进销存软件如何简单录入(进销存软件的使用步骤)

进销存软件如何简单录入(进销存软件的使用步骤)

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进销存软件excel表格怎么做

用excel制作一个简单进销存软件如何简单录入的excel进销存表的方法如下:

1、新建一个工作表进销存软件如何简单录入,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。

步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后,进销存软件如何简单录入我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、月末统计结存数量、金额和平均单价。

17、选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

18、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下;

19、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

进销存软件的使用方法?

进销存要用起来要经历以下几步:

1、系统参数设置;

2、基础资料的导入或者录入;

3、期初仓库余额的录入或者导入;

4、日常单据的录入;

5、月末结转及报表展示。

你讲的这些问题,需要系统的指导,不是一两句话可以讲清,可以留其他联系方式,详细谈。

进销存软件哪个简单好用?

进销存软件作为企业提高效率的重要工具,大家对进销存软件的选择一定有自己的看法,而选择好用的进销存软件,企业应该怎样评估选择进销存软件的性价比呢?到底进销存软件哪个好?下面将给大家分享一下,如何选择出一款好用的进销存软件:

1、价格合适。中小企业之所以选择中小型企业进销存软件,主要一个原因是投入少。中小企业规模小,信息化建设预算少,而且信息化建设并不是马上见效的,所以软件产品在价格上要具于合理性,性价比高,才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。

2、功能适用性。中小企业进销存软件并不需要追求功能如何强大,并不需要在技术上与国际接轨,只要做到功能不堆砌,适用就行。以傻瓜进销存软件来看,功能涵盖采购管理、销售管理、库存管理;并拥有功能完整、全面的报表,以及关联追溯功能,很好的做到功能不堆砌、实用的准则。

3、易操作性。中小企业本身资金缺乏,技术人才少,相对的人员信息化素质比较低,那么中小企业进销存软件易操作性就成为用户选择软件的一个重要条件。傻瓜进销存软件在产品设计理念上正强调了这一点,力求操作简单,使不精通计算机的人员能轻松使用。

4、良好的服务体系。软件就是服务,买软件就是买服务。选择软件时除了考查软件的功能操作,供应商的售后服务也是一个比较重要的参考点;试想,一个售后服务一团糟的供应商,他的产品会是好的产品?

5、软件灵活性。上面几点是一个实用中小企业进销存管理软件必须要注意的几点,企业用户选择简单进销存软件时除了考虑以上几点,还要注意一下软件的灵活性、可扩展性;社会在进步,企业要发展,简单进销存可能会越来越不能满足企业的需求,中小企业选择简单进销存软件时要有前瞻性,考虑以后企业的发展;好的简单进销存软件设计都会考虑到以后软件的扩展性。

不断升级新功能

excel进销存表单请高手帮忙简化录入动作

物料先分大类

每大类下再分细项

然后使用下拉方式实现进销存软件如何简单录入,就可以分级选择进销存软件如何简单录入,只用鼠标操作,减少物料名字的输入。

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进销存如何记账

1、下载了方可进销存软件并安装上去后,我们就可以使用这款软件利器来做销售出库的明细报表了,在软件中来做这件事是非常简单实用的,首先我们进入方可进销存软件的销售出库录入界面来做一些数据。

2、通过进销存软件来录入了销售出库的数据后,点击保存按钮,此销售单就成功保存了,在软件中做是非常简单的,只需点击几个录入框就完成了一张销售单的录入,这张保会帮我们算库存数量,明细报表,客户的应收款等等工作,一键完成了我们日常工作中的复杂工作。

以上是有关进销存软件如何简单录入和进销存软件的使用步骤的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。

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