财务软件和手工凭证哪个好 财务软件和手工凭证哪个好做 手工帐和电脑账有什么区别?

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  1. 手工帐和电脑账有什么区别?
  2. 会计电算化与手工做账各自优缺点是什么?
  3. 手工账务处理过程与会计电算化账务处理过程有什么相同之处和不同之处?

手工帐和电脑账有什么区别?

1、运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息;

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2、信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便;

3、帐薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理;

4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足;

5、会计工作组织体制不同。传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据;

6、人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师;

7、内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

1、记账的载体不同:手工记账通过纸质账簿记账;财务软件记账通过电子版账簿记账。
2、记账的效率不同:手工记账需要逐笔登记结转,因此相比起财务软件记账手工记账的效率更低。
其中手工记账和财务软件记账所使用的账簿形式大致相同,包括总账、明细账等形式。财务软件记账除了记账效率更高外,也有助于财务人员进行账务资料的整理和查阅。随着社会的发展手工记账的形式逐渐被淘汰,而财务软件记账的形式逐渐被企业接受和使用。

从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。

采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。

需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。

会计电算化与手工做账各自优缺点是什么?

  会计电算化与手工记账相比的好处有:  

1:电算化比手工记账快捷,省时省力;准确率高;  

2:电算化可以成批审核凭证,结转相关成本费用;  

3:电算化可以直接打印,便于保存;  

4:电算化的凭证之类的方便记录,查账;  

5:电算化限定死了操作人员的权限,便于区分使用者的权力,  6.:电算化是会计工作的主要手段,大批量的业务不靠电算化根本无法解决。

手工账务处理过程与会计电算化账务处理过程有什么相同之处和不同之处?

手工账和会计电算化账务处理其原理是一致的,都要经过做会计分录,登账,结账,出财务报表几个步骤,相同之处主要是都要根据原始凭据自己做会计分录;

不同之处是手工账除了自己做会计分录外,还要自己登账,月底结账,再做做财务报表;而电算化一般只要将会计分录在财务软件里面做好,其登账、结账、出财务报表都可以自动汇总生成,很方便,大大减少了工作量。

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