出纳要掌握哪些电脑财务软件(出纳要掌握哪些电脑财务软件技术)
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会计人员需要熟练掌握哪些软件?
做账财务软件,如金蝶,用友,管家婆之类的。然后基本办公软件。
当前,随着计算机运用的普及发展,会计电算化的推行,一些传统的计算工具已逐步被淘汰,计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此,办公软件特别是财务软件的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功之二。
(一)办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段,Word
是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
(二)财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1、总账管理
总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。
(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。
(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。
(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。
(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
2、库存管理
库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的计算、查询等功能,提供存货的进销存完整信息。
依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。
3、往来款管理
往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。
4、报表管理
报表管理和上述的总账管理相辅相成,总账系统提供财务数据生成财务报表。月末,完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,打开报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格,打开报表管理系统中查找出对应的路径。
5、固定资产管理
固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧分配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。
出纳在电脑上记账需要装什么软件
金码出纳日记账软件是目前国内最好用的资金账与往来账管理系统,是市面上的唯一被财政部门指定推广的出纳软件。经多家软件测评中心测评,它的易用性、稳定性、实用性、功能性等多项指标均居同类软件第一,被评为国内最好用的出纳软件。
强大的功能:
1、资金管理:
(1)、可以轻松管理多个公司的多个现金账和银行帐。不同公司的账户可以合并统计,同类出纳软件无此功能。
(2)、即时显示现金和银行存款账户的本日合计、本月合计、本年累计和余额,为领导投资决策提供及时准确数据。
(3)、自动生成资金月报表、核算项目统计表、经手人统计表、往来单位统计表、部门统计表、对方科目统计表、银行存款余额调节表。它是国内报表最为丰富的出纳软件。
(4)、可以打印出完全符合规范的仿真现金账本和银行账本,可以与手工账本媲美。
(5)、金码出纳软件集团版提供了外币核算、账户智能控制和更为丰富的报表。
(6)、可以从任意EXCEL表格导入凭证。所有凭证、报表都可以导出到EXCEL。
2、应收应付管理:
(1)、可对应收账款和应付账款进行增加、修改、核销,查询、打印应收、已收、未收明细表和汇总表;应付、已付、未付明细表和汇总表。
(2)、收、付款功能,可以对每一笔账款进行一次或分多次收款或付款,并自动转为现金日记账或银行存款日记账。
(3)、记日记账时可以自动核销应收款和应付款。
(4)、自动生成往来明细账和往来总账。同类出纳软件无此功能。
(5)、可以从任意EXCEL表格(如销售单、采购单、发货单)导入应收款、应付款。所有凭证、报表都可以导出到EXCEL。
3、个人借款管理:
(1)、用来管理单位内部职员的借款和归还情况,并自动生成日记账。一笔借款单可以分多次归还,既可以通过报销的形式也可以通过归还现金(或银行存款)的形式。
(2)、自动生成个人借款明细账,同类出纳软件无此功能。
(3)、可以将借款单打印出来给领导审批、经手人签字、存档,同类出纳软件无此功能。
4、票据管理:
(1)、支票登记、领用、核销管理。报销时可以自动转为日记账。可以将支票领用申请单打印出来给领导审批、经手人签字、存档,同类出纳软件无此功能。
(2)、承兑汇票登记、转让、贴现、托收和核销管理。
(3)、采购发票管理,已收到哪些发票,还有哪些发票没有收到。
(4)、销售发票管理,已开哪些发票,还有哪些发票没有未开。
卓越的性能:
1、结构清晰:国内首创树形菜单+导航图,界面清爽怡人,正如用户所说金码出纳软件“结构清晰,用着很舒服、很轻松”。
2、操作简单:统一风格的操作界面、工具栏上的每一个按钮都有功能小提示、常用功能均提供了右键快捷方式,用户花极少的时间就可以熟悉本套软件的操作。
3、高度智能:独有的下拉框步步跟随、自动填写技术,减少用户的输入和查找工作量。 收付与借贷联动控制,使得您在任何时候都不会输错借贷方向。 账户之间相互转账一键完成。 独有的基础数据自动添加技术,大大提高了记账人员的工作效率。 支票管理、个人借款管理、应收应付管理与出纳日记账无缝连接,极大减少了重复劳动。
4、完善的内部控制:唯一可以把操作员的权限分配到每一个菜单和按钮,使得记账人、审核人、查阅人各自独立工作。有效地保证了数据的安全性!
5、便捷的移动办公:金码出纳软件可以装在U盘或将安装目录复制到U盘上,直接在U盘上使用。
6、自动备份与断电保护:采用主流的超级稳定的SQL数据库, 软件提供了数据库自动备份和断电保护的功能,使您的财务数据无后顾之忧。
出纳用财务软件哪个好?
出纳是财务会计业务一部分。现在的财务软件包已涵盖了财务全部业务,没有独立的出纳软件。看单位采用什么软件。去税务局联系一下。他们会推荐合规的财务软件。
小出纳一枚,适合用什么财务软件?
出纳可以试试用友的好会计财务软件,好会计是用友畅捷通旗下的一款智能财务软件,能适合中小企业的财务管理需求,无论是出纳,财务,会计,审计都可以用!对出纳来说,好用的功能比如说:能自动生成资金日报表、资金月报表、现金出入流量表等,还支持多种查询办法,可以直接导出为Excel报表。
常用财务软件有哪些?
市面上常用的财务软件有金蝶软件,用友软件,管家婆等。
本文将会详细阐述相关软件的特点(不分先后顺序)
金蝶财务软件平台
1.集合信息功能:
集成了所有单位都必需用到的财务报表分析、往来账务处理、出纳管理、工资核算处理、固定资产处理及财务分析处理等功效模块。
2.强大的查询和分析能力:金蝶软件为用户提供了强大的查询系统,可根据总账查询自己所包括的分类明细账,也可根据各类明细账查询所拥有的凭 证。它为用户提供的报表系统可制定“资产负债报表”、“现金流量报表”、“财务状况变动报表”等。
用友软件
1.功能精细化、标准化:他的功能细化方面,做的比较全面,可以满足各行业的需求,带来的弊端就是操作变得相对复杂;相关模块按照企业会计准则的规定制定的。
2.数据容量大
3.售后服务完善
管家婆
1.成本摊销低:管家婆软件不像金蝶、用友软件那样是按模块购买,它是一套完整的软件。管家婆软件最大的优点在于它是买断的形式,买断终身使用,除非需要服务,不然后续都是
2.模块灵活性好:客户可根据自己的需要设计符合公司发展的操作界面和零件。
出纳用什么财务软件
出纳是能用到财务软件的。
出纳用财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。
扩展资料
出纳的工作职能:
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
参考资料来源:
百度百科-出纳
百度百科-财务软件
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