财务软件凭证记错 财务软件凭证记错了怎么办 会计软件怎么更正错账?
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会计软件怎么更正错账?
和手工账不同,财务软件下,错账更正方法分为两种:一是无痕迹修改法;另一种是有痕迹修改法。
无痕迹修改法
1、填制凭证时(尚未审核、记账)发现错误,找到该凭证将光标定于错误处直接修改。
2、凭证已经审核、记账、结账后发现错误,需要先取消结账、取消记账、取消审核后,再找到该凭证对错误凭证进行修改。
有痕迹修改法
红字冲销法又称红字更正法,是先用红字填制一张与错误凭证完全相同的凭证,然后再按照正常操作步骤填制一张正确的凭证。
凭证记错,如何调?
发现去年凭证错误,可以修改。过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可根据红字冲销法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。
如3月10日实现产品销售收入4500元,账款暂欠。
编制25号记账凭证正确,借记:应收账款4500元,贷记:主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。
于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当即更正:对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元,并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记,同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,于4月10日更正。在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一致。
对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记录,都强调要相互注明,这是十分必要的。
会计凭证有错误,被审计发现处理办法是?
会计凭证错误的更正办法:红字更正法,直接冲销法,差额登记法。
如果已登记入账的记账凭证发现错误,根据不同情况,分别更正。
在当年内发现填制错误时,用红字填制一张一与内容相同的记账凭证,在摘要注明注销某月某日某号凭证。
如果发现以前年度的记账凭证有错误,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要注明更正某年某月某日某号凭证及更正原因。
会计记账凭证记错,如果没记到账簿上,是手工帐,直接把记账凭证撕掉,再做一张就可以了;如果是软件做账,可以直接修改凭证内容即可。
如果涉及徇私舞弊,应根据其具体形态和造成后果的严重程度作出合理的调整与处理。如对于在会计凭证中以多汇总或少汇总进行贪污舞弊的问题,应没收当事人听获取的赃款,并处以一定金额的罚款,金额大的,涉嫌犯罪。
填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?
《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号) 第五十一条 记帐凭证的基本要求是:…… (五)如果在填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。 已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明,‘注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记帐凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
1如果记账时误将800元填写成8000元,而记账凭证无误,应用(A划线更正法)
2.记账凭证无误,纯属登记账簿时数字上的错误,应采用(B划线更正法)
这两道题,性质一样,都是记帐凭证无误。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现,都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
划线更正法:
在结账之前,如果发现账簿记录中有数字或文字错误,但记账凭证正确,即纯属于账簿登记过程中的笔误,一般可采用划线更正法更正。
适用于:在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证是正确的,即属于登记账簿时文字或数字上的错误。
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