购买进销存软件需要注意什么（进销存软件的好处）

本文目录一览：

• 1、如何选择进销存软件
• 2、购买进销存软件一定要注意的事项有哪些
• 3、企业进销存管理软件的选型需要注意哪些
• 4、进销存软件时不注意这几点，买了也没用
• 5、进销存软件选择时应注意什么
• 6、进销存软件购买必知。

如何选择进销存软件

我实施很多个企业，也遇到过很多企业转向我们软件公司购买进销存软件需要注意什么的，我从客户角度来进一步解答如何选择适合的进销存软件。进销存软件的范围很广的，首先要清楚自己的企业是什么类型的，是外贸、生产企业、批发等等，因为范围比较广，我现在只是从贸易批发行业来阐述。

当自己的企业是定位于贸易批发行业，那么，在软件的要求上，就要有批发行业的特性，我就从食品批发来说一下购买进销存软件需要注意什么：

1、业务员的管理的问题，做批发行业的，通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱，一般都是很晚回来，有时晚上10点多回来，老板或财务就在办公室

一直等业务员回来，业务员交款给公司，财务并且入账，这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决，难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗？而且老板又不放心

业务员第二天交款给公司，万一业务员把钱贪污了，或搞丢了怎么办？

2、派车的管理，批发行业的派车流程是这样的，开单员打单，交给仓管，仓管检货，搬运工把单品搬上车，这里有几个问题是需要解决，司机的提成如何解决？搬

运工的提成又如何解决？那搬运工直接这样搬货到车里，这样做有没有漏洞呢？如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单，比给十几张单交给仓管员，来检

货，是不是简单很多呢？

3、业务员 来财务领单的问题，业务员去客户收款，必须到财务室去领销售单，如果财务人员没有去记下业务员已领的单号，万一业务员没收到款，并且没有交单，这个怎么办？

4、批发行业的通常要涉及到促销价的问题，如何来记下促销价，如果超出促销日期和促销限量，如何恢复到原销售价？

5、如何管理仓库的多仓问题，正常来说，设置3到6个仓是比较合理，比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等，有些批发经销商就设置几十个仓位，比如规定

好某个单品放某一个区，但这个区只可存放100件，假如厂家送货过来，超过了200件，规定的区域放不了，而且送货司机又在催促，这个问题怎么解决？是不

是把剩下的单品放在另外一个仓区，那账企不是乱了？出现这种问题又怎么办？

6、如何管理与终端的费用，终端的费用是比较多，比如上架费、庆店费、条码费等，一般来说，批发经销商与终端会签定一个费用的合同，比如是庆店费，合同约定一年费用是多少，比如连续付了3个月的庆店费，还剩下多少费用，如何用最快的速度查出来？

