进销存软件菜单如何设计(进销存软件功能介绍)

进销存软件菜单如何设计(进销存软件功能介绍)

本文要给大家详细介绍进销存软件菜单如何设计,以及进销存软件功能介绍相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

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电脑进销存怎么做?

需要电脑直接可以查进货 、销货 、存货 进销存软件菜单如何设计,利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择进销存软件菜单如何设计,下面就介绍一下excel 表格的使用方法:

1、首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。

步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、

在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮

6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7操作完成后,进销存软件菜单如何设计我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

8、

选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

9、

选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

注意:此处IF函数的意义和C列的一样

10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入

12、

在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

13、

在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

14、

在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期

16、

最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下

18、

插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成

Excel进销存表格的设计没你想像的那么复杂!

在工作中,进销存是很常见的管理系统,我们用Excel就能建立一个简单的小系统进行管理

如下所示:当左边的表格更新,有新物品的增加,或者有数量变化之后,右边的进销存会自动刷新,显示库存情况。

?首先需要对表格进行设计,关键的字段是3个,类型,物品,数量。然后对表格进行套用模版,选中表格数据,点击【开始】-【套用表格格式】-【选择一种样式】

这样做的目的,是将数据形成了一个表4,当数据新增的时候,这个表4区域会自动扩大,数据透视表数据源引用表4,数据就会自动更新

?开始插入数据透视表,数据引用的位置正好是表4,然后将类型拖入列标签,将物品拖入行标签,将数量拖入值,在页面设计的总计,选择行和列禁用,动态操作如下所示:

?单元格定位在数据透视表的"出库"位置,点击数据透视表工具的分析-计算项,在弹出的窗口中插入一个名称为"库存",公式=入库-出库,操作动图如下所示:

?如果想对库存进行预警,可以选中I列,在开始菜单栏选择条件格式,管理规则,使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式:=AND(I10,I110),这样的话,当库存小于10的时候,便会自动标红色显示。

这样一个简单的进销存管理系统就制作完成了,可以根据实际工作中进行数据增添,功能优化,你学会了吗?欢迎在下方留言讨论,您的热心讨论是对小编的最大鼓励!

超市进销存系统界面设计原则怎么写

超市进销存系统设计原则进销存软件菜单如何设计:简单、清晰进销存软件菜单如何设计,登录名、登录密码进销存软件菜单如何设计,版权信息即可。

可带上超市进销存软件菜单如何设计的logo标志。

以上是有关进销存软件菜单如何设计和进销存软件功能介绍的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。

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