新中大财务软件凭证如何录入(新中大财务软件快速凭证录入)
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财务的会计凭证如何录入
打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面。在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字。“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的。下面“附单据数”填上,双击“日期”去选中相应的日期。
下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以调出常用摘要库选对应的摘要。录入会计科目,可调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码。输入金额。
录入第二条会计分录,第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样,可以直接按快捷键或复制摘要。录入会计科目。录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”键,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证。
新中大财务软件手工插入凭证如何操作
10月份做凭证到20号新中大财务软件凭证如何录入,发现要把20号凭证放到11号后新中大财务软件凭证如何录入:
日常帐务——基础设置——凭证处理设置——凭证处理方式选项——4.允许按凭证日期重排凭证号打勾——存入。
日常帐务——凭证处理——7.重新排列凭证号——手工指定凭证号重排——选择月份——请输入凭证号(20)——插入几号凭证前(12)——确认,即可。
注意新中大财务软件凭证如何录入:做这个动作后,12号后新中大财务软件凭证如何录入的凭证号码都会自动重新排列一次。
新手会计如何录入凭证
先准备好记账凭证一张新中大财务软件凭证如何录入,根据原始凭证信息新中大财务软件凭证如何录入,一一填写记账凭证新中大财务软件凭证如何录入的每一项,比如摘要,总账科目、明细科目、借方、贷方等,填写准确完整无误,最后将原始凭证贴在记账凭证后面;目前财务软件已经可以自动生成凭证,不需要手动录入了。
具体操作:
1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证;
2、按照会计制度规定,正确填写会计科目,二级科目和正确编写会计分录;(会计科目的全称不能简写,为了接下来的工作,还应该把明细科目写好);
3、根据原始凭证和会计分录,确定记账凭证的种类(收款凭证、付款凭证、转账凭证);
4、记账凭证的日期;
5、记账凭证的金额;
6、记账凭证填写时,要逐行填写,不能跳行或者空行,最后金额栏留有的空行,用S线划掉;
7、为了便于日后检查,各位会计人要对记账凭证进行编号;
8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章,明确责任。
如何录入凭证?
凭证录入属于财务管理模块,账务系统中的“凭证录入”中手工进行编制凭证及录入过程:
1、确定凭证“编制日期”,如果系统日期在当前会计期间内,那么凭证默认为系统日期;如果系统日期不在当前会计期间内,则凭证日期默认为当前会计期间的最后一天。若要修改日期,可直接按照系统的日期格式,录入新的日期,或者用鼠标单击日期编辑框右侧按钮,在打开的日历窗中选择相应的日期。
2、凭证字与凭证号。“凭证字”选择“记账”时,“凭证号”从1开始连续编号,如果选择“收、付、转”则每种“凭证字”单独从1开始编号:
3、凭证序号。系统根据每月凭证的录入顺序,由1开始自动生成凭证顺序号。
4、附件张数:系统默认的附件张数为0,您可以在附件编辑框内录入实际的张数。
提示:由于删除凭证或进行反结账操作都会造成凭证号缺号,而且系统也不会自动去填充所缺号码,因此系统提供了“凭证编号重排”功能,使您可以通过计算机来完成此项工作。
5、录入凭证摘要:凭证摘要可以按照两种录入方式:一、直接手工录入,二、双击摘要编辑区,打开“凭证摘要”编辑窗口,选择一个摘要。
6、选择会计科目。所选择的科目必须是最底层的明细科目,否则不能保存凭证。如果对凭证字设置了限制科目,所录入的科目符合相应限制条件,否则不能保存凭证。
7.辅助核算。如果会计科目中设定了“辅助核算”,在录入该科目后,单击“辅助核算”图标,系统打开一个浮动窗口,您可以将该科目该笔发生额分配至对用的辅助核算项目中。只有进行正确的分配,才能保证辅助核算报表的正确性;辅助核算项目为必录入项,否则不能保存该张凭证。
如果录入的科目是银行存款类科目,您可以再此录入该项结算业务所采用的结算方式及结算号,结算日期;如果录入的科目核算数量时,您可以在此录入数量和单价。
8.金额录入。
(1)人民币金额录入:如果当时分录是借方金额,则在借方金额栏中录入该金额数据。在金额栏录入的各方金额,系统会再合计栏中自动求出合计数,借贷方金额合计数必须相等,如果不相等,系统将会提出警告不允许保存。
(2)外币金额的录入:系统提供了两种记账凭证的录入样式:普通式和外币式,系统默认的录入样式为普通样式。如果录入的会计科目是核算外币的,系统会自动转换为外币样式,在此样式下,您既可以先录入原币金额和汇率,系统会自动折算出原币金额。
9、签字。如果凭证需有出纳人员签字才能登帐,则使用此功能来完成。
10、审核。对凭证进行单张审核时使用。
11、现金流量分配。如果会计凭证中的某个会计科目需要核算现金流量,那么单击此按钮,打开“现金流量金额分配”窗口进行分配。
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