财务软件为什么建立账套（财务软件账套是每年建一个吗）

本文目录一览：

• 1、设立账套的意义是什么?其主要环节有哪些
• 2、财务软件中的帐套是什么意思?
• 3、什么是建账？为什么要建立帐套？
• 4、我是一名会计新手,我们公司现在要开始做内账,要建立账套,要怎么做账?
• 5、电算化软件中能建立多少个账套?谁有权限建立账套?

设立账套的意义是什么?其主要环节有哪些

财务软件建立新账套方法建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括:核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。

1.核算单位

核算单位是会计核算的主体，具有独立的完整的账簿体系。在进行初始化工作时，一般由用户自行定义核算单位名称，以便于在显示和打印账簿和报表时使用。

通用总账系统一般允许同时为多个核算单位记账，每个核算单位都有一套独立的完整的账簿体系。核算单位(用户)的一套独立的完整的账簿体系称为账套。实际上，账套是相互关联的业务数据构成的一系列的数据文件。每个账套用一个代码表示，称为“账套代码”。账套代码不能重复，每一个代码与核算单位名称是相互对应的。

2.启用日期

启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间。规定启用日期是为了便于确定电算化方式下账务处理的起点，保证证、账、表数据的连续性。

3.编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科日、企业的部门等进行编码。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

可分级设置的内容有:会计科目、地区分类、客户分类、供应商分类、存货分类、部门、成本对象、收发类别和结算方式等。

请参考

财务软件中的帐套是什么意思?

账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。

会计账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。那你知道财务软件中的帐套是什么意思吗?接下来小编就告诉你财务软件中的帐套是什么意思。

拓展资料：

一，财务软件中的帐套是什么意思：

1、会计帐套简单理解就是会计账的集合，就是所有需要做的会计相关数据都放在一起，就叫帐套。

2、帐套现在多出现在核算软件里，在会计电算化里，每一年的帐称为一个会计帐套，一个帐套包含所有的凭证，账簿，报表。

3、象过河进销存软件中的帐套跟账本一样，但帐套一般使用周期为一年，这也是公司一年一做年结存，查看一整年的利润情况;

4、帐套一般第二年都换新建一个，这也是为了跟上一年的账目分开，也因一年所做的单据也比较多，查询起来不方便或是电脑配置低的反应会稍微慢点等情况。

二，会计设置账套的参数是什么意思：会计设置账套的参数主要是使用年度，启用时间，权限设置，权限分配，启用功能模块，科目类别设置，币种选择等。设置的内容挺多的。你想设置具体哪一项呢?建议你具体联系财务软件的服务商，给你技术指导。直接找你的同事，上级或者有经验的会计先教你一下。直接找你们的财务软件服务商技术支持。一般财务软件的服务商管理很多的用户，经验还是很多的。而且是高难度的技术问题的话。较终也得让他们来解决的。很多用户都是这样解决的。你根据你的具体情况来解决就可以了。具体找服务商的办法是：例如在天津的话，你可以直接搜“天津财务软件”。就像在北京搜“中兴通”一样的。购买软件只是开始，顺利使用是重点。建议找售后服务与技术支持比较及时有效。人员配置比较全。建议找实力大的服务商，后期服务会有更好 的保障。

三，账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系，把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。 帐套说简单点，可以理解为一套帐存放的容器 如有多家公司账务处理，是不是不能柔和在一起做账，分别出来，这时套帐的功能就出来了，区分各公司的账务，套帐名字一般为公司简称方便区分。

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什么是建账？为什么要建立帐套？

1、建账：新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准，由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算，实际工作中，一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天，一般以下一个月份的月初作为建账基准日。

2、建账目的：依法建账册，不仅是国家法律的强制要求，也是加强单位经营管理的客观需要。

建立会计账册当然首先是一项非常重要的会计基础工作。只有借助会计账册，才能进行会计信息的收集、整理、加工、储存和提供；也只有通过会计账册，才能连续、系统、全面、综合地反映单位的财务状况和经营成果。而依赖会计账册提供的信息，能从本质上揭示出一个单位各个环节、各类经济活动的基本状况和存在问题，使经营管理者比较全面地了解和掌握经营情况，及时采取必要的措施弥补不足，克服困难，改善经营管理。

所以，建立会计账册也应该是单位自身的需要。即使是对那些在法律和法规中没有明确要求其建账的单位（虽然这样的单位很少也很小），只要它们有经营活动，特别是有盈利性的经营活动，也会有随时了解经营情况、计算经营成果的实际需要，也就有建立会计账册的必要。建立会计账册会有增加成本费用和需要具备必要的人力资源的问题，但同建立会计账册能为加强经营管理所带来的利益相比，还是值得的。

当然，这并不是说，不分单位大小、业务多少，都要按统一的规格、档次去建立会计账册。正如建立会计账册的需求也来自经营管理的实际需要一样，会计账册具体如何建立，应当在法律、法规的范围内，由单位根据自己的实际需要来确定。

扩展资料：

第一步

按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步

在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步

按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步

启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

参考资料来源：百度百科-建账

我是一名会计新手,我们公司现在要开始做内账,要建立账套,要怎么做账?

一、创建账套并设置相关信息

（一）创建账套

账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。

建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

（二）设置账套相关信息

建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。

（三）账套参数的修改

账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。

二、先要了解公司的基本情况，因为在初始设置的时候要设置公司基本信息的，例如公司属于工业还是商业、使用小企业会计制度还是新会计准则等等。然后设置使用人员的权限。

以上是初始化的准备工作，在进入软件正式记账后需要准备记账凭证，因为先做好手写凭证在记账比较保险不容易出错。

扩展资料：

资产负债表根据资产、负债、所有者权益（或股东权益，下同）之间的勾稽关系，按照一定的分类标准和顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。

它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构，即：资产有多少；资产中，流动资产、固定资产各有多少；流动资产中，货币资金有多少，应收账款有多少，存货有多少等等。

所有者权益有多少；所有者权益中，实收资本（或股本，下同）有多少，资本公积有多少，盈余公积有多少，未分配利润有多少等等。

在资产负债表中，企业通常按资产、负债、所有者权益分类分项反映。也就是说，资产按流动性大小进行列示，具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产；

负债也按流动性大小进行列示，具体分为流动负债、长期负债等；所有者权益则按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。

参考资料来源：百度百科-资产负债表

电算化软件中能建立多少个账套?谁有权限建立账套?

一个财务软件，一般情况下可以设立99套帐，一个帐套可以设置多个主管，没有限制的。建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。一般企业来说：大多数企业只是存在两个套账：内账和外账。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。

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