进销存软件应该怎么用保证正确(进销存软件的功能)
今天给各位分享进销存软件应该怎么用保证正确的知识,其中也会对进销存软件的功能进行解释,如果您是会计又正好在搜索进销存软件应该怎么用保证正确相关问题,相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题!
本文目录一览:
进销存软件怎么用
进销存进销存软件应该怎么用保证正确,是指公司采购、销售、库存的简称进销存软件应该怎么用保证正确,都是供应链不可或缺的一部分。
市场中的进销存软件大多都是管控公司内部采购需求申请-采购员从供应商下订单-材料入库收货-材料管控(进仓、出仓、调仓各种动作)-销售员签订客户订单-货物出仓(售出)。
涉及多种单据:
1、采购订单进销存软件应该怎么用保证正确,采购入库
2、销售订单,销售出库
3、仓库调拨
还有上述单据的汇总表、明细表,最终达到账物一致的管控效果。
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进销存软件选择要注重哪方面?
进销存软件选择要注重的方面:
一、 能够确保资料正确性完整性
这个特点,其实说的是进销存软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错,提高系统操作的准确性。例如在客户资料中,联系方式是十分重要的,在完善资料的时候,如果不小心忘进销存软件应该怎么用保证正确了输入电话,可能就导致无法联系客户了,以至于失掉生意,如果进销存软件应该怎么用保证正确我们能够设置,在完善资料的时候,务必要输入电话,否则会弹出提示,这样就能够确保电话被记录了。
又如在商品资料中,每个编码都应该是唯一的,否则会致编码混乱,最后影响统计结果,如果进销存软件允许编码重复,这是很可怕的事情,所以,务必要确保软件具有自动识别重复编码并提醒的功能,这样才能保证编码正确。
还有其他一些要求资料正确完整的地方,进销存软件都应该有报错的功能才行。这是企业在选择进销存软件时,应该首先予以重视的!
二、 具有自定义设置功能
各个企业的管理模式、生产方法各有差异,是不能以 统一的解决方案来应付各个企业的,个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这是很被动的。
那么进销存软件自定义应该包括哪些方面呢?自然,对于企业来说,越多的自定义,对企业的好处就越大,诸如查询条件,字段名称,表单设置等等,都能够自定义的话,企业就能省下二次开发的成本了,就目前来说,具备笔者所说的,如此强大自定义功能的软件,只有超易进销存软件。
三、简单易上手的操作
一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台; 另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。
进销存系统怎么使用?
进销存系统有不同的品牌进销存软件应该怎么用保证正确,就是开单进销存软件应该怎么用保证正确,入库,查库存和查货款
怎样将进销存做到百分百准确?至少不会出现存货负数和进销数据不对的现象?
你问的将进销存做到百分百准确,而且不要出现库存负数和进销存不对,这个是很大的问题。并不是一两句话可以说得清楚的。
我实施了这么多的企业,不管是管理规范的企业,还是管理不规范的企业,我还没见到进销存做到百分百准确的。
不过,有很多企业老板也是困扰这个问题。我通常和他们说,批发贸易企业,困扰他们有四个问题:应收、应付、仓库、费用。其中最困扰的是仓库,所以管好仓库也是他们的重中之重。
进销存数据不准,大部分与企业的管理有很大的关系,当然还要辅助进销存软件的功能,两者相结合来管理。那我就说说仓库的管理:
1、在开销售单时,一定先审核(过账),减了库存后,才打印出来,交给仓库去出货。
