财务软件结账前应注意什么(财务软件结账前应注意什么细节)
本文要给大家详细介绍财务软件结账前应注意什么,以及财务软件结账前应注意什么细节相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
- 1、进行期末结账处理时的注意事项 进行期末结账处理时有什么注意事项
- 2、期末结账时应注意的问题有哪些
- 3、用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!
- 4、金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项
进行期末结账处理时的注意事项 进行期末结账处理时有什么注意事项
1、各科目财务软件结账前应注意什么的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。
2、当月输入的记账凭证必须全部记账财务软件结账前应注意什么,如有未记账的当月凭证财务软件结账前应注意什么,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。
3、上月未结账,本月无法结账。
4、结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。
5、每月只能结账一次.因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重作。
6、有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账,否则系统将不予结账。
7、结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。

期末结账时应注意的问题有哪些
1、已开票未发货的收入。可从收入中调节到预收帐款。适用于收入按实际发货数量确认,未发货按预收帐款处理的收入确认法。
2、存货盘盈、盘亏数据的调整。合理损耗,直接进入成本,不合理损耗,报批后计入管理费用科目。
3、待摊费用、预提费用处理。
4、折旧费、无形资产摊销、长期待摊费用的处理。
5、营业外收支的处理。
6、其他业务收支的处理。
7、投资收益处理。
8、所得税等税金的计算与处理。
9、利润分配处理。
结算时的注意事项
(1)分摊目的的划分、提存、结转等工作必须在结算前完成。
(2)所有记入当月的会计凭证必须记帐。如果当月有未入账的凭证,系统将无法进行结账。结账后,不能再进本月凭证。
(3)我上个月没有结账,所以这个月无法结账。
(4)结算后生成的帐簿、报表齐全,结算前生成的帐簿、报表不得反映该月全部业务。
(5)每月只能支付一次。因此,一般签出前应做数据备份,如果签出不正确可重新恢复使。
(6)有些一般会计系统初始设置需要设定每月结账日期,使用这些软件必须在规定的日期结账,否则系统将不会结账。
(7)在校验过程中,也不允许无故中断系统或停机。
用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!
用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!
日常账务处理:填制凭证--审核凭证(审核和制单人不能同一人)--记账--损益结转--月末结账。然后就可以出报表
用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!
1、点击记账,出现记账成功的字样。
2、选择期末处理中的期末结转。
3、结转后,看一下余额表,确认全部处理完了。
4、结转的凭证,再审核记账
5、最后是结账。
6、然后点击报表,自动计算。
如果你不肯定,最后是把科目余额表导出来,自己看。软件只是一个工具,你还要了解整个流程和对数字的把握。
仅供参考。
用财务软件做账具体有哪些优势
简单、迅速、很多工作代替了人工,效率很高,自动核算,自动记账、自动审核、自动生成报表,效率比人工记账提高若干倍
用友财务软件年底如何结账到下一年?具体操作流程 谢谢。
以帐套主管身份注册系统管理 选2010年 登陆 然后年度帐----建立--- 建立成功后用,注销然后再以帐套主管从新登陆以 2011年的身份进入 选年度帐--- 结转上年数据 ,依顺序进行结转.结转之前先做备份。如有不明请电话:威海金航信息技术有限公司。0631-5899075
工厂怎么用财务软件做账!
不同软件在应用中有差异,但大体上有以下几个步骤:
1、登记建账企业信息;
2、企业科目及级次设置;
3、初始化企业财务会计数据;
4、会计凭证录入;
5、凭证复核;、
6、记账;
7、转账;
8、结账;
9、报表生成。
用财务软件做账有什么优点
有以下两个优点:
便于查讯、汇总和报表,它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。
便于查看和装订用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。
财务软件有很多,他们都做账流程是什么呢?
1、填制记账凭证。
2、凭证审核,凭证记账。
3、结转损益。
4、试算平衡。
5、出会计报表。
求财务做账具体流程,谢谢!
收集原始凭证--编制记账凭证--登记各类账本--出报表
在家做账怎么用财务软件
在家里有必要用这么复杂的东西吗?
搞个excel就行了
用财务软件做账月末需不需要做总账和明细账对账
不需要,财务软件做账月末总账和明细账是系统自动生成的,只要你录入的会计分录无误的话,就没问题.
