财务软件如何创建分支(财务软件怎么分摊)
今天给各位分享财务软件如何创建分支的知识,其中也会对财务软件怎么分摊进行解释,如果您是会计又正好在搜索财务软件如何创建分支相关问题,相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题!
本文目录一览:
国峰OA软件如何在流程处理人上设置分支?
假设一个费用报销流程,5000元以下的部门经理审批就行了,5000元以上的要副总审批,这个需求很常见。
这个筛选条件是施加在事实主表上的。其格式就是一个直接的SQL条件。
例如一个报销单,5000元以下金额,部门经理批就可以了。5000元以上要副总批。假设在事实表中报销金额字段是Amount1,工作流中有如下2个审批人:
部门经理
副总(设置条件)
其中部门经理是无论如何都需要审批的。副总审批环节则是由条件的,条件为:Amount1=5000。
这样只有满足该条件的情况下,该审批步骤才会出现。
注意:凡是纳入环节条件的字段,必须在后台打开“缓存字段”选项,否则系统报错。
示例4:事实表增加记录时,自动新建一个流程及单据
这是一种高级功能。用途例如,客户建立一个收入事实表模块,并在该事实表中通过Excel导入收入数据。其中每条数据,会关联到收款单流程,生成一张收款单。这样,客户的会计只需要导入现有的Excel收入明细数据,就可以在系统中形成收款确认单。这适用于客户需要导入外部财务数据的情况。
在事实表模板中:
自动生成流程1:选择要挂钩的流程。
自动生成流程参数1:AAA:BBB,AAA:BBB
AAA是事实表来源列,BBB是目标流程主表目标列,用冒号分隔。多个字段对,用逗号分隔。
即在生成流程时,将本事实表记录中的某些列值,传递给流程主表。
流程人员列1:填写事实表上的人员列。生成流程时,自动按该列内容来形成流程的申请人。
自动生成流程2:同上
自动生成流程参数2:同上
流程人员列3:同上
一个事实表记录可以同时生成2个流程,没有则不填。
示例5:在一个流程提交时,自动新建另一个流程及单据(支持同时生成2个流程)
这是一种高级功能。用途例如,客户建立一个销售订单流程,销售订单金额大于10,000,且被审核通过(100%)后,系统自动生成一张收款单,同时生成一张出货单。分为2步骤设置:
步骤1:流程方案属性设置:
触发流程:选择触发的流程。
触发方式:主表触发、副表触发。
主表触发:指触发人字段在当前流程的主表中,根据控制字段生成一个新流程,并将本流程主表的一些字段覆盖到目标流程主表,
将本流程副表的一些字段覆盖到目标流程副表。
副表触发:指触发人字段在当前流程的副表中,根据控制字段生成多个新流程,并将本流程副表的一些字段覆盖到目标流程主表,
将本流程副表的一些字段覆盖到目标流程副表。
触发人字段:在当前流程主表或副表中的一个字段,指向人员维度。按用户在当前流程该字段中选择的人员,作为“申请人”创建新流程。
控制字段: 格式:AAA,BBB 英文逗号分隔
AAA:是一个条件公式。如Price110000 如果是主表触发,那么公式中字段必须是本流程主表字段。
如果是副表触发,那么公式中字段必须是本流程副表字段。
本流程只有在满足该条件的情况下,才触发新流程。
BBB:仅当副表触发时有意义,是副表中的一个字段。系统行为如下:
1)如果不指定该字段
那么系统会针对附表中的每一个申请人字段有值的行,生成一个新流程。
2)如果指定了该字段
那么系统会在附表中按该字段内容相同的记录进行分组,每组生成一个新流程。
如果同时需要将本流程附表记录,覆盖到目标流程副表记录,那么每组生成的新流程附表,只获取该控制字段值的本流程
附表记录。
触发时机:流程结束时、申请提交时
流程结束时:当本流程结束时(100%),触发新流程。
申请提交时:当本流程申请人提交时,触发新流程。
步骤2:流程模板字段属性设置:
