上进销存软件之前需要做哪些事情(进销存软件怎么做出来)
本文要给大家详细介绍上进销存软件之前需要做哪些事情,以及进销存软件怎么做出来相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
仓库用金蝶来做进销存首先要做什么?
1,确定物料编码及编码规则
2,对所以仓库物料进行盘点.做金蝶初始化工作.
3.需要有系统维护人员,要求熟练掌握.
4.要求金蝶公司对使用者进行培训,包括(单据录入,修改,审核与反审核,报表查看,库存查看等基础操作)
5.单据套打设置.
应用进销存软件有哪些准备工作呢?
你是购买了软件吗?没有的话,肯定要先选好,这里有些资料可以帮助你选购:
为了实现企业的信息化管理,财务管理工作在各个企业,行业的管理中扮演着越来越重要的角色,起到了不可代替的核心作用。这就要求企业财务管理软件的发展,必须适应社会经济的发展需求,能够对行业生产中的物料流、资金流,进行智能化的全方位管理。随着财务管理软件的增多,该类型的软件的选购也成了各企业、行业面临的一大问题。下面我们就来讲一下选购财务管理软件时需要注意的几点。
一、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。
如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性,易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件。是万万不能选的,不过这类软件一般都不是正规的上市软件,只要小心一点就不用担心。
二、了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家。
面对市场上越来越多的财务管理软件,我们很容易挑花眼,不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说,一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重,尤其,对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。
首先,我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解,以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展,现在的软件基本上都是一个“品牌”,也就是具有相似的功能,所以我们要了解这类软件的通用功能,来辨别哪些功能是“共有”的,那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。
其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。
比如说:金针集团财务总账软件,具备1、费用的环比分析、同比分析,时刻提醒你哪些费用需要控制额度!2、支持集团财务总账模式,每个分支机构(分店)独立财务账,并且可形成集团总账;3、出纳与财务的职能可分离,通过流程化的理念,简化财务的工作;4、提供专业财务报表,并支持自定义格式;5、业务与财务无缝结合,业务单据一键生成记账凭证,避免手工做账的差错;6、完善的权限设置功能,可以自己详细设定每个操作员的权限,包含敏感信息不泄露;
三、根据企业规模,选购财务管理软件。
选择财务管理软件,就跟我们买鞋一样,最主要的是合适。实际在软件选购时,我们往往会如下类似的错误:
小脚配大鞋。有些企业在软件选购时,非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下,很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说,现在有一家小型棉纺织企业,现在还是只是一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件,虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长,正所谓计划没有变化大,谁知到这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。
大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反,由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要,只是图便宜,结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要,造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司,有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候,只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜,但是,集团公司在用了这套软件之后发现问题不断,如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时,集团财务人员要进行重新处理,等等。问题出现的次数的多了,企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费,其实一点也不节省。
所以说我们在选购财务管理软件的时候,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。
四、选购时要注意行业特点。
虽然说企业的财务处理规范趋于一致。但是,有财务处理经验的人,就清楚不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团的财务管理,上市公司的财务处理,物流行业的财务处理,以及单个企业的财务管理模式等各个行业,都有他们自己的一套财务管理方法。我们在选购财务软件是要明白自己的公司、企业属于哪一行有什么样的特点。这样我们才能更好的选择适合自己企业特点的财务软件。
如,有一家连锁店,在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理,并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制。像这类企业就要使用专业的连锁店软件。
在这些方面,金针集团财务总账软件,做的还不错。
故,笔者建议在选购财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行筛选。相信如此的话,就不难选到一款适合自己企业的财务软件。
五、是否有完善的配套产品,及售后服务?
有时候,我们在选择财务管理软件的时候,不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。
当我们在使用过程出现问题是,软件供应商是否能够提供过硬的技术支持,是否能够及时快速的解决问题,毕竟财务问题是拖不得的。
六、软件的作业流程是否符合企业的作业流程?
财务管理软件是国内发展的已经趋于成熟的一类软件,其同质化的现象已经非常严重,各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。
而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。如果企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话,那么只有两种方法。要么企业重组作业流程以符合财务管理软件的需求。要么,对财务管理软件进行二次开发。对于企业来说,无论哪一种都需要付出比较多的精力与成本。所以在选购财务软件之前,先弄清自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用报销流程等等,如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。
通过以上几点的讲述,相信大家现在对于如何选购财务管理软件已经有了大致的了解,在选定财务管理软件后,对财务管理软件的试用也是是非常重要。通过试用可以发现软件有哪些不足,以便及时调整。一款适合自己企业的财务管理软件,能够使企业的财务管理更加规范化,可以对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据,为企业决策者提供有力的数据依据,增加企业的竞争力。
进销存软件管理出入库流程有哪些?如何操作?
不同的进销存出入库管理流程可能有所不同上进销存软件之前需要做哪些事情,这里就以智邦国际进销存软件为例介绍一下出入库操作步骤上进销存软件之前需要做哪些事情:首先是入库管理步骤:登录管理系统,进入仓库管理模块,找到入库管理,点击直接入库,填写入库添加,主要填写入库主题、编号、日期、名称、概要、明细等等,也可自定义设置字段,设置完点击保存即可,可在所有入库单查看入库详情。其次是出库管理步骤:进入系统之后,在仓库管理模块找到出库管理设置,然后点击直接出库,添加出库单,写明出库主题,编号,日期,客户名称以及出库概要,关联出库明细,点击保存即可,可在所有库存单,查看详情。出库成功后,可以直接点击发货按钮,进行发货设置。
购买进销存软件一定要注意的事项有哪些
1、软件是否易操作上进销存软件之前需要做哪些事情,功能是否实用?
2、软件售后服务如何,签订合同上进销存软件之前需要做哪些事情的时候一定要仔细看清楚条款,比如中途不允许增加费用等
3、厂家的开发能力、顾问的水平,进销存软件是管理软件,管理的需求会经常发生变化的,因此软件会有修改的需求,厂家能否及时修改。另外厂家的顾问水平如何,我以前买过国内知名厂家的进销存软件,但是顾问水平不行啊,问啥都要打电话问同事
4、在上进销存软件之前需要做哪些事情你当地有没有服务的网点,如果是远程进行技术服务就不用
进销存流程
库存商品的进销存流程:(1.):收到商品时填写《商品入库单》填写清楚名称,规格,数量,入库人式签名,再给相关人员签字。然后入库。(2)出库时,必须有《商品领用单》同样填写清楚名称,规格,数量,有上级人员签字,单据齐全后就可以发货,发完货注意要有发货人签名!
3.收付款流程:收款时,收款方开一张收款收据,注明交款单位,金额,用途,收款人,然后交款单位签字,一联给对方,给财务一联,一联留底,付款时基本一样的,付款时对方会出一张收据给你,你签字后就行了!!
关于上进销存软件之前需要做哪些事情和进销存软件怎么做出来的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边,不知道大家有没有从中找到你需要的上进销存软件之前需要做哪些事情相关内容?有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。
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