为什么要给进销存软件系统设置（进销存软件好操作吗）

今天给各位分享为什么要给进销存软件系统设置的知识，其中也会对进销存软件好操作吗进行解释，如果您是会计又正好在搜索为什么要给进销存软件系统设置相关问题，相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题！

本文目录一览：

• 1、为什么企业要使用进销存软件来管理
• 2、企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处？
• 3、进销存管理到底有什么作用
• 4、为什么进销存系统有存在的必要性

为什么企业要使用进销存软件来管理

进销存软件可以对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存管理软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。全面提高企业管理效率，提高工作效率，省下更多的时间对企业进行更多的规划。

企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处？

主要有六大主要功能：

1、销售管理

1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.

2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。

5. 支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。

9. 支持每种单据及时查询详情。

10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

2、采购管理

1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.

2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。

3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。

5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

3、仓库管理

1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。

3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。

5. 支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

进销存管理

4、经营分析

1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。

3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。

4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。

5、基础资料

1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，

基础信息_新增商品信息

员工信息，供应商信息等。

2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。

4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。

6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。

6、系统设置

1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。

2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。

3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.

4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。

5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)

进销存管理到底有什么作用

综述：合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入，提高效率。从库房进出记录到库存数量计算，货品销售出货单据打印，货品单据清点核算，这些利用进销存管理软件都能轻松解决。

1、简单操作轻松管理

在梦想云进销存管理软件中，录入自己的库房数据，设置预警等功能，无需再通过繁琐的记录来知道库房信息。

通过梦想云进销存管理软件，轻松知道库房进出记录，并且库存不足时系统会有预警功能，不再为库存不足或者保质期等问题而烦恼。通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立，让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了。

2、财务清晰一体化管理

在梦想云的财务功能里，可以自动统计客户欠款及供应商应收款，还能生成对账单。公司员工只需要在梦想云的用户管理中建立登录的账号就能操作简单方便的协同工作。

提供现结、自动核销、单据审核、单据自定义、单据打印输出等功能选项。与采购销售无缝对接，自动生成应收应付金额，可选择按订单收付款。来往款项清晰。

3、分工明确云打印

梦想云进销存系统管理员可根据各部门员工不同的职能设置不同的权限。可按角色职位设置权限，可按机构、仓库、部门设置不同的数据权限。

为什么进销存系统有存在的必要性

有很多企业看到同行或者其他业内朋友使用了在线进销存后总是很不理解的询问：为什么要用在线进销存，现在的人力统计出入库商品，管理的不是挺好的吗，为什么还要再花钱购买软件呢？ 企业信息化管理的普及已经得到越来越多企业的重视，在线进销存不仅帮助企业管理者解决了许多业务管理问题，同时也大大提高了企业的管理的效率和规范。然后，很多目前正处于初级阶段的企业却经常苦恼于没有适合的在线进销存帮助企业及时的发现并解决基础管理中的各个问题，从实际情况出发的话，出现这种情况的原因主要有以下两点。

没有明确在线进销存对企业管理的重要性

在经济快速发展的今天，企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理进货，及时销售，库存量最小的同时又不至于缺货，那么企业就能获得最好的效益。

在线进销存的引进同时也会大幅度提升企业管理的流程化，规范化，有效的提高企业管理水平，是流程更加严谨细致。

有效的为企业决策提供可行性依据，企业的发展决策是关键，有了好的发展方向和目标将决定企业的命运之所在。那么在线进销存的实施，可为企业的管理提供有效市场数据分析，为企业管理者的宏观决策、发展方向提供的可靠的依据。

2.没有实质性的了解在线进销存的本身的特性。

进销存管理软件可以帮助企业最基本的采购进货、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、经营状况等基本的业务流程。用户只需要录入原始单据，系统会根据单据自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、经营分析等帐目，众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询;所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。

目前信息化的不断发展壮大，进销存管理系统已不再不是普通的软件产品，而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达。在线进销存的日趋成熟，已经从业务管理，逐渐的想协助企业全方位一体化的管理方向管理，成为了企业发展的巨大推动力，促使中小企业的快速发展。

总之，中小企业在线进销存的使用是十分必要的，同时也要充分意识到在线进销存对企业发展的重要性和在线进销存本身的特殊性质，在线进销存本身所代来的价值，远远超出了其表面价值，使企业有效的形成的了规范化的管理机制，相信随着企业管理意识的提高，在线进销存对企业**的帮助也会越来越大，范围也会越来越广【管家婆提供】

以上是有关为什么要给进销存软件系统设置和进销存软件好操作吗的全部内容，作为会计的您有没有学会呢？如果仍然有疑问可在下方评论，小编会不定期回复哈。