怎么样选择财务软件(怎么样选择财务软件管理)
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如何正确选择财务软件
目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业认识到会计电算化的重要性,以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。
(l)合法性。合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
(2)安全性。安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
(3)正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
(4)查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
(5)易用性。优美的的软件界面设计标准,美观大方。业务流程设计清晰,账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,便于自学和掌握操作。
(6)扩展性。遵循财务软件数据交换标准,能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口,以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出,方便用户交互数据,简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。
(7)售后服务。售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
(8)价格。会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。
财务软件哪个最 好用?
好用的财务软件如下:
1、金蝶精斗云金蝶筋斗云是针对小微企业设计的财务软件,根据不同的功能选择有不同的报价,比如单用户3账套的报价是798/年;后续根据企业所选的账套数和用户数有一定的价格变化。功能也比较齐全,优点在于操作比较简单,功能栏目清晰,一目了然。
2、柠檬云财税柠檬云财税是近些年一直在主打“免费使用”的财务软件,在功能和操作上表现都比较一般,基础使用是足够的。不过目前柠檬云主要的业务还是付费课程,以及学习培训上。主营业务还是帮助新手小白去上手掌握常规的操作软件,能够快速上手适应企业工作,所以基本使用这个软件做账的企业不多,更多的还是个人付费学习使用。
什么财务软件免费又好用啊?
终生免费怎么样选择财务软件的财务软件首选推荐是Excel怎么样选择财务软件,对于会计来说每天必备。
免费怎么样选择财务软件的财务软件:
1、适合小微企业使用怎么样选择财务软件的云会计软件:用友、金蝶、速达等等怎么样选择财务软件,这些都是小微企业常用的财务软件。
2、小微企业要节约成本的话,可以选择第三个,一顿饭钱完全能够承受起。大中企业如果想要功能强大,可以选择前2个,各种库存管理等等功能都齐全。
3、这些财务软件都是可以免费试用的,就可以了解详细功能,对于会计做账来说十分重要。
为什么不推荐免费的财务软件:
1、如果想要选择一款安全靠谱的财务软件,建议还是不要选择免费的或者一次性买断的,后续软件出了问题,没人维护。
2、终生免费的财务软件,数据不安全,万一无法登录,损失就大了。
3、财务软件不仅仅要看软件的价格本身,还需要考虑售后服务,所以建议还是选择按年续费的云会计软件。
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