erp软件需要准备哪些（erp实施需要哪些知识）

本文目录一览：

• 1、ERP企业管理软件实施前的准备工作有哪些？有什么注意事项？
• 2、ERP上线前要准备哪些数据？
• 3、ERP系统开发前期的准备

ERP企业管理软件实施前的准备工作有哪些？有什么注意事项？

1、ERP产品选型；

2、上线前的人员培训；

3、数据准备；

4、硬件及软件设施的准备；

5、ERP实施和公司管理有关：工作流程、岗位职责等。

仅供参考。

ERP上线前要准备哪些数据？

ERP上线前要准备的数据包括：

成立数据小组，确定工作进度。

艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的保证。数据小组成员一般从各个部门的业务人员中抽调，由项目经理或指定的专人负责领导数据小组的工作。

数据小组的职责是分析数据准备的范围，建立ERP编码体系，组织必要的培训，制作数据搜集表格模板，监督数据收集质量，并负责数据的最终导入和使用。在工作执行上，数据小组要根据ERP项目的实施进度，制定基础数据整理的时间表，安排好小组成员的分工，并定期召开小组会议，沟通问题，推进工作。

2.数据整理自下而上、先易后难。

任何工作都需要讲究方式、方法，数据整理概莫能外。ERP基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序，容易整理的公共数据先行整理，需要多次求精的局部数据后行整理。静态数据相对固定，且花费时间长，可以先开始整理，动态数据在系统切换前整理即可。

第一手资料和数据保存在生产第一线，要将这些散乱的数据加以收集整理，很大程度上必须依赖企业的基层人员。因此，编码小组应该在与一线人员充分沟通交流的基础上设计出他们能够理解和操作的数据收集表格，系统所需的字段信息应囊括在表格中，然后下发到各个部门以供基层人员收集、记录数据之用。

其实在没上系统前，很多数据虽然存在，但没有量化，收集的过程通常要根据数据的历史经验值统计得出。数据也不会一次就能准确，所以要做好每次版本的更新和管理，数据不能乱而且要越来越精确。基层将数据上报数据小组之前，部门应召集业务骨干和有经验的师傅对表格数据逐一讨论和检查，确保没有遗漏、重复，也没有过时、失实的数据。

3.把好数据录入关。

各部门报来的数据不是孤立无关的，数据小组在拿到基层报来的数据后，必须做好各部门人员的沟通与协调工作，综合平衡后再进行统计汇总。然后，备份电子文档和纸制文档，并注明整理人员、完成时间和最后版本，再由专人录入系统。

手工录入是艰巨而枯燥的重复工作，时间长了容易出错，可以配合Excel表批量导入，有条件的也可以编写数据转换程序实现更快速、更完美的录入。为保障数据录入的质量，可以建立相应奖惩制度，一方面可以提高录入人员的积极性，同时也督促其在录入的同时进行认真的检查。

ERP系统开发前期的准备

企业进行ERP软件开发，其实是需要很长的时间和精力的，在整个开发的过程中，也涉及到很多软件开发中的专业术语，企业也应该要在开发软件前，注意到ERP软件开发实施时的前期准备，这将决定整个开发行动的时间和效率。

ERP系统前期开发工作的流程主要分为五步：   

1、成立筹备小组

成员一般包括：

l 企业的管理者代表（如副总经理、副厂长等公司级或厂级领导）

l 企业管理部门（企管部、策划部等）主要领导

l 计算机信息部门主要领导

l 各业务部门的特选业务人员或管理人员（也可以作为联络员，并不全部参与）

2、ERP知识培训

知识培训的原因：

需要首先了解什么是ERP以及ERP的功能，只有这样才可以为进一步的可行性分析、需求分析、选型等提供理论基础；企业是否上ERP系统，企业实施的财力、人力、物力是否具备等问题必须在对ERP有一定了解的基础上才可以进行。

ERP知识培训：可以外派人员去学习，也可以请一些有关的咨询机构、软件公司进企业来授课。

3、可行性分析与立项

通过对ERP必要知识的理解，筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告。

l ERP基础知识介绍

l 实施ERP所需资源（管理环境、人员要求、资金预算、时间计划等）

l 企业实施的必要性

l 实施的目标与实施中预计的困难等

l 经过企业领导决策批准后，正式对ERP项目进行立项，作出项目各种预算，并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实，同时启动各项计划。

4、需求分析

在立项之后，筹备小组要对企业进行需求分析。每个企业都有自身的不同特点以及不同的管理要求，需求分析的时间可能比较长，分析结果的好坏直接关系到以后ERP的选型工作。

l 具体分析各个部门需要处理的业务需求、考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限设置。

l 业务报表需求：企业的报表形式非常丰富因此，对报表需求要列出清单，标识出必要需求、一般需求或最好需求等。

l 数据接口的开放：企业有或未来会有各种各样的信息系统，如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等，因此，要考虑这些数据的传输问题。

5、测试数据准备

企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据，作为以后ERP选型的测试数据，各个业务部门填写数据收集报

除了上面的事项，当然你也可以走访ERP成功企业的应用范例，询问学习更多的知识。完成了前期工作就可以考虑ERP系统的开发了，在选择ERP系统开发公司也需要注意以下几点：

1. 从企业业务关注点出发

2. 看对方的行业经验

3. 看对方的公司实力和对方的规模

4. 从服务水平出发l

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以上是有关erp软件需要准备哪些和erp实施需要哪些知识的全部内容，作为会计的您有没有学会呢？如果仍然有疑问可在下方评论，小编会不定期回复哈。