对财务软件运用有什么要求（对财务软件运用有什么要求嘛）

本文目录一览：

• 1、安全使用会计软件的基本要求有哪些
• 2、使用会计软件的单位应具备哪些条件
• 3、使用财务软件需要注意些什么

安全使用会计软件的基本要求有哪些

严格管理账套使用权限

在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

使用会计软件的单位应具备哪些条件

1、配有专门或主要用于会计核算工作对财务软件运用有什么要求的电子计算机或电子计算机终端对财务软件运用有什么要求，并配有熟练对财务软件运用有什么要求的专职或者兼职操作人员。

2、使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。

3、有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括对财务软件运用有什么要求：保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施;会计数据和会计核算软件安全保密的措施;修改会计核算软件的审批和监督制度。

4、有严格的操作管理制度。主要内容包括：操作人员的工作职责和工作权限;预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输人计算机的措施;预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施;必要的上机操作记录制度。

5、用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上对财务软件运用有什么要求，取得相一致的结果。

6、有严格的会计档案管理制度。

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

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