开票软件怎么连接财务软件(开票软件和开票助手怎么连接上)
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航天金税接口软件、税控接口软件、开票接口,防伪税控接口,实现 自动开票、批量开票功能的分析总结
随着金税工程的推进,尤其到了金税三期,百旺金赋(又称百旺九赋,或者百旺税控)加入到增值税税控行业,金税接口软件、税控接口软件在企业财务系统的普及,很多人已经对这种财务软件有了一定的了解。为了给客户更好的参考,本文对各种税控器的开票接口、税控接口软件功能做一下分析总结。
一、开票接口软件(一般也称税控接口软件,本文中都用开票接口代替)的数据导入功能
顾名思义,就是把业务系统中导出的待开票数据,或者Excel中录入的待开票数据导入到开票系统中,代替手工输入,提高开票速度,降低甚至消灭录入错误,一般待开票数据导入到开票接口包括两种方式,一种是数据库导入,一种是文件导入。
(1)数据库导入:开票接口可以直接把你ERP系统里面的数据导入到开票系统中,你不必再先把出库单或者销售单或者发货单打印出来,然后对照上面的输入到税控系统里面,你只需要打开我们的接口然后点击“导入”按钮,接口就自动把你ERP系统里面的开票数据导入过来了,整个过程非常方便快速。你可以一张张导过来,也可以批量全部导过来。又或者你在ERP中做的单据里面含有赠品或者运费,而这些是不需要进行开票的,那么也没关系,你可以在开票接口软件的后台配置时把运费以及赠品过滤掉,使倒过来的开票数据不含有运费及赠品,你无需在导过来后再手工删除,这就是导入的过程。
支持ORACLE、SAP、Peoplesoft、用友、金蝶等系统的数据库连接
(2)金税接口软件文件导入:就是把一个包含有客户信息和商品明细的EXCEL文件或TXT文件导入到开票系统中进行开票。支持文本文件、Excel文件、各类型数据库、XML、WebService、HTTP、PascalScriptEh等数据存储文件类型
二、开票接口软件的主界面
你还可以在开票接口软件的对这些发票进行各种各样的处理:
(1)修改:你会担心用了接口导入之后,发现单据错误,需要修改怎么办?没关系,一般接口都具有修改功能,可以在发票导入归来后对发票进行修改,包括客户信息以及好知芹商品明细都可以进行修改,您无需再返回ERP中修改后重新导入。
(2) 合并:如果有同一家客户一个月内分批定了好几单,在ERP内做了好几张单据,但在开票时候呢需要把这几张单据合并在一起开成一张发票,那你就可以在我们接口里面选中这几张单据,点击合并,就把这些单据合并成一张了,无需你手工操作了,甚至你可以合并全部单据,就是只需点一下,你所导入过来的所有单据就自动按照相同客户的进行合并了,是不是非常方便呢,甚至如果你需要,还可以帮你在合并的时候把里面的相同明细合并在一起,就算是不同商品不同价格想要合并都可以,还可以自定义合并,你想怎么合并,就怎么合并,强大的合并功能只有你想不到,没有我们做不到。
(3) 拆分:和合并同样强大的是拆分,你能怎么合就能怎样分,你可以自动拆分,也可以手动拆,你可以把超出金额限制的单据拆分成几张,甚至你可以合并拆分混合起来,先拆分再合并,你可以把一张单据拆成几张,也可以把一条明细拆成几条,总之你可以根据自己的需求进行自定义拆分。
(4)折扣:你可以对单条商品进行折扣,也可以对整张单据折扣,还可以根据您公司自己的折扣规则进行程序修改,一切都是为了用户使用方便。
(6)作废:是不是有一些你在ERP中所做的单据,你实际上并不需要打印这张发票或者暂时不猛旦需要打印的呢?那我们可以将这张发票进行废置处理,废置后就相当于进入了回收站,下次再导入发票的时候这张发票不会被再次导入过来,当你想要开这张发票的时候,你只需要把这张发票取消废置即可。
(7)批量打印:使用接口,不仅可以批量导入,还可以批量打印发票,这就很大的提高了开票的效率,节约了时间。
(8)回写:发票开完之后,可以把该张发票的增值税号码再回写到ERP中对应的这张单据所在的位置,方便在ERP内核对。
(9)导出报表:友毕发票打印完之后,可以在接口已打印发票里面打印发票对照表,可导出只含增值税发票号码和客户名称,金额的对照表,也可导出包含商品明细的对照表,方便了财务工作。
10)信息维护:就是在开票接口中对客户信息和商品信息进行维护,可以直接将防伪税控系统里面的信息同步到接口软件里面,以方便开票时的数据编译。
三、开票接口软件使用哪些税控器
上海协明信息科技有限公司(Seaminfo)的SEAM Printer开票接口适合所用的税控器。以上介绍功能是开票接口软件的常用功能,无论是百旺税控,还是航天信息的税控器,开票接口都有这些功能,对于类似海信、汕头金税、浪潮税控、上广电税控器、大唐税控,大部分功能都适用,都可以达到自动打印、批量打印的目的。
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