手把手教你查凭证！财务软件操作详解

财务凭证是财务账目处理的实际凭证，是财务会计操作的重要流程。通过查凭证可以了解到公司的基础财务情况，掌握资产负债表、利润表的情况，判断公司是否正常经营，以及查找财务账目处理中存在的问题。而每个公司的财务软件基本都会有凭证查询功能，可以说掌握了这个功能，就能够有效帮助公司的财务会计工作。

一、财务软件的基础操作

首先，在使用财务软件查凭证之前，需要掌握一些基础操作。

1.登录

打开财务软件后，需要进行登录操作，输入用户名和密码，才能够进入财务系统界面。登录成功后，在左侧菜单栏中，找到对应的功能模块选择项，如“财务管理”、“会计处理”等。

2.添加财务信息

在财务软件中，需要添加财务信息才能进行财务管理。比如，在添加一条凭证时，需要输入该凭证所对应的核算项目、金额等信息。在添加财务信息时，需要保证输入的信息准确无误。

二、查凭证的基础功能

当掌握了财务软件的基础操作后，就可以进入到查凭证的基础功能中。

1.据日期查询

财务软件可以根据凭证日期对凭证进行筛选，用户可以输入筛选的日期范围，查看在该日期范围内发生的凭证情况。这种基于日期的查询方法对于快速获取凭证情况非常有效。

2.据摘要查找

用户可以通过输入凭证摘要关键字进行查找。这种方法适用于只知道有关凭证的一部分信息，例如摘要内容等。在进行此类查找时，最好准确输入查找关键字，以获取准确的凭证信息。

3.据凭证号查询

用户可以根据凭证号进行查找。这种方法是最为准确的查找方式之一，只需要输入凭证号即可查看凭证全部的信息。在查找时，需要注意凭证号的准确性，以避免出现错误。

三、财务软件的高级功能

除了基础功能之外，财务软件还有一些高级的凭证查询功能。

1.统计报表

通过统计报表功能可以对财务数据进行设置、维护和分析，以及各种表格的查询和管理。这种功能可以实现数据分类、统计、汇总等功能，并可以输出各种格式的报表。

2.导出

财务软件可以将查询到的凭证信息导出到表格软件中，方便用户进行数据处理、分析等操作。对于需要对大量凭证进行汇总、统计、分析的用户，导出功能可以帮助他们高效地完成相应的凭证处理工作。

3.权限设置

财务软件的权限设置功能可以在保证财务数据安全的前提下，对各种功能操作进行灵活设置。企业可以按照职工的职务、岗位获取相应的操作权限，以控制各种数据操作的权限。

总结

以上就是手把手教你查凭证的相关内容。通过掌握基础和高级功能，用户可以快速有效地查询凭证信息，帮助财务工作高效地完成。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~