表格如何保存到进销存软件(有没有进销存的数据表格软件)

表格如何保存到进销存软件(有没有进销存的数据表格软件)

本文要给大家详细介绍表格如何保存到进销存软件,以及有没有进销存的数据表格软件相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。

本文目录一览:

如何让将EXCEL数据导入管家婆软件啊?

导入数据可以参照如下步骤进行:

一、准备工作

1.在至商中创建一个帐套,例如“测试”,可以根据实际需要更改帐套名;

2.在需要导入的基本信息中都填写1条资料,越详细越好,以便对照;

3.准备好实际使用的基本信息数据资料,必须也是Excel格式的,否则需自行转换。

二、导出样表;

1.新建一个Excel表格,点击菜单“数据”-“导入外部数据”-“导入数据”,出现对话框“选择数据源”,选中“+新的

SQL

Server

连接.odc”,点击按钮“打开”;

2.配置“数据连接向导”:

a.

连接数据库服务器:服务器名称与SQL服务管理器中的服务器名相同,也可以简单地用“.”代替,登录凭据可以选择“使用Windows验证”,然后点击按钮“下一步”;

b.

选择数据库和表:数据库选择“测试”,选中“连接到指定表格”,数据表选择“WareInfo”,然后点击按钮“下一步”;

c.保存数据连接文件并完成:点击完成即可。

3.

导入数据:

数据的存放位置就选择“现有工作表”;然后点击按钮“确定”。

三、添加数据

1.

将实际的数据逐列复制过来,需要注意的是,原始表格的第1行标题行不能删改,第2行必须删除,编号和商品名称不能同时相同,不能自动判断重复的编号和商品名称,必须人工排除,不能没有编号或商品名称(这样会导致转换失败);

2.

点击菜单“工具”-“宏”-“录制新宏”,然后在对话框中点击“确定”,在出现的记录工具窗口中直接点击停止的按钮;

3.

点击菜单“工具”-“宏”-“宏”,然后在对话框中点击“编辑”;

4.在模块中插入代码(见文后附录),然后点击菜单“运行”-“运行子过程”;

5.检查后保存退出。

四、导入至商帐套.

1.进入至商系统,删除“测试”帐套里的所有商品资料(必须);

2.

打开SQL

Server程序组中的“导入和导出数据”,点击按钮“下一步”;

3.

选择数据源:数据源选择“Microsoft

Excle

97-2000”,文件名选择刚才保存的Excel文件,点击“下一步”;

4.

选择目的:其它各项都保持原样,数据库需要改为“测试”,点击“下一步”;

5.指定表复制或查询:选择“从源数据库复制表和视图”,点击“下一步”;

6.

选择源表和视图:选中“源”列“WareInfo$”前面的复选框,“目的”改为“[测试].[dbo].[WareInfo]”;点击“下一步”;

7.

保存、调度和复制包:选中“立即执行”,点击“下一步”;

8.

完成:点击“完成”,开始导入数据。

9.

导入数据成功后,打开SQL企业管理器,展开“测试”帐套,找到表里的

“WareInfo”,修改第1行中的NodeSum和NodeCount为导入的商品总数。

附录:粘贴VB代码

A.商品资料:

在打开VB脚本窗口中,有一个标题为“模块1”的子窗口,在Sub

Macro1()后面,

End

Sub的前面粘贴如下代码:

想用EXCEL表格来做进销存

方法与步骤

(一)新建工作簿

1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。

2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。

3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。

(二)定义工作表名称及数据

1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。

2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。

3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。

4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。

5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式

1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。

3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。

4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。

5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。

6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

1.单击D列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。

2.在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置:

首先,从左到右,分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”,并输入一个合适的最高库存量报警线数字。

然后,单击“格式”按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。

3.在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件2”区域。

在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:

首先,从左到右,分别选定“单元格数值”、“小于或等于”,并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。

然后单击“格式”按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”,字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用

1.平时,每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2.购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。

结束语

本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”

、“单价”、“金额”以及“备注”等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,“商品名称”变为“商品编号”。

进销存软件excel表格怎么做

用excel制作一个简单的excel进销存表的方法如下:

1、新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。

步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、月末统计结存数量、金额和平均单价。

17、选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

18、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下;

19、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

求助,我要制作一份进销存表格。进、销、存是独立的。如何将进和销的数据汇总到存里面

我可以帮你搞定。

这个其实非常简单。第一步:对物料进行编号,第二步:用SUMPRODUCT或SUMIF函数返还求和值,第三步:结存=初值+入库-出库就可以啦。如还搞不定,直接将你的原始资料发至我的邮箱516788124@QQ.COM,

如觉得回复得行,记得加分哦。

如何将电子表格导入到管家婆

只有管家婆辉煌二代系列,厂家有一个公开导入接口,但有些信息也是无法导入如条型码,及售价等.不过表格如何保存到进销存软件你前面几个提到表格如何保存到进销存软件的在辉煌二代里倒是有.

目前其它的版本还没有公开接口.如果想导的话,找代理商要导入模板,把相应字段填到模板里表格如何保存到进销存软件了到厂家,厂家会帮你做的.根据版本不同收费不同.

什么软件可以导入进销存EXECLE表格?

EXCEL表格现在很难找的,这几天大部份人都在用软件来进销存的记账了,

进销存绝对是一个正确的选择,一款好的进销存会给你带来很大的方便,没必要死要守着EXCEL表格来搞,

EXCEL表格也是一种手工帐,统计方面不行的,

现在比较实用简单的进销存,你可以网上下载:方可进销存软件,这款软件很好用的,有操作说明,上手快

自动统计库存余数量和库存明细报表,不用手工去算,点击查看就可以了

可以管理商品信息,客户信息,职员档案这些

可以导入导出EXCEL表格,一键导出到EXCEL中,比手工录方便多了

可以为软件设置保护密码,没有密码的人进不了的

各方面的出入库明细报表,统计报表都很多。非常不错

你百度上输入:方可进销存软件 搜索就可以了,有很多下载地址,安装后有详细的操作说明,上手很快,推荐

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