集团公司财务软件采购方案 集团公司财务软件采购方案怎么写 金蝶云星空采购下单流程?

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大家好,今天小编给大家来分享关于集团公司财务软件采购方案的问题,大概从4个角度来详细阐述介绍集团公司财务软件采购方案怎么写的内容。众所周知,随着技术的迅速发展,各种新的趋势和解决方案不断地涌现出来。它们旨在帮助企业更高效地运作和适应市场的变化。在数字化时代,财务软件已经成为各行业企业管理必不可少的工具。它不仅拥有出色的财务管理和数据分析功能,而且操作简单、易于上手,在用户中受到广泛的认可和好评。本文将从多个方面介绍财务软件的优势和应用场景。一起来看下吧!

  1. 金蝶云星空采购下单流程?
  2. 采购部门要怎么协助财务对账呢?
  3. 事业单位采购管理制度及流程?
  4. 公立医院设备采购流程?

金蝶云星空采购下单流程?

1. 登录金蝶云星空系统,进入采购模块。

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2. 在采购模块中选择“采购申请”,填写采购申请单,包括采购物品名称、数量、价格等信息。

3. 提交采购申请单后,采购部门会对申请进行审核,审核通过后将生成采购订单。

4. 采购订单生成后,采购部门会将订单发送给供应商,并跟踪订单的进度。

5. 供应商收到订单后,确认订单并开始备货。

6. 采购部门收到供应商的货物后,进行验收并确认货物无误后,将货物入库。

7. 入库后,财务部门会进行付款操作,完成采购流程。

采购部门要怎么协助财务对账呢?

我是财务不是采购,但是平时跟采购部往来很多,也很有兴趣回答一下在我眼中的采购部日常(制造行业)。

首先,从宏观的供应链上来看,我们公司从供应商买入原料、设备,加工后进行销售,那么很容易可以看到,采购需要与供应商直接接触,同时跟进原料的入库情况,即与仓储部门有往来,对验收合格入库的材料,就需要到财务进行请款,以上是就整个采购部而言主要涉及的几个方面。

有了宏观的了解之后,就可以从采购部内部来看具体如何分工。

由于并不清楚采购部的岗位分工,只能零散得说个大概。

例如,公司在选择供应商时,需要对市场上供应商了解,需给各供应商发出报价单询价,完成比对后选取有优势的供应商,提交各部门审批;根据生产需求向供应商下订单,并跟进订单的入库情况,当发生不合格退货的情况时,采购部需注意后续的扣款或补货工作;与订单类似的还有采购合同,同样由采购部负责提交相关材料给各部门审批;及时向财务部请款,企业一般会采取赊购方式,那么材料入库后,采购员会提交相关材料至财务部请款,如果属于预付款,那么在到货后采购员也需要及时提交相关材料至财务部冲回预付款项;

此外,由于供应商通常是直接与采购部接触,可能会需要与供应商进行对账工作,这里的对账一般是非正式的,对于供应商提供对账函需盖章回传的情况,采购部只需要把对账函提交给财务就可以了。其实采购部很重要的一部分内容就是与供应商的沟通(包括接待供应商来访),这里面涉及到的问题非常多,简单举一个例子,某家我方已不合作的供应商账面仍有应收款项,但该供应商不承认,其实就是几百块的货款,但我们财务肯定不允许账上挂着个负数的应付账款,那么这个问题就由采购部去解决,我们采购员是怎么做的呢,找了其他有供应相同材料的供应商把相同数量的材料赠送给我们,然后以“替**供应商补货”的形式来我们财务把账平了。

这只是简单举个例子,表达一下采购在公司于供应商之间起到的重要的沟通作用。以上是我了解到的一些采购部日常事务,只是凭感觉说一说,肯定不比采购出身的人答得详细,谅解!

事业单位采购管理制度及流程?

事业单位政府采购业务管理制度

为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。

一、岗位责任

1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。

3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

公立医院设备采购流程?

一、医疗器械的采购程序:

在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。

1、组织结构

医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。

决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。

执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。

2、采购程序

2.1低值易耗医疗器械采购

耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。

如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。

2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。

2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:

科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。

医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。

以上,是关于集团公司财务软件采购方案集团公司财务软件采购方案怎么写的重要讨论,希望这篇文章为您带来了新的思考和观点。知识的深化和更新总是让我们更接近真相和实践的最佳方法。与此同时,企业面临的财务挑战也随之增加。数字化转型不仅仅是一场技术升级,它更是一次思维的革命。在这过程中,选择适合的财务软件是成功的关键。如果您希望了解更多,或有任何反馈和建议,请随时与我们取得联系,我们始终为您服务。

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