年底结账财务软件需要做什么(年底财务结账账务处理)
本文要给大家详细介绍年底结账财务软件需要做什么,以及年底财务结账账务处理相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
金蝶财务软件年结原理及操作步骤
一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明
由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。
二、年结的处理方式
根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:
1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。
2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。
如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。
三、年结步骤
年结后:
在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式,如下图所示:
2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:
3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。
四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐; 2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。
五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。
浪潮财务软件怎样年底结转?
方法/步骤1:
选择本会计主体:总账(注意此时登录日期为本月最后一天),比如我现在审核结转的为2013年11月的凭证,所以调整左下角日期为2013-11-31日。
方法/步骤2:
点击凭证审核,进行凭证的审核
方法/步骤3:
凭证审核完毕后,就可以对其进行记账处理了(如果没有审核是无法进行记账
方法/步骤4:
记账完毕后,需要进行平衡检查
方法/步骤5:
试算平衡后,就可以进行月末结转了
方法/步骤6:
如此对每月进行审核月末结转的工作,12月结转完毕后,进行年末结转
方法/步骤7:
最后用新的会计年度日期登录就可以发现1月份的帐套已经打开了
金蝶年底结账的流程是什么?
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:
一、年结时间
一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数
如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算
需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付
使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账
当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)
1、账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:
l 现金日记账录入
l 银行存款日记账录入
l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
l 银行存款日记账与对账单的对账工作
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账
完成后,出纳年末扎账完成。如下图:
3、固定资产业务
如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。
同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。
注意事项:
不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务
如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:
l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。
l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。
如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。
并将调账凭证过账。
四、最后进行结账处理
完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。
1、执行年结
在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。
如果有未完成事项,系统会提示,如:
本期有未过账凭证,不能结账
如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:
收支累科目还没有结平,是否继续?
如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。
2、结账完成
结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。
五、查看往年数据
在金蝶KIS专业版、账务平台及行政事业版V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:
六、注意
1、执行期末结账的权限
只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息
2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转
收支类科目与结余的凭证结转,比如:
借:管理费用—差旅费
贷: 本年利润
借:本年利润
贷: 主营业务收入
这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。
3、账套数据备份
由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:
建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据
由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。
比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。
5、支持对过去年度的报表取数
在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。
可以分别取得取年同期等数据,其中:
年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年
期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。
6、提示功能冲突的处理
如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用
这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。
如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。
有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。
七、异常情况
如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:
方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)
方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。
温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。
用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!
用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!
日常账务处理:填制凭证--审核凭证(审核和制单人不能同一人)--记账--损益结转--月末结账。然后就可以出报表
用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!
1、点击记账,出现记账成功的字样。
2、选择期末处理中的期末结转。
3、结转后,看一下余额表,确认全部处理完了。
4、结转的凭证,再审核记账
5、最后是结账。
6、然后点击报表,自动计算。
如果你不肯定,最后是把科目余额表导出来,自己看。软件只是一个工具,你还要了解整个流程和对数字的把握。
仅供参考。
用财务软件做账具体有哪些优势
简单、迅速、很多工作代替了人工,效率很高,自动核算,自动记账、自动审核、自动生成报表,效率比人工记账提高若干倍
用友财务软件年底如何结账到下一年?具体操作流程 谢谢。
以帐套主管身份注册系统管理 选2010年 登陆 然后年度帐----建立--- 建立成功后用,注销然后再以帐套主管从新登陆以 2011年的身份进入 选年度帐--- 结转上年数据 ,依顺序进行结转.结转之前先做备份。如有不明请电话:威海金航信息技术有限公司。0631-5899075
工厂怎么用财务软件做账!
不同软件在应用中有差异,但大体上有以下几个步骤:
1、登记建账企业信息;
2、企业科目及级次设置;
3、初始化企业财务会计数据;
4、会计凭证录入;
5、凭证复核;、
6、记账;
7、转账;
8、结账;
9、报表生成。
用财务软件做账有什么优点
有以下两个优点:
便于查讯、汇总和报表,它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。
便于查看和装订用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。
财务软件有很多,他们都做账流程是什么呢?
1、填制记账凭证。
2、凭证审核,凭证记账。
3、结转损益。
4、试算平衡。
5、出会计报表。
求财务做账具体流程,谢谢!
收集原始凭证--编制记账凭证--登记各类账本--出报表
在家做账怎么用财务软件
在家里有必要用这么复杂的东西吗?
搞个excel就行了
用财务软件做账月末需不需要做总账和明细账对账
不需要,财务软件做账月末总账和明细账是系统自动生成的,只要你录入的会计分录无误的话,就没问题.
关于年底结账财务软件需要做什么和年底财务结账账务处理的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边,不知道大家有没有从中找到你需要的年底结账财务软件需要做什么相关内容?有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。
相关文章
- 财务软件需要数据库 解析财务软件依赖数据库的5大痛点与7大误区
- 金蝶系统月末结账怎么操作 金蝶系统月末结账具体步骤及完成方法
- 润衡软件轻松会计安装与初始化设置全攻略
- 财务软件移交怎么操作 7天掌握财务软件移交技巧及5种角色必知细节
- 会计记错账的原因与补救措施 全面解析财务必备知识
- 快餐店的财务管理系统 快餐店财务管理系统:3步实现透明化与5大趋势助力高效管理
- 企业U8固定资产折旧生成凭证 U8固定资产折旧生成凭证操作指南及优化方法(2024最新)
- 法国会计年度与财年区别及年度结账流程详解
- ERP账套购买新手入门与避坑指南:选型部署全解析
- 用易语言做财务软件怎么做的 用易语言做财务软件:专为中小企业量身打造,效率提升3倍!