使用财务软件的账簿如何保管（电脑上会计记账软件里怎么保存）

本文目录一览：

• 1、财务软件每年资料的的保管问题
• 2、请问现在都是用软件做账，那凭证账簿和报表还要打印纸质的装订吗？原始凭证要怎么保管？
• 3、账簿的保管方法是什么？

财务软件每年资料的的保管问题

每年度终了后，给财务账簿都要打印出来装订保管。

财务软件中账套应在平时不断备份，防止出现意外。

年度终了后，对财务账套资料还要刻录成光盘进行保存。

请问现在都是用软件做账，那凭证账簿和报表还要打印纸质的装订吗？原始凭证要怎么保管？

你好，凭证账簿和报表是需要打印出来纸质的装订起来的

原始凭证粘贴在记账凭证后面保管好就是了

账簿的保管方法是什么？

会计账簿的更换与保管

(一)会计账簿的更换

会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。

1.一般来说，库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。

2.有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。各种备查簿也可以连续使用。

(二)会计账簿的保管

年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。

各种账簿应当按年度分类归档，编制目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。

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