这是很多做食品批发行业不会这样去做的,也不会这样这样去想,我提出这个方案为什么要这样做呢?其实很简单的,比如A单品,库存有100件,当前开了销售单,需要70件,如果审核了,就变成30件,就相当于占用了70件,另一人在开销售单时,最多只能开30件,那这样就不会造成仓库的单品的混乱。其实这个功能是非常重要的,他们之前用的软件,就是因为不能在打印单据之前先过账(就是立即减库存),接着才打印销售单据交给仓库出货,他们就是缺少这个过程环节,就非常容易导致软件的账面库存和实际库存对不上,也导致了打单的人员不知道当前开的单品是否有库存,照开,谁知一到仓库那里说这个单品没货,那个单品没货,就用笔人为的划掉,有时还划错了,本来是划掉第三行,一不小心把第二行给划掉了。
2、严禁负库存销售,这个限制一定要做。没有库存绝对不能出货。
3、多次打印的问题,我举一个例子,同一张销售单,第一次打印出来,交给仓管员出货;如果还用同一张销售单,我再一次打印出来,是不是也可以交给仓管员出货。这样就产生一个问题,同一张销售单,可以同时在仓库里出货2次,甚至是3次、4次,做批发商的老板们从这里想到什么呢?这不简单,重复出货,这样那是不是实际库存与账面库存不一致了,就会出现实际仓库的库存少了,而账面的库存多了,到了月底一盘点,不是这个单品少了,就是那个单品少了。如果有了打印次数,在打印销售单和出货单都会有显示打印次数,比如这张打印了有2次,那仓管员一看,怎么是2次的,马上和门面核对,是怎么回事,这样会减少单品无缘无故的不见了。我有些上了规模的批发商,用我们的兆众软件时,在打印次数限定得非常严格的。我有一个佛山市南海区大沥大发市场的一个做海天酱油的一级经销商,他们在使用我们的兆众软件时,限定了门市打印第1次交给客户,然后在仓库出仓出货的时候,再打印第2次给搬运工搬货,就是一张销售单,只能打印2次(当然打印机卡纸是另外一回事),如果超过2次打印时,当打印第3次时,就打印不出来,就要需要密码才可以打印,那这样仓库的管理员就马上打电话向总部申请打印密码,总部查明原因,把密码告诉了仓库管理员,打印出来后,再把密码改回来。说到这里,批发行业老板们,这样的做法是不是很让你们放心呢?
4、如果仓库的某一个单品少了,怎么处理?我有一些在广州、佛山、珠海一些做比较大的批发商在用我们兆众软件时,如果实际库存单品比电脑账面少了,假如仓管员说不出单品少了的理由,就是少了多少件,仓管员就得赔多少钱(当然按单品进价来赔钱要人性化一点)。不过,话又说回来,有几个做批发行业的老板敢这样做?
5、仓管员换算的问题, 比如说一件包装10包的,在销售单里就写上33包,那仓库的人员要把33包要人为去换算成3件3包。但是我们的兆众软件,是不存在这个问题的,我们的销售单是直接录入3件3包的,这样,仓库人员就不存在换算的问题。另外我们的软件还提供一张销售单多仓库打印的时候,可以分仓打印,比如A仓有单品多少件,B仓有单品多少件,这样方便仓库管理员出货,而且只打印出件数量和散数量,单价和金额不打印出来。
6、下班之前,有没有把今天的所有的进货、出货再对一次账。当然最好与进销存软件对账。
7、退货的问题,退货有两种,一种是客户退回,另一种是退回给厂家。客户退回来又分为三种,一种是可以降价再一次销售上,一种是真正的报废处理,最后一种是还可以退回厂家。在退货时,有没有设多个仓库,比如退货仓、报废仓等。
8、盘点的问题,一般到月底盘点时,有没有从进销存软件打印出需要盘点的单品,但是库存数量就不要打印出来。一般盘点分两组或三组,第一组盘点,第二组盘,第三组盘,其盘点的数量是否一致,如果不一致,是不是应该罚钱,如果一致,是不是应该奖励?
当然仓库的管理还不止这些,我只是说了其中的一部分。至于你说的单号是否连号的问题,你要明白,连号的目的为的什么,想解决什么问题,这个你自己搞清楚。不是说,有了连号,数据肯定是对的,千万不要这样想。
进销存软件的使用方法?
进销存要用起来要经历以下几步:
1、系统参数设置;
2、基础资料的导入或者录入;
3、期初仓库余额的录入或者导入;
4、日常单据的录入;
5、月末结转及报表展示。
你讲的这些问题,需要系统的指导,不是一两句话可以讲清,可以留其他联系方式,详细谈。
关于进销存软件应该怎么用保证正确和进销存软件的功能的详细介绍就先给各位会计朋友介绍到这边,不知道大家有没有从中找到你需要的进销存软件应该怎么用保证正确相关内容?有任何疑问也可在下方评论或者联系在线客服哟。
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