进销存模块单据删除技巧分享，让您的操作更省时省力

进销存模块单据删除是ERP系统中比较重要的一个功能，一旦操作不当，会导致账目混乱，影响企业正常的经营活动。在本篇文章中，我将分享一些进销存模块单据删除的技巧，帮助您更省时省力地完成相关操作。

在日常运营中，删除单据并不是一个与众不同的操作， 它和平时的计算、发送文档类似。可是如果没有规范，就容易引起混乱。 具体而言，当您需要删除一张销售单时，您需要经过 “编制人申请——领导审批——财务审核——系统审批”这些操作。 另外，为了保持业务的持续性，对于删除单据的操作也要考虑创建历史备份。 通过规范化删除流程，整个团队的工作效率可以得到极大提升。

首先， 建立一个统一的删除申请表格。 然后，对于不同的单据种类，确定申请的需要审批和审核的类型。 对于销售单、采购单、调拨单等单据，首先由编制人填写表格，领导审批后，财务查询确认后，系统管理员删除单据。 上述步骤实施起来有点繁琐，但是它可以帮助您建立一个审批和审核过程，确保每个人都知道他们的角色。此外还能形成一个有效和高效的审核方法， 也使您的员工可相互参考。

删除单据虽然是一个简单的操作，但是，它也是和自身功能相关的操作。每种单据都有它自己的特性和目的，我们需要注意以下几个方面来避免单据删除时出现错误：

1. 只有在当前日期之前的业务单据才可以删除。
2. 已生成会计凭证的单据无法再进行删除操作。
3. 已提交审批的单据，需要取消审批的流程后才能执行删除的操作。
4. 删除前最好查看一下已经删除的单据，如果对账之后发现对账不清或者发生了错误，还可以通过已经删除的单据进行问题排查和纠正。

从上面的几个注意要点中，我们了解到了需要考虑到与单据相关的特性和目的， 避免造成一些阻碍公司运营的错误。

同时，我们还要考虑如何存储删除之后的单据？ 为了存储删除之后的单据，需要从以下几个方面进行思考：

1. 对于人员部门、总账后的单据，我们需要考虑单据的备份问题。
2. 应该强制性的建立一个单独的业务单据目录，以便在需要时查找单据。
3. 公司下不同部门需要把自己的业务单据进行单独保管，避免出现找不到单据的情况。

通过以上方面，我们可以成功地备份和维护我们删除之后的单据，为后续问题的排查和纠正提供基础。

可能有很多操作员可以看到你的系统单据，但不是所有人都能删除它们。因此， SEC权限控制的设置降低删除单据的风险。在最新的进销存模块里，SEC权限控制的设置如下：

1. 对于不同的人员部门，可以加入不同的权限；
2. 您可以对工作确认，采购、销售、财务的四个模块中的单据进行权限控制；
3. 模块中的单据可以设置新增、修改、查看和删除权限，显示列，按钮等。

通过设置SEC权限控制，保证每个人所能进行的操作权限相对应，另外它也可以限制员工的操作范围， 提高内部控制的透明度。

在日常操作中，为了快速地删除操作， 还可以使用快捷键，这是一个非常省时的操作方式，下面，我列出了两个常用的快捷键：

1. 右击单据数据，然后选择“删除”；
2. 通过连续选中多张单据，并直接使用“删除键”可以快速进行删除。

以上这些技巧是非常实用的，从我们操作的统计数据来看，使用快捷删除技巧，能够节省至少一半的时间，让您的工作效率提高50% 以上！

通过上面对五个不同的角度的介绍，相信读者已经学会了如何在操作中使用进销存模块单据删除技巧，帮助您更省时省力地完成日常工作。