怎么用exce制作进销存软件(excel制作进销存)
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用excel做进销存软件难吗?
用excel做进销存是可以的。一般适合数据量不大的需要。 如果数据量较大,建议使用数据库。至少也得是ACCESS数据库,当然也可以是my sql 或者sql server等数据库。
如果用excel做进销存软件, 用一般的公式做起来会比较复杂。但是用VBA代码会比较好一些。如果有需要,也可以帮你写的,但是需要你提供具体的需求。
进销存软件excel表格怎么做
用excel制作一个简单的excel进销存表的方法如下怎么用exce制作进销存软件:
1、新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号怎么用exce制作进销存软件了。
8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16、月末统计结存数量、金额和平均单价。
17、选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
18、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下;
19、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
怎么用EXCEL做进销存管理系统?
具体操作步骤如下:
1.在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图:
2.将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…,输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。
备注:一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作库存表的目的。
怎么用excel做进销存系统
框架设计
进货记录表:这是整个进销存报表的基础,所有的字段都从进货记录中生成。
销售记录表:这是进销存报表的主要数据源
销售记录表中的字段要多一些,但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦,填写方式分为三种。

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