工作工具。

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1、总账管理

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

（1）在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。

（2）个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。

（3）部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。

（4）项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

（5）出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。

2、库存管理

库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多，对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标，一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查询等功能，提供存货的进销存完整信息。

依实际情况的不同，有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现，而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成，其职能和财务软件是一致的。

3、往来款管理

往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时，将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算，建立客户及供应商档案，每笔往来业务发生时，录入相应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新情况。

4、报表管理

报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。

5、固定资产管理

固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。

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