使用财务软件帐簿怎么装订（财务软件专用账簿）

今天给各位分享使用财务软件帐簿怎么装订的知识，其中也会对财务软件专用账簿进行解释，如果您是会计又正好在搜索使用财务软件帐簿怎么装订相关问题，相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题！

本文目录一览：

• 1、用会计软件打印的纸质账簿怎么装订？
• 2、请教原始凭证、记账凭证、会计账簿的装订方法？
• 3、如何装订会计账簿
• 4、记账凭证装订如何穿线装订呢
• 5、财务材料怎么装订

用会计软件打印的纸质账簿怎么装订？

1、把凭证封面和封底裁开，分别附在凭证的前面和后面，再拿一张相同质地的纸放在封面的上角，当做护角线。

2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形，夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔，或者把回形别针顺直，然后将两端折向同一方向，把线从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，在凭证的背面打死结。

4、

将护角向左上边折，并将一边剪开至凭证的左上角，涂抹胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线扣粘牢。

5、 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

扩展资料

会计账簿装订的主要作用就是：查询；即在你（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管。装订的整洁、美观、且有序的激纯话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料，反之，就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

参明瞎咐考资料：搜狗-职场就业-会计凭证神氏装订方法图解

请教原始凭证、记账凭证、会计账簿的装订方法？

我简单说几点吧（凭记忆写的，如有错，望更正）。

原始凭证，宜一张一张粘贴在记帐凭证后面。

使用单据粘贴单的，宜沿粘贴单左上角（距离左边端，宜留0.5cm）开始粘贴，一张一张依次均匀洞做（所谓均匀：指按粘贴单整个面上粘贴，不宜出现厚薄不齐）粘贴在粘贴单正面（距离下边端，宜留1cm）。如果单据比较多，粘贴时起码不能粘住大写数字。粘好后，在粘贴单下边写明份数和金额合计。

如果，该实习单位没有这样的要求，或者未使用单据粘贴单（此时用A4纸自己裁，页面与记帐凭证页面一样大小），你也可按上述要求做。这样做，会使得装订后的一本记帐凭证非常工整，客观上你也会给实习单位留下好印象。

2、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后，取三个打孔点（呈直角等腰三角形），该三点离边端的距离均为0.5cm，等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线（即上面的那个虚线）。另外，整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。

用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证（共绕4道），最后打结、并将结顶进孔里面。

2.2也有用凭证专用装订机的，那个是打孔后，往孔里塞进略长于整本记帐厚度0.5cm塑料管，两头压塑（）

3、账簿的装订。

3.1该实习单位是手工帐的话，平时不需要装订。到了年度财务决算后，将明细账簿沿左边的装订孔用棉线绕好，再裁一张长的白纸条包住、并沾在装订线上，白纸条上注明帐簿名称、页数和账户余额，以及装订人、装订日期。现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐，本身是装订式的，无须你装订的。

3.2如果该单位的账页是会计软件打印出来段颤碧的，则装订方法参照上面明细账的年终装订方法（区别在于：需要加个封面）握举。

如何装订会计账簿

账簿在使用过程中，应妥善保管。账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找账查账时就会比较方便。账簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。 活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法： （1）用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。 （2）旋去螺帽，取去簿盖。 （3）将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。 （4）复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失；其缺点是成本相对高。 　梁谨指　账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。 会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账橡配页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能晌态够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。

记账凭证装订如何穿线装订呢

原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容亏好,记账凭证的分类,记账凭证的更正 方法 ;原始凭证和记账凭证的关系。那么记账凭证怎么装订穿线呢？下面我就为大家解开记账凭证装订穿线方法，希望能帮到你。

记账凭证装订穿线方法

都打两个眼的，只要线穿上，拉紧，凭证都不掉就行(当然最还好还要整齐)反正你怎么穿线，最后都有包角包起来，又看不见线的。

记账凭证的装订方法

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金销巧铅发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制宽液度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

财务材料怎么装订

1、会计凭证怎样装订?

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：

记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

装订时，首先将全部凭证以左此轿上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3、5公分）；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。

2、账簿装订

（1）账簿装订前的工作。首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续；然后，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理唤猛好的账页顺序装订。

（2）活页账簿装订要求。将账页填写齐全，去除空白页和账夹，并加具封底封面；多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起；在装订账页的封面上填写好账簿的种类，编好卷号，由会计主管人员、装订人或经办人签章。

（3）账簿装订后的其他要求。会计账簿应牢固、平整，森链肆不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象；会计账簿的封口要严密，封口处要加盖印章；封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号要一年一编，编号顺序是总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账；旧账装订完毕后，按规定要求进行保管。

关于使用财务软件帐簿怎么装订和财务软件专用账簿的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边，不知道大家有没有从中找到你需要的使用财务软件帐簿怎么装订相关内容？有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。