ERP单据管理制度为什么如此重要？

ERP单据管理制度为企业的正常运转提供了基础性、重要性的保障，这一制度的建立和实施对于企业的经营管理至关重要。

一、保证数据的真实性

ERP单据管理制度的建立可以确保单据数据表述准确，从而防止因为“虚假表述”造成的违规现象的发生，保护企业的核心利益。例如，在销售订单的审批流程里，订单发起人会填写和提交销售订单，随后这个订单会进入审批流程，考虑到此审批流程中多个环节会涉及到审批人员更改单据中的信息，ERP单据管理制度的落实可以保证订单中的中介信息不被篡改，保证了企业财务数据的真实性，减少了财务风险。

二、规范业务流程

ERP单据管理制度规范企业的业务流程，规定单据的审批、申请、审核等操作流程，保证业务申请的规范、合规和准确、简便。其中，采购单和生产单据是制度中关键的一环，在整个采购、生产业务流程中自始自终贯穿始终，ERP单据管理制度可以充分规范其在整个流程中起到的作用，从而提高整个采购、生产流程的透明度和规范度，进而提升企业的运营效率。

三、提高决策支持能力

ERP单据管理制度构建了一套完整的数据收集和分析机制，对企业的每个业务环节进行数据透析，从而提高企业的决策支持能力，通过单据数据的实时分析，企业管理人员可以及时了解委托业务现状并准确快速做出正确决策。例如，在财务流程中，每个企业都会面临日常的业务收支、收入、成本等管理，单据数据的管理化和规范化可以对这些流程和如何处理数据进行更专业的分析和统计，因此管理层就可以更好的根据分析结果对财务运输进行优化并做出更准确的执行决策。

四、降低人力成本

ERP单据管理制度可以降低企业在管理和人力成本上的开销，精细化的单据管理只需要通过软件就能实现，可以在很大程度上替代一些原本需要人力去完成的工作。

五、区分责任归属

ERP单据管理制度为企业提供了明确清晰的责任分工体系，明确标注每个人员的职责和权限范围，如果在业务过程中出现问题，可以快速追究到责任人员并及时进行调整。

总而言之，ERP单据管理制度的制定和实施对于企业的经营管理至关重要，可以确保企业的严格管理，从多个方面保证企业健康可持续发展。

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