财务软件费用报销怎么报(财务软件费用会计分录)

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本文目录一览:

财务报销流程是什么?

财务报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程尺薯。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定陵铅者及借支流程

第四条 借款管理规定

(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条 借款流程

(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批激旁流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程

第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条 费用报销的一般规定

(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第五条 差旅费报销制度及流程。

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财务制度及报销流程

日常费用报销的流程及规定经办人提出费用项目及开销预算申请一部门经理审核一总经理批准(若数额较大由总经理报股东会集体审议通过后由总理经批准)费用实际发生后由经办人整理报销单据并填写对应费用报销单一部门经理审核签宇一财务部门复核一总经理审批一到出纳处报销。

报销人必须根据真实的业务发生金额、取得相应的合法票据,目发票吉面有经办人签名:另在报销封面上注明具体业务发生事由,注明附件张数。

差旅费报销制度及流程

1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用团手项目等,申请步骤按日常握或圆费用报销流程第1点进行

借支差旅费:出差人员将审批过的 《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续后,出纳按规定支付所借款项。

水购申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制采购预算,实际采购时填写采购申请单按资产管理办法规定报批.

2.

报销程序:报销人先填写采购报销目录单(附入库单及报销发票)按以上规定的日常费用审批程序报批。市批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常段塌费用报销流程付款或冲抵借支。

接待费、资料费及其他报销制度及流程

(1)接待费:为了规范接待费的支出标准,大额接待费由总经理报股东会同意并由大股东决定

(2)资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须获得总经理批准

报销流程:

(1)接待贵由经办人按日常费用报销流程及规定办理报销手续

(2)资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续

(3)若有其他费用,报销参照日常费用报销流程及制度办理.

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