打印退化论：ERP系统下为何还需要单据打印？

ERP系统已经被广泛应用于各种企业中，无论是小型企业还是大型企业。然而，在ERP系统下，为什么还需要单据打印呢？这篇文章将从多个角度来解答这个问题。

1. 背景和作用

在ERP系统下，单据打印依然是必要的。ERP系统虽然给企业带来了许多便利和高效率，但在实际操作中，还是需要纸质文件。因此，单据打印在ERP系统下的作用就是起到纸质文件备份和记录的作用。

2. 说明

单据打印是指通过打印机将ERP系统中的数据信息转换成纸质文件，包括采购订单、销售订单、发货单、收货单、入库单、出库单等等。通过单据打印，企业可以更好地备份和记录每一单据的具体情况，方便日后的跟踪查询。

3. 步骤

（1）选择单据：进入ERP系统的单据管理模块，选择需要打印的单据，并且确认该单据的相关信息已经完整填写。

（2）选择打印模板：ERP系统提供了多种单据打印模板，选择合适的单据模板并打开。

（3）设置打印参数：设置打印的份数、纸张大小、纸张方向、打印范围等参数。

（4）打印：单击打印按钮，即可将ERP系统中的数据信息打印成纸质文件。

4. 功能

单据打印的功能主要有备份和记录。通过单据打印，企业可以备份每一单据的具体情况，方便日后的跟踪查询。同时，纸质文件可以很好地记录每一笔交易的情况，以备不时之需。

5. 价值

单据打印的价值主要在于保证企业数据的完整性，避免数据丢失或出错，并且纸质文件可以很好地记录每一笔交易的情况，以备不时之需。此外，单据打印还可以为企业提供方便的查询方式，加速企业的决策及处理速度。

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7. 注意点

在使用ERP系统的过程中，需要注意以下几点：

（1）选择合适的单据模板，保证打印的单据信息完整性；

（2）设置合适的打印参数，保证打印的单据格式正确；

（3）较为重要的单据还需在系统中进行备份，保证数据完整性。

8. 举例

例如，在某一时刻，某企业需要查询上一年度的销售数据，但是，由于没有及时备份数据或者由于技术问题，导致数据查询不能够顺利进行。如果有纸质文件备份，那么问题就迎刃而解。

总之，在ERP系统下，单据打印虽然看起来有些过时，但仍然是必要的。它不仅可以为企业提供备份和记录功能，还可以为企业的查询和决策提供方便。所以，对于每一个企业，单据打印都应该得到足够的重视。

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