金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项
金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项
关于金蝶账套年结的问题经常有人问到财务软件结账前应注意什么,对于金蝶KIS专业版以上的产品财务软件结账前应注意什么,年结和普通结账区别不大财务软件结账前应注意什么,但对于金蝶KIS系列(标准版和迷财务软件结账前应注意什么你版等),年结却是大问题,因为账套只能保存一年的数据,一年归一年,所以存在年结问题,以下对年结原理及操作步骤做个充分的说明,看完你就明白了。下面是我为大家带来的金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项的知识,欢迎阅读。
一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明
由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。
如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。
二、年结的处理方式
根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法财务软件结账前应注意什么:
1、直接年结。
利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。
2、年结时不采用事务机制
通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。
如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。
三、图解年结步骤
1)年结到下一年度后查询上年帐套
打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,
2)更改帐套文件名称
为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名;
我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。
四、年结注意事项
1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐;
2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。
拓展:
年度结账注意事项
一、各往来账项应核对清楚
结账前,应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚,尤其是长年往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注。同时还应关注关联方往来,通常大部分财务人员都重视非关联方的业务往来,而对关联方的业务往来却并不十分在意,这种情形无论是会计核算和税务申报都存在一定得风险,因此结账前应对往来帐认真仔细的核对,直到双方相符一致后方可结账。
二、关注关联方企业借款,余额过大的应当心所得税纳税调整
1所谓债权性投资:是指企业直接或者间接从关联方获得的,需要偿还本金和支付利息或者需以其它具有支付利息性质的方式予以补偿的融资。
2债权方在申报缴纳所得税时税务机关有权对利息收入作相应的纳税调整。
三、注意个人借款年底前资金处理
1注意股东在公司的个人借款和往来余额,如有应及时要求其作相应的冲账处理,以免产生不必要的税务风险。
2如公司账上存在其它个人借支款项,应在年底应前要求相关人员作适当冲账工作,以避免给企业产生不必要的税务风险。
四、结账前对大额凭证和异常的账务应引起注意
老会计经常提醒我:税务机关对企业在生产经营过程中取得的大额的不合法凭证,在计算企业所得税应纳税所得额时,是不能作为税前扣除依据的,同时税务机关对企业的异常账务处理也会特别关注。
所以我们在年底结账前应对前期已处理的大额费用,异常的账务做相应的复核和检查,检查前期账务处理是否存在有遗漏或处理不当,同时也应关注小额处理不当凭证的汇总数是否对计算应纳税所得额产生重大影响等。对能调整和挽救的账务应及时进行处置,以减少公司在所得税申报纳税中的风险。
五、预提、待摊会计处理要当心
企业预提费用和待摊费用一般是按权责发生制来扣除的。对于待摊费用直接按规定摊销入成本费用,所得税中可以扣除。但预提费用,则要注意符合确定性原则,按权责发生制确认的预提费用是可以扣除的。但实际做账时应注意以下的规定:
1对未能及时取得发票的费用:
最好按照地税务机关每年三月份的汇算清缴会议的精神处理。
2对待摊费用的处理
企业发生的下列支出作为长期待摊费用,按照规定摊销的,准予扣除:
一已足额提取折旧的固定资产的改建支出;
二租入固定资产的改建支出;
三固定资产的大修理支出;
四其它应当作为长期待摊费用的支出。
除此以外税法规定将不允许在以后年度摊销其它费用。
3防止公司已发生的成本费用跨年列支
年底结账前应对所得预提、待摊费用项目进行清理,防止公司已发生的成本费用遗漏,造成跨年度费用入账的情况,一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账。这一点应引起特别的注意。
六、结账前所得税扣除项目应注意
1职工福利费税前扣除问题
当年发生的职工福利费,应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额,不足部分按新企业所得税法规定扣除。企业以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额已在税前扣除,属于职工权益,如果改变用途的,应调整增加应纳税所得额。
2应注意工资、职工教育经费、工会列支与以旧法规定的变化;
(七)、存货损失处理
1、存货跌价损失的处理
企业应当确定存货的可变现净值。以前存货价值影响因素已经消失的',减记的金额应当恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。
因存货跌价损失导致的存货账面价值下降,当期利润减少,但在计算企业所得税时税法并不认可。
2、盘盈(亏)存货之处理
盘亏、毁损的各种材料、产成品、库存商品等存货,盘亏的固定资产,借记本科目,贷记“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等科目。材料、产成品、商品采用计划成本(或售价)核算的,还应同时结转成本差异。涉及增值税的,还应进行相应处理。
(八)几项具体费用
1职工教育经费:计提基数为工资薪金总额,而且扣除比例提高到2.5%,并规定可以将超过部分准予在以后纳税年度结转;
2业务招待费:业务招待费采用按实际发生额60%,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰的扣除;
3广告费和业务宣传费:将广告费和业务宣传费合并,将扣除标准统一为当年销售(营业)收入的15%,并可以向以后年度无限期结转扣除;
4公益捐赠:将扣除标准计提基数统一为年度会计利润总额、扣除比例统一为12%。
企业以买一赠一等方式组合销售本企业商品的,不属于捐赠,应将总的销售金额按项商品的公允价值的比例来分摊确认各项的销售收入。
但要注意下面几种捐赠:
①、对单位和个体经营者将自产、委托加工或购买的货物通过公益性社会团体、县级以上人民政府及其部门无偿捐赠给受灾地区的,免征增值税、城市维护建设税及教育费附加。
②、对企业、个人通过公益性社会团体、县级以上人民政府及其部门向受灾地区的捐赠,允许在当年企业所得税前和当年个人所得税前全额扣除。
③、财产所有人将财产(物品)捐赠给受灾地区所书立的产权转移书据免征应缴纳的印花税。
④、对专项用于抗震救灾和灾后恢复重建、能够提供抗震救灾证明的新购特种车辆,免征车辆购置税。
5研究开发费用未形成无形资产时计入当期损益,在按照规定据实扣除的基础上,按照研究开发费用的50%加计扣除;形成无形资产的,按照无形资产成本的150%摊销。
注意:这一项需要向科技主管部门申报并向所在地主管税务机关提出享受技术开发费抵扣优惠政策的申请。
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以上是有关财务软件结账前应注意什么和财务软件结账前应注意什么细节的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。
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