小公司用财务软件注意哪些(小公司用什么财务软件比较好)
本文要给大家详细介绍小公司用财务软件注意哪些,以及小公司用什么财务软件比较好相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
- 1、作为一家人数为几十人的小公司,选择财务软件应该有什么注意的呢/
- 2、购买财务软件需要注意哪些问题
- 3、财务软件有哪些需要注意的问题
- 4、新成立的小企业适合用什么会计软件?
- 5、用财务软件做账要注意什么?
- 6、适合小型企业的财务软件有哪些好用?
作为一家人数为几十人的小公司,选择财务软件应该有什么注意的呢/
你要注意软件的价格和是否和你的公司的规模配套,还有就是软件的成长性,其实用友和金蝶都可以,都可以选择的。
购买财务软件需要注意哪些问题
为了实现企业的信息化管理小公司用财务软件注意哪些,财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用小公司用财务软件注意哪些,并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多,购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题小公司用财务软件注意哪些:
一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理
如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么小公司用财务软件注意哪些他就是一个失败的软件。这是不可能选择的,但是这种软件一般不是正式上市的软件,只要小公司用财务软件注意哪些你小心,你就不用担心。
二、货比三家
我们必须了解财务管理软件的基本功能,使其更好地购软件。现在信息化的快速发展,现在的软件基本上是“品牌”,具有类似的功能,所以必须理解和识别这种软件的共同功能,货比三家,肯定吃不了亏。
三、选购时注意行业特性
虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是,有财务处理经验的人都知道,不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件,就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样,我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。
四、是否有配套产品或售后服务
根据情况,在选择财务管理软件时,不仅要考虑财务管理软件本身,还要考虑其周边的产品是否完善,才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时,软件供应商能否提供严格的技术支持,是否能迅速解决问题,毕竟财务问题不能拖拖拉拉。
财务软件有哪些需要注意的问题
安全性
安全性是指会计软件提供小公司用财务软件注意哪些的功能小公司用财务软件注意哪些,能防止误操作和作弊行为。例如小公司用财务软件注意哪些:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改小公司用财务软件注意哪些;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义
新成立的小企业适合用什么会计软件?
互联网的发展催生了非常多的小微企业,这些企业在管理软件的选择上因为有着非常多的局限条件,因此可选的范围并不是很多。财务软件作为现代企业管理必不可少的软件,不少人都面临这这么一个问题——小企业用什么财务软件好?
我司就接到过不少类似的企业老板的咨询——新成立的小公司,财务也是刚毕业的学生或者实操经验并不是非常多,由于现阶段公司财务数据流也不是非常大,加上基于成本的考虑,并不希望购买太贵的财会软件,如金蝶和用友对于他们来说成本太高了。
其实这类型的小微公司对于财务软件的要求总结起来就这么几点:符合会计准则,简单实用易上手,价格不贵,而速达的财务软件完全可以满足以上的条件,其中速达财务BAS更是千元以下就可永久使用,性价比非常的高。同时速达财务BAS符合国家现行的会计制度标准,集财务管理、现金银行、固定资产管理和工资管理等几个小企业较常用的财务模块于一体,人性化的设计就算是没什么实操经验的人都可快速上手,非常的适合新成立的小公司使用。
速达财务BAS主要功能模块如下:
账务管理:提供标准的会计科目模板以及财务报表模板。支持分支机构独立核算或不独立核算,分支机构独立核算时可按机构输出会计账簿和报表,也可输出全部机构汇总的账簿和报表。
期末处理:支持期末时按照期末汇率根据外币核算科目调整原币余额对应的本位币余额,生成调汇凭证。支持期末一次性将收入类和费用类科目进行结转,根据不用的会计制度要求,可指定结转到的科目 。
现金银行:支持其它收入单、费用支出单出纳做完后可自动生成会计凭证。支持同一机构资金在不同账户间的移动、企业提现、现金交存 银行。收入费用项目支持分级设置,可以按不同的级次统计收入费用情况。支持现金银行汇总表、现金银行明细表、费用支出综合统计表。
固定资产:折旧计提提供平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法,支持同一企业不同的固定资产采用不同的折旧方法,并支持根据实际需要不计折旧或暂停折旧。
报表中心:提供财政规范的总分类账、明细分类账、日记账形式的账簿,兼容货币账簿。支持三栏账、数量金额多栏账、费用多栏账,并支持自动按费用项目伸展栏目,满足更多栏目的多栏账需要。
同时,根据企业的发展进程,如果速达财务BAS还可以平滑升级到速达财务STD和速达财务PRO等功能更为强大的速达财务软件系列产品,节省企业从新选购产品,整理资料,适应新软件等时间,同时该系列产品也可以随时增加用户数量,满足企业个性化的需求。
用财务软件做账要注意什么?
现在,随着电脑的普及化,各个公司的会计核算也从手工账脱离出来,用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。
用软件的好处在于,会计方面节约时间成本,提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。
财务软件分为:进销存和财务相结合类型、纯财务型
而进销存和财务相结合类型又分为:一般进销存和ERP
一般进销存主要是针对中小企业,而ERP是针对大型生产行业(大型工业)
下面我来说一下一般进销存软件的使用问题
衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件:进销存的账和账务上的账应该相等,其中包括:应收、应付,现金、其它应收款等各种有余额的科目
每月如何结账
(1)一般来说,结账时应先结进销存,那软件上的进销存模块主要包括:入库、销售、仓库管理、现金银行
(2)固定资产模块一般情况下是独立存在的,在结完进销存时,固定资产有增加的或减少的,就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。
(3)最后结账务时要注意,要先审核后登账,再结转损益,最后再结账
财务结账时,以我的经验来说的话,先别月结,可以做到结转损益的时候,先将资产负债表生成,这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。
一般情况下最好不要先结账,然后发现有错就马上反结账,虽然从软件提示上说是可以的,但这样更容易造成数据出错。
适合小型企业的财务软件有哪些好用?
小企业使用小公司用财务软件注意哪些的财务软件一般使用用友通小公司用财务软件注意哪些,金蝶,速达等软件,还有一些网上的免费财务软件例如四方和柠檬云等。小企业使用这些软件时只需要单独开启财务模块或者开启财务模块和库存模块就可以小公司用财务软件注意哪些了,可以节省很大的开支,如果所有模块全部开启费用也是比较高的。扩展资料1、用友通标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台。用友T3-用友通标准版包括账务(往来管理、现金银行、项目管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、票据管理模块。2、金蝶财务软件功能小公司用财务软件注意哪些:总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。金蝶K/3成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。3、速达3000系列是速达软件技术(广州)有限公司专门为中国中小企业用户量身定做的一款企业管理软件,自2000年上市以来,以其友好的操作界面、清晰的业务流程、强大的业务功能,快速解决了中小企业应用信息化管理工具的难题。快速实现企业业务与财务的无缝链接,引领中国中小企业实现管理变革,提高企业核心竞争力。模块包括小公司用财务软件注意哪些:采购管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务管理、报表统计、工资核算、客户关系、营销管理、网站管理、分支机构、POS终端。参考资料:百度百科-用友通百度百科-金蝶财务软件百度百科-速达3000
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