ERP新开出纳账易错点及处理方法，2021最新总结！

ERP新开出纳账易错点及处理方法，2021最新总结！

财务会计管理是企业中非常重要的部分。随着科技的发展，企业中的财务管理系统变得越来越智能化，更加有效率便捷。ERP软件就是一个非常好的例子，它可以帮助企业自动化财务管理。本文将从5个不同的维度来讨论ERP新开出纳账易错点及处理方法。

ERP系统中新开出纳账的流程非常重要，因为它关系到企业资金的流转。ERP系统中的流程一般包括创建出纳账、审核、确认、付款等环节。在这一过程中，容易发生以下易错问题。

1. 出纳账没有在规定日期内创建。在实际操作中，经常有员工忘记或者没有注意到出纳账的创建时间。为了避免这种情况，企业可以将出纳账的创建时间设置为每月固定日，例如每月1日至5日为创建时间，员工需要在这几天内完成创建。

2. 出纳账审核不及时。出纳账在创建之后，需要公司的财务专员对其进行审核。这个环节容易耗费很长的时间，导致资金不能及时流转。为了解决这个问题，企业可以设置出纳账审核时间，例如每月10日至15日为审核时间，专员必须在这几天内完成审核。

ERP软件的优势就是可以提高出纳账的准确性。但是，在实际操作中，还是会出现一些易错问题。

1. 出纳账信息填写错误。公司员工在填写出纳账信息时，很容易出现填写错误的情况，例如填错账号、填错金额等。为了避免这种情况，企业可以使用ERP系统提供的自动填写功能，避免人为填写误差。

2. 出纳账信息缺失。有时候，员工在填写出纳账信息时，可能会漏掉关键信息，例如缺少收款人姓名、缺少付款方式等。为了避免这种情况，ERP系统可以设置出纳账填写模板，在填写过程中必须填写完整。

公司职员访问ERP系统需要经过权限控制。在公司职员的角色权限设置中，ERP系统的设计者需要考虑到不同类别员工的职位和权限分配，以避免易错问题。

1. 出纳账操作权限未设置。如果出纳账操作权限分配不当，会导致某些人操作无授权而引起问题。为了避免这种情况，ERP系统管理员需要仔细审核每个员工的职位和权限，并根据职位授权相应操作权限。

2. 出纳账审核权限未设置。ERP系统中对出纳账的审核权限划分也需要非常谨慎，不同职位的员工需要分配不同的审核权限，以避免有人在审核过程中影响了资金流转。

根据公司的运营情况不同，新开出纳账的复杂度也不同。在ERP系统中，可以应对不同的复杂操作场景，以保证出纳账的准确性和完整性。

1. 跨国公司出纳账的操作。跨国公司的ERP系统操作相对复杂，例如需要考虑汇率、税率等问题。在ERP系统中，可以设置自动计算汇率和税率功能，以减小出纳账的计算负担。

2. 融资相关出纳账的操作。如果公司同时进行贷款或融资活动，在ERP系统中也需要增加相关的业务流程。例如，可以增加银行贷款业务流程、担保业务流程等，以帮助公司更好地进行融资。

在ERP系统中，数据处理和数据分析是重要的一部分。在新开出纳账的过程中，需要对数据进行记录和分析，以便于企业进行管理和决策。

1. 出纳账记录方式不一。如果在记录出纳账的过程中，数据记录方式不一致，很容易出现数据混乱和错误。为了避免这种情况，ERP系统可以设置出纳账记录模板，以规范化出纳账信息。

2. 出纳账数据分析不足。在记录完出纳账信息后，ERP系统可以对数据进行分析和统计，以帮助企业进行管理和决策。如果数据分析不足，很容易导致企业无法有效地使用数据。这时，ERP系统可以引入一些数据分析工具，例如图表分析工具等，以帮助企业更好地理解和利用数据。