新手如何买财务软件做外账（做外账用什么软件）

本文目录一览：

• 1、如何用财务软件做账？
• 2、大家好！我是新手，公司近日要买金蝶财务软件，请问大家金蝶的操作流程，第一步、第二步...............谢
• 3、我是一名新手会计，我怎么说服老板买个财务软件来做账呢？财务软件有什么好处？
• 4、财务软件从购买到做账有那些步骤

如何用财务软件做账？

财务软件的做账流程：

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料：

做帐的作用：

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；

另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源：百度百科-会计做账

大家好！我是新手，公司近日要买金蝶财务软件，请问大家金蝶的操作流程，第一步、第二步...............谢

有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账，

没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账，

在金蝶软件里面凭证审核是可选的。

K/3系统操作流程图

金蝶软件 (中国)有限公司

实施部

二零零五年元月

目录

一、流程图符号说明： 4

二、K/3系统基础操作流程图： 5

A、“中间层—账套管理” 5

B：系统基础资料 8

C：系统初始化资料录入 9

D：系统期末结账处理 11

三、各模块日常业务处理流程： 12

A、总账系统： 12

1、总账总体流程： 12

2、总账初始化处理： 13

3、新增凭证： 14

4、凭证修改： 15

5、单张凭证审核： 16

6、多张凭证审核： 17

7、单张凭证反审核： 18

8、成批凭证反审核： 19

9、单张凭证过账： 20

10、成批凭证过账 21

11、单张凭证反过账： 22

12、成批凭证反过账： 23

13、总账系统的期末处理： 24

B、现金管理系统： 25

1、初始化处理： 25

2、复核记账： 26

3、登现金日记账： 27

4、库存现金盘点处理： 27

5、现金对账处理： 28

6、登银行存款日记账： 29

7、登银行对账单处理： 29

8、银行存款对账： 30

9、新开账户处理： 31

C、固定资产系统： 32

1、固定资产初始化操作： 32

2、新增卡片类别资料： 33

3、日常新增固定资产卡片操作： 34

4、单张固定资产变动处理： 35

5、成批固定资产变动： 36

6、固定资产清理： 37

D：报表系统 38

1、自定义报表的建立 38

2、公式定义 39

E、应收款管理系统 40

1、初始化数据录入 40

2、应收款管理系统总体流程 41

3、日常操作－发票录入 42

4、日常操作－其它应收单录入 43

5、日常操作－应收票据录入 44

6、日常操作－收款单录入 45

7、单据核销管理 46

8、期末结账 47

F、应付款管理系统 48

1、初始化数据录入 48

2、应付款管理系统总体流程 49

3、日常操作－发票录入 50

4、日常操作－其它应付单录入 51

5、日常操作－应付票据录入 52

6、日常操作－付款单录入 53

7、单据核销管理 54

8、期末结账 55

G：采购管理系统 56

1、初始化处理 56

2、总体业务处理流程 57

H：仓存管理系统 58

1、总体业务处理流程 58

2、入库处理 59

3、出库处理 60

4、月末盘点 61

I：存货核算系统 62

1、总体处理流程 62

2、暂估处理 63

3、成本计算 64

4、凭证处理+期末处理 65

一、流程图符号说明：

表示流程图起止说明

表示操作或数据流向

表示对本业务流程的辅助说明

表示对非本业务流程辅助说明

左上角表示关键操作点或单据名称

右上角表示操作界面或操作人

下半部表示对此次操作的重要说明

二、K/3系统基础操作流程图：

A、“中间层—账套管理”

1、 建立新账套：

2、 备份套账：

3、 恢复账套：

B：系统基础资料

C：系统初始化资料录入

1、 初始化余额录入：

说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

2、结束初始化操作：

说明：结束初始化的顺序为总账最先，应收应付及其它财务模块次之，存货系统最后。

D：系统期末结账处理

说明：期末结账的顺序为存货系统最先，应收应付及其它财务模块次之，总账系统最后。

三、各模块日常业务处理流程：

A、总账系统：

1、总账总体流程：

2、总账初始化处理：

3、新增凭证：

说明：新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行，方法如上。

4、凭证修改：

5、单张凭证审核：

说明：审核人与制单人不为同一人；

6、多张凭证审核：

7、单张凭证反审核：

8、成批凭证反审核：

9、单张凭证过账：

10、成批凭证过账

方式一：

方式二：

11、单张凭证反过账：

12、成批凭证反过账：

13、总账系统的期末处理：

B、现金管理系统：

1、初始化处理：

2、复核记账：

3、登现金日记账：

4、库存现金盘点处理：

5、现金对账处理：

6、登银行存款日记账：

7、登银行对账单处理：

8、银行存款对账：

9、新开账户处理：

C、固定资产系统：

1、固定资产初始化操作：

2、新增卡片类别资料：

说明：新增或编辑变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点的方法类似卡片类别的设置。

3、日常新增固定资产卡片操作：

说明：1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似，只是不需生成凭证。

2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。

4、单张固定资产变动处理：

5、成批固定资产变动：

6、固定资产清理：

、

D：报表系统

1、自定义报表的建立

2、公式定义

E、应收款管理系统

1、初始化数据录入

2、应收款管理系统总体流程

、

3、日常操作－发票录入

4、日常操作－其它应收单录入

5、日常操作－应收票据录入

6、日常操作－收款单录入

7、单据核销管理

8、期末结账

F、应付款管理系统

1、初始化数据录入

、

、

、

、

2、应付款管理系统总体流程

、

、

、

、

3、日常操作－发票录入

4、日常操作－其它应付单录入

5、日常操作－应付票据录入

6、日常操作－付款单录入

7、单据核销管理

8、期末结账

G：采购管理系统

1、初始化处理

2、总体业务处理流程

H：仓存管理系统

1、总体业务处理流程

2、入库处理

3、出库处理

4、月末盘点

I：存货核算系统

1、总体处理流程

2、暂估处理

3、成本计算

4、凭证处理+期末处理

我是一名新手会计，我怎么说服老板买个财务软件来做账呢？财务软件有什么好处？

一般的小公司不愿意买财务软件，主要原因有两个，一是公司业务太简单，老板认为没有必要；二是需要支付费用。

针对这两方面的原因，你需要告诉他：1、为什么买财务软件是必要的，他能得到什么好处，包括核算更清晰，规范，能得到更多有用的数据，效率更高等等；2、实际上，普及版的财务软件价格并不高，一两千元钱。

你可以先用演试版做两三个月的账，把结果给他看，如果确认能提供更加清晰有用的信息，相信他会接受的。

财务软件从购买到做账有那些步骤

1、询价比价新手如何买财务软件做外账，签个购买合同

2、软件公司会安排技术人员上门新手如何买财务软件做外账，安装软件，按照新手如何买财务软件做外账你新手如何买财务软件做外账的要求协助你建立账套，并对你进行培训，培训软件的操作等

2、每天登记凭证，中间出现软件问题都可以咨询软件公司，一般都有一年的免费服务时间，一旦超过一年，需要服务必须和软件公司签订维护协议

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