主表触发新流程的情况下,流程模板字段属性的设置:
1)进入当前流程主表,点击要设置字段的“数据连接字段”单元格,弹出设置表。设置表上分为2行,分别对应2个可能的新流程。
目标字段:填写在目标流程主表中对应的覆盖字段。
附表对附表字段:在主表触发的情况下用不到,保持为空。
在此设置当前流程主表字段,覆盖目标流程的主表字段情况。
2)进入当前流程副表,点击要设置字段的“数据连接字段”单元格,弹出设置表。类似填写。
在此设置当前流程副表字段,覆盖目标流程的副表字段情况。
2、副表触发新流程的情况下,流程模板字段属性的设置:
1)进入当前流程副表,点击要设置字段的“数据连接字段”单元格,弹出设置表。设置表上分为2行,分别对应2个可能的新流程。
目标字段:填写在目标流程主表中对应的覆盖字段。
附表对附表字段:填写在目标流程附表中对应的覆盖字段。
这是因为,如果是副表触发,有可能当前流程的某些附表字段,要用于覆盖目标流程的主表字段,同时要用于覆盖目标流程的附表字段。
附表对附表字段,仅用于这种情况。
2)副表触发新流程的情况下,不需要设置当前流程主表字段的“数据连接字段”单元格。
速达财务软件,应该如何建账套?
一、帐套的建立
1. 帐套代号
帐套的唯一代号,不能重复使用同一代号。可以是数字、字母、汉字或者混合使用。
2. 企业名称
企业使用这个帐套使用的名称,可以是企业名称,也可以操作者自行设置。
3. 纳税性质
分为一般纳税人和小规模纳税人。两种性质的不同决定生成的报表会不一样,税率也不一样。
4. 经销存与财务系统是否结合使用
如果结合使用,那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证。如果分开使用,那么财务凭证需要操作员手动录入。
5. 分支机构是否建立独立核算
如果选择进销存和财务系统分开使用,那么分支机构没有独立账本。如果结合使用,可以选择设立或者不设立。
6. 是否使用分仓核算
独立核算分仓库存
7. 货位定位
货品指定存放位置。选择货位的话,在开单时必须选上货位才能开单。
8. 往来核算方式
总账下设(在一级科目下设二级科目)和辅助核算(不显示下设二级科目)
9. 采购流程
采购订货—采购开单—入库单(由订单发起生成采购订货单,然后根据订单开出采购开单,最后仓库根据采购开单进行货品进仓)
订货订单—入库单—采购开单(由订单发起订货单,然后仓库根据实际货品数量进行入库,最后采购部门根据入库单开出采购订单)
10. 销售流程
销售订单—销售开单—出库单(由销售订单发起,销售部门根据订单开出销售开单,最后仓库根据销售开单进行货品出库)
销售订单—出库单—销售开单(由销售订单发起,然后仓库根据订单出货,最后销售部门根据出库单开出销售开单)
11. 价格跟踪方式,是否跟踪含税价。
以参考价(开单时会自动带出货品的预设参考价);
以分级批发价(开单时,根据客户的等级关系带出相对应的等级价格);
以最近价(开单时自动带出此商品最后一次交易时的价格)。
12. 会计制度:
1993年会计制度,2001年会计制度,小企业会计制度,2006年会计准则。选择不同的会计制度会生成不同的财务报表。
13. 会计科目长度
除二级科目外,其他不用修改。二级科目决定企业供应商和客户的个数能到达多少。选3则代表最多能增加到999个。选4则代表最多能增加到9999个,以此类推。但科目总和不能超过32。
14. 损益结转方式
账结法(每月必须结账一次);
表结法(每年结账一次)。
15. 财务数据格式。
设定小数位后不能修改。
16. 帐套的启用时间。
会计启用日期为每月的第一天。
二、建立帐套后不能修改的细节
1. 帐套代号。
2. 纳税性质选项。
3. 进销存与财务系统的使用情况。
4. 是否运用分支独立核算。
5. 采购流程与销售流程的选择。
6. 往来核算方式的选择。
7. 货位与分仓核算的选择。
