用表格如何自制进销存软件(excel制作进销存软件)

用表格如何自制进销存软件(excel制作进销存软件)

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本文目录一览:

急!!!!用EXCEL表格怎样自制做一个进销存表格

1、两个工作表,一个结存工作表,A列商品编号,B列品名,C列规格,D列结存;一个进出货工作表,A列时间,B列商品编号,C列品名,D列规格,E列进货,F列出货。

2、将商品信息录入到结存工作表,在统计结存数据的同时,作为基础信息,供进出货工作表调用商品信息。

3、在录入进出货记录时,只须录入时间、商品编号、进出货数据,而品名、规格则运用VLOOKUP()函数从结存表中调用。

4、结存数据运用sumif()函数调用进货与出货累计数求差即可。

想用EXCEL表格来做进销存

方法与步骤

(一)新建工作簿

1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。

2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。

3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。

(二)定义工作表名称及数据

1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。

2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。

3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。

4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。

5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式

1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。

3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。

4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。

5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。

6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

1.单击D列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。

2.在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置:

首先,从左到右,分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”,并输入一个合适的最高库存量报警线数字。

然后,单击“格式”按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。

3.在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件2”区域。

在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:

首先,从左到右,分别选定“单元格数值”、“小于或等于”,并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。

然后单击“格式”按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”,字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用

1.平时,每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2.购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。

结束语

本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”

、“单价”、“金额”以及“备注”等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,“商品名称”变为“商品编号”。

怎么用EXCEL的函数做个进销存表格?

1、首先用表格如何自制进销存软件,新建一个工作表用表格如何自制进销存软件,命名为“1月”用表格如何自制进销存软件,并按照下面的图片设置表头信息。

2、第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

3、下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

以上是有关用表格如何自制进销存软件和excel制作进销存软件的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。

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