进销存软件开账前注意什么（进销存财务软件怎么操作）

本文目录一览：

• 1、进销存软件操作要注意什么
• 2、财务人员在检查仓库进销存系统账时应注意什么？
• 3、购买进销存软件一定要注意的事项有哪些
• 4、请问财务软件刚开始建帐需要注意哪些东西? 是财务业务一体的软件.
• 5、应用进销存软件有哪些准备工作呢？

进销存软件操作要注意什么

注意自己进销存软件开账前注意什么的数据进销存软件开账前注意什么，要不定期的进行数据备份进销存软件开账前注意什么，确保数据的安装进销存软件开账前注意什么，因为谁也不能保证你的硬盘不会出问题！

财务人员在检查仓库进销存系统账时应注意什么？

一般企业的会计进销存账还在做，并且做得越来越细。

电脑记账，扫码管理。电脑与软件为进销存的管理提供了更加细致准确便捷的核算方式。

是不是都给仓库在做了?——不是的。进销存是业务、财务、仓储共同记账并互相核对的。

购买进销存软件一定要注意的事项有哪些

1、软件是否易操作进销存软件开账前注意什么，功能是否实用?

2、软件售后服务如何，签订合同进销存软件开账前注意什么的时候一定要仔细看清楚条款，比如中途不允许增加费用等

3、厂家进销存软件开账前注意什么的开发能力、顾问的水平，进销存软件是管理软件，管理的需求会经常发生变化的，因此软件会有修改的需求，厂家能否及时修改。另外厂家的顾问水平如何，进销存软件开账前注意什么我以前买过国内知名厂家的进销存软件，但是顾问水平不行啊，问啥都要打电话问同事

4、在你当地有没有服务的网点，如果是远程进行技术服务就不用

请问财务软件刚开始建帐需要注意哪些东西? 是财务业务一体的软件.

财务软件最好是年初开始建账可以避免录入大量的累计数，只录入结转下年数即可。如果必须在年中某月建账必须把手工帐中所有明细科目的年初数本年累计数一一录入，到年底才能反映出全年累计，所导出的报表数才能准确。初始的进销存原始数据一定要全面，一体化的软件必须建立好初始进销存数据才能正常转入财务账内，建立帐务系统首先要考虑科目设到几级，一旦确定不能更改，每级业务量估计有多大例如二级科目一般设置一到两位，三级科目一般设置两到三位数。注意设置多栏帐，和带有数量金额的科目。

应用进销存软件有哪些准备工作呢？

你是购买了软件吗？没有的话，肯定要先选好，这里有些资料可以帮助你选购：

为了实现企业的信息化管理，财务管理工作在各个企业，行业的管理中扮演着越来越重要的角色，起到了不可代替的核心作用。这就要求企业财务管理软件的发展，必须适应社会经济的发展需求，能够对行业生产中的物料流、资金流，进行智能化的全方位管理。随着财务管理软件的增多，该类型的软件的选购也成了各企业、行业面临的一大问题。下面我们就来讲一下选购财务管理软件时需要注意的几点。

一、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。

如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性，易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件。是万万不能选的，不过这类软件一般都不是正规的上市软件，只要小心一点就不用担心。

二、了解企业财务管理软件的基本功能，货比三家。

面对市场上越来越多的财务管理软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重，尤其，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。

首先，我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解，以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展，现在的软件基本上都是一个“品牌”，也就是具有相似的功能，所以我们要了解这类软件的通用功能，来辨别哪些功能是“共有”的，那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。

其次，货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。

比如说：金针集团财务总账软件，具备1、费用的环比分析、同比分析，时刻提醒你哪些费用需要控制额度！2、支持集团财务总账模式，每个分支机构（分店）独立财务账，并且可形成集团总账；3、出纳与财务的职能可分离，通过流程化的理念，简化财务的工作；4、提供专业财务报表，并支持自定义格式；5、业务与财务无缝结合，业务单据一键生成记账凭证，避免手工做账的差错；6、完善的权限设置功能，可以自己详细设定每个操作员的权限，包含敏感信息不泄露；

三、根据企业规模，选购财务管理软件。

选择财务管理软件，就跟我们买鞋一样，最主要的是合适。实际在软件选购时，我们往往会如下类似的错误:

小脚配大鞋。有些企业在软件选购时，非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说，现在有一家小型棉纺织企业，现在还是只是一家小小的家庭作坊式的企业，在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件，虽然说我们在选购软件时，需要考虑到未来几年内企业的发展情况，但是也不能跨度太长，正所谓计划没有变化大，谁知到这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。

大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反，由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要，只是图便宜，结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要，造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司，有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候，只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜，但是，集团公司在用了这套软件之后发现问题不断，如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时，集团财务人员要进行重新处理，等等。问题出现的次数的多了，企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费，其实一点也不节省。

所以说我们在选购财务管理软件的时候，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。

四、选购时要注意行业特点。

虽然说企业的财务处理规范趋于一致。但是，有财务处理经验的人，就清楚不同的行业，其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业，其财务处理方式就有很大的不同;集团的财务管理，上市公司的财务处理，物流行业的财务处理，以及单个企业的财务管理模式等各个行业，都有他们自己的一套财务管理方法。我们在选购财务软件是要明白自己的公司、企业属于哪一行有什么样的特点。这样我们才能更好的选择适合自己企业特点的财务软件。

如，有一家连锁店，在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理，并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制。像这类企业就要使用专业的连锁店软件。

在这些方面，金针集团财务总账软件，做的还不错。

故，笔者建议在选购财务软件的时候，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行筛选。相信如此的话，就不难选到一款适合自己企业的财务软件。

五、是否有完善的配套产品，及售后服务?

有时候，我们在选择财务管理软件的时候，不仅仅是选择财务管理软件本身，还需要考虑其周边的配套产品是否完善，能否符合企业的实际需求。

当我们在使用过程出现问题是，软件供应商是否能够提供过硬的技术支持，是否能够及时快速的解决问题，毕竟财务问题是拖不得的。

六、软件的作业流程是否符合企业的作业流程?

财务管理软件是国内发展的已经趋于成熟的一类软件，其同质化的现象已经非常严重，各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异，只是具体的处理流程上会有所差异。

而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。如果企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话，那么只有两种方法。要么企业重组作业流程以符合财务管理软件的需求。要么，对财务管理软件进行二次开发。对于企业来说，无论哪一种都需要付出比较多的精力与成本。所以在选购财务软件之前，先弄清自己的财务管理流程，如单据审核流程、费用报销流程等等，如此，就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。

通过以上几点的讲述，相信大家现在对于如何选购财务管理软件已经有了大致的了解，在选定财务管理软件后，对财务管理软件的试用也是是非常重要。通过试用可以发现软件有哪些不足，以便及时调整。一款适合自己企业的财务管理软件，能够使企业的财务管理更加规范化，可以对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据，为企业决策者提供有力的数据依据，增加企业的竞争力。

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