8. 会计制度的选择。
9. 会计科目长度的选择。
10. 账务结转方式的选择。
11. 货币设置选项。
12. 帐套的启用时间。
三、期初建账准备
帐套内要建立的信息
1. 如果存在分支机构,首先建立分支机构内容。
2. 如果存在多个仓库,则建立相应的仓库名称资料。
3. 如果企业员工人数不多,可以在帐套里准备好员工资料。首先建立员工类型(如管理人员、销售人员等),再建部门类别(如销售部,采购部等),最后建立员工详细资料。
4. 供应商与客户如果地域分布广泛,可以先建立地区分类(如华南,华北等)
5. 新增会计科目。如果操作员要用到原有基础会计科目以外的会计科目,首先要在会计科目中增加需要用到的相应的会计科目。
6. 增加银行账户。
7. 增加出纳账户。
8. 固定资产的增加。如果企业固定资产数量不多,可以在帐套内录入。注意录入时会计科目的选择。首先增加固定资产的类别(资产的类别,如机械设备,运输设备等),再增加固定资产。
9. 工资模块的初始化。首先要预设工资核算的各个借贷会计科目。再设基本工资,如果有计件费用,在计件选项中录入相关信息。然后录入员工的基本工资等相关数据。
10. 准备完在帐套内需要增加的信息。我们就可以导入准备好的相关资料了。打开速达软件,在文件—导入导出—通用数据导入,选择相应的资料存放位置,选择要导入的资料文件,按导入按钮,导入相关资料。
11. 出纳账户初始化。完成后需要按左下方的账户操作按钮,启用全部账户。
12. 账务的初始化。点击试算平衡,查看账务是否平衡(这里分为本分支试算和全部分支试算)如果不平衡,则需要财务手动调平借贷方。
速达财务软件期初建帐实收资本数据是怎么录入的?
速达软件期初建账实收资本数据录入:
1、如果存在分支机构,首先建立分支机构内容;
2、如果存在多个仓库,则建立相应的仓库名称资料;
3、如果企业员工人数不多,可以在帐套里准备好员工资料。首先建立员工类型(如管理人员、销售人员等),再建部门类别(如销售部,采购部等),最后建立员工详细资料;
4、供应商与客户如果地域分布广泛,可以先建立地区分类(如华南,华北等);
5、新增会计科目。如果操作员要用到原有基础会计科目以外的会计科目,首先要在会计科目中增加需要用到的相应的会计科目;
6、增加银行账户;
7、增加出纳账户;
8、固定资产的增加。如果企业固定资产数量不多,可以在帐套内录入。注意录入时会计科目的选择。首先增加固定资产的类别(资产的类别,如机械设备,运输设备等),再增加固定资产;
9、工资模块的初始化。首先要预设工资核算的各个借贷会计科目。再设基本工资,如果有计件费用,在计件选项中录入相关信息。然后录入员工的基本工资等相关数据;
10、准备完在帐套内需要增加的信息。我们就可以导入准备好的相关资料了。打开速达软件,在文件—导入导出—通用数据导入,选择相应的资料存放位置,选择要导入的资料文件,按导入按钮,导入相关资料;
11、出纳账户初始化。完成后需要按左下方的账户操作按钮,启用全部账户;
12.账务的初始化。点击试算平衡,查看账务是否平衡(这里分为本分支试算和全部分支试算)如果不平衡,则需要财务手动调平借贷方。

速达财务软件凭证录入时,凭证的分支号怎么输入?
凭证分支不是你手工可以输入的,你在创建操作员时,就可以指定是某个分支的。这样你用哪个分支的操作员,在做凭证的时候,凭证上自动显示操作员的分支
关于财务软件如何创建分支和财务软件怎么分摊的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边,不知道大家有没有从中找到你需要的财务软件如何创建分支相关内容?有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。
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