7、做批发行业，一定要涉及双单位，比如1件3瓶，1件有6瓶，要求软件要自动转换成9瓶。所以软件必须有双单位的单价，比如1件6瓶，件价120元，而散价20元。

8、批发行业的价格是多样化的，比如有二批价、终端价（超市价）、批发价、零售价、促销价等等，这些价格软件必须要去处理的。

9、在应付方面，经销商是经常先打款给厂家，后进货，在软件要体现出打了多少款给厂家，进货后，抵扣货款，还有多少款在厂家，这个也必须要知道。

其实还有很多细节我还没有写出来供参考，现在我来说一说，什么叫管理软件？管理软件到底对谁服务、方便于谁，作为购买进销存软件的用户一定要弄清楚。我认

为，管理软件是为老板服务，是方便于老板，并不是方便于老板手下的员工。我觉得比例在于老板方便占80%以上（注意，这个方便在于管理，并不是指软件的方

便操作性），而员工占20%，毕竟管理软件是为管理人员开发，否则就不要叫管理软件。因为管理软件相当于老板，老板不在公司时，管理软件就要发挥老板的作

用，

桎梏着员工不能乱来，比如低于进价或最低售价就不能打单、比如打印超过1次就要密码等等细节管理，都是老板想要的东西。当然进销存软件不能完全替代老板，

毕竟软件只不过是一个工具，只是老板如何利用好工具来代替老板的行为而已。

说到这里，用户可能知道如何选择好适合自己的软件，在管理上在细节上符合自己的需要，而且软件本身一定要专业。

另外一个问题，用好软件，实施人员是至关重要。为什么这样说呢？

其实有好的软件，没有好的实施人员是很难发挥软件的最大使用效率的（这个类似于一级方程式跑车，光车本身是不够的，一定要有非常专业的机械维修师，可以让

跑车发挥最大效率）。因为实施人员可以根据不同的批发企业状况来实施软件的，如果实施人员对批发企业管理不熟悉，比如不熟悉会计、不熟悉仓库、不熟悉应收

应付等等这些企业管理流程，是很难让用户企业用好软件的。实施人员不但要熟悉企业管理，而且还要非常熟悉本身的软件，如果连自己的软件工具都不熟悉，实施

人员如何教企业人员上系统和实施呢？

我见过很多批发企业在软件用得不好，都是在这两方面：进销存软件的功能细节和实施人员的本身素质。而且我更加认为实施人员的能力占整个比例要超过60%左右。

购买进销存软件一定要注意的事项有哪些

1、软件是否易操作，功能是否实用?

2、软件售后服务如何，签订合同的时候一定要仔细看清楚条款，比如中途不允许增加费用等

3、厂家的开发能力、顾问的水平，进销存软件是管理软件，管理的需求会经常发生变化的，因此软件会有修改的需求，厂家能否及时修改。另外厂家的顾问水平如何，我以前买过国内知名厂家的进销存软件，但是顾问水平不行啊，问啥都要打电话问同事

4、在你当地有没有服务的网点，如果是远程进行技术服务就不用

企业进销存管理软件的选型需要注意哪些

最重要购买进销存软件需要注意什么的是先明确自己企业的需求购买进销存软件需要注意什么，结合自己的预算来判断购买进销存软件需要注意什么：

一般企业在选择ERP管理软件的时候购买进销存软件需要注意什么，都会遵循以下几点：

①软件产品功能是否满足企业需求。

②软件在市场运行的时间购买进销存软件需要注意什么，主要担心产品稳定的问题。

③性价比。

④有没有行业版。软件厂商有没有类似行业的成功案例。

⑤软件厂商的服务能力。

⑥软件的拓展性（是否是可持续的，无缝升级，个性化开发等）

进销存软件时不注意这几点，买了也没用

进销存软件购买注意事项：

功能性质的比较与试用：软件功能是否齐全，是否能够满足企业的需要，操作是否流利顺畅，软件是否简单易上手

价格是否合理：软件价格是否能够满足企业预算

售后服务是否及时：售后服务是否有期限，是否后期需要另缴纳服务费，在客户需要解决问题的时候，客服是否能够及时解决

软件是否能够保持更新：保持持续更新也能进一步反馈企业的实力与担当

进销存软件选择时应注意什么

1 商品库存管理-支持采购、销售订单操作、单据审核操作。

2、 支持打码打印功能。

3、 会员管理。

4、 支持的小票打印类型。

5、 商品进销存管理-支持换货、调货销售。

6、 是否支持多种结帐方式购买进销存软件需要注意什么：（如

现金、银行卡、代金券、信用卡。）

7、 商品销售管理-支持批发销售、零售销售。

8、 商业进销存管理-支持采购进货单、商品销售单的导入、导出购买进销存软件需要注意什么，及相互导入功能。

9、 是否支持欠款销售单收款提醒。

10、进销存统计管理-支持数据表格的导出及在打印预览时导出报表到EXCEL。

听说美萍进销存不错 楼主可以先下载个试用版试试

进销存软件购买必知。

还缺几个：

第四、行业特性，根据不同的行业要对应不同行业的进销存软件，比如批发行业，就要购买对应批发行业的管理软件。

第五、软件细节程度，这个比较难判断，因为从软件的细节程度就可以判断该软件在行业特性里有多少年的积累和沉淀。

第六、专业程度，在购买软件时，销售人员是否对行业的专业程度（包括对企业管理熟悉程度、财务熟悉程度、业务管理程度等等），如果不专业，也只能说明软件也好不了哪里去，虽然不能说绝对，但可以看出很多问题来。

第七、好的进销存软件是很少需要服务的，只能软件不行，才经常服务的。当然电脑崩溃、网络经常有问题、打印机问题等等这些与进销存无关除外。

第八、好的进销存软件是不会便宜的。

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