如何在财务软件上传公章(公章怎么上传电脑)
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企业电子印章怎么使用?
电子公章一经公安机关备案,并有合格的密匙作为保密手段,是等同实物公章的,用途和实物公章一样,只不过是电子公章用在网络上,实物公章用在现实中。作为管理方面来讲,需要注意以下几个方面:
1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度,明确使用程序和管理办法,参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法,使电子公章的使用规范,严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准,再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey)插入电脑终端的USB接口,启动电子公章终端客户端,读入需要加盖印章的电子文书,在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键,按照系统提示输入 “PIN”码,当实体码正确,则会盖上印章。
2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的,有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面,需要政治上可靠,严守单位规章制度和纪律,尤其是用章规定,能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识,在接受相关培训后,能够按照用章流程使用电子公章。
3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥,两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时,电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者 USBkey)中,所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中,专人负责。而密钥则是密码程序,两者要分开存放,提高防范措施。
4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限,根据电子公章使用系统划分为四个角色,即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人,根据人员身份不同,设置不同的权限,使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同,可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理,在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时,可以对电子公文的公章进行验证,一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等,进行身份验证和公章验证,确保公章的使用合法合权。
电子印章怎么弄?
申请人通过北京市企业服务“e 窗通”平台申请开办企业,可在领取电子营业执照同时获得一套五枚电子印 章,包括企业法定名称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表人名章。电子印章与电子营业执照同步免费发放,企业可通过“电子营业执照小程序”随时领取应用。
电子签章怎么做
一般来说,电子签章包含签字和盖章两种表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签章外观的电子化签署。
可靠电子签章示例(来源如何在财务软件上传公章:e签宝)
因此,通过拍照、扫描出来的图片,以及图片处理软件PS出来的电子签章,都不具备电子签章的法律效力。电子签章中,真正具有法律效力的电子签名技术+CA数字证书。
企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台,在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
以如何在财务软件上传公章我们平台为例,在第三方电子签章平台,电子签章的申领流程如下:
1. 创建电子签章
在平成注册,并通过身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。
个人填写手机、姓名、证件号;企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
生成的电子签章示例(来源:e签宝)
2. 设置电子签章
由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子签章平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置电子签章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用电子签章
企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节如何在财务软件上传公章了。
使用电子签章示例(来源:e签宝)
另外,对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
公司电子印章怎么弄
首先,有效的电子印章,是由前端展示的图形印章,和后端数字证书等共同构成。
有效的电子印章(来源:e签宝)
一般地,企业用户可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。
以我们平台为例,电子印章申领流程如下:
1. 注册用户,身份认证
用户在web端平台,注册并完成个人身份认证之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
2. 创建电子印章
由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。
企业电子印章示例(来源:e签宝)
用户可通过【本地上传】和【创建模板印章】,自定义创建电子印章。
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置电子印章(来源:e签宝)
3. 使用电子印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子合同签署环节,采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。
使用电子印章(来源:e签宝)
使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。
怎么做电子公章
一般地,可以在可靠的第三方电子签名平台上申请电子印章。
不同于PS、拍照生成的印章图形,用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
有效的电子印章(来源:e签宝)
以我们平台为例,在e签宝电子合同平台上,用户注册企业并完成身份认证之后,即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。
考虑到企业使用电子公章的用途分为电子法定名称章、电子财务专用章、电子发票专用章、电子合同专用章等,第三方电子签名平台一般还支持自定义创建电子印章。
电子印章示例(来源:e签宝)
用户可以通过【本地上传】和【创建模板印章】的形式,自定义创建电子印章。
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
自定义设置电子印章(来源:e签宝)
2. 如何使用电子公章?
以我们平台为例,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时,还支持一键批量落章,用印审批等电子印章功能。
使用电子印章(来源:e签宝)
例如,在电子招投标过程中,可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。
3. 如何保证电子公章也具有法律效力?
根据《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(真实身份)
(二)签署时电子签名制作数据由电子签名人控制;(真实意愿)
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(签名未改)
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。(原文未改)
《电子签名法》
其中,真实身份和真实意愿,是通过身份认证及意愿认证操作来确认的;签名未改和原文未改,是通过数字证书、时间戳、加密算法等电子签名技术来实现的。
电子印章 怎么弄啊
1、电子印章申请:
使用单位通过授权人员可以登录电子印章制作系统填写电子印章申请单,填写申请单时应该区分申请的是电子公章还是个人名章或者个人签名,对于不同的电子印章形式,需要填写的内容会有所区别。
2、印章申请审批:
印章管理部门在收到申请后,根据业务需求决定是否同意使用电子印章,如果同意申请,则进入下一个制章环节。如果不同意申请,则退回申请。
3、印章印模维护:
在申请人提交申请的同时,会上传一个经过图片处理软件处理的实物印章印模或者个人签名图片,申请通过后,该图片自动导入印章印模库,并且要导入时间作为印模生效的起始时间,而印模有效期自动设为无限期。
印章管理人员可以对各个印章印模进行停用、销毁和查询等管理,对于已经停用或者销毁的印模,在制作电子印章时不可以再使用。对于印章名称相同,但是印鉴不同的印章,应该保持多个印鉴印模,但是同时有效的只可以有一个。
系统采用固定对称密钥对印章印模图片进行加密,只有在本系统内才可以解密获得明文印章图片信息。
4、电子印章制作:
电子印章卡在制作电子印章之前必需拥有合法的数字证书,同时需要经过服务器的授权系统进行授权。制章时需要在插入制章授权卡后插入电子印章卡,选择合适的印章印模就可以自动完成制章流程,将印章印模图片与电子印章卡内的数字证书进行绑定并且将加密后的电子印章写入电子印章卡中。
5、电子印章发放:
电子印章制作完成之后,申请单位就可以将本部门的电子印章领回去如何在财务软件上传公章了,发放功能则主要是记录制好的电子印章是谁领走的,也就是说是发给谁如何在财务软件上传公章了。印章的领用人未必是印章的使用者。
6、印章授权管理:
电子印章制作完成后,还需要对电子印章的使用进行授权,以满足网络版电子签章时对签名者的身份进行认证。个人签名章在制章时自动授权给本人,单位章或者部门章则需要根据实际情况进行授权。
如果单位章由单独的USBKEY管理,而不是由个人USBKEY管理,那么可以自动授权给部门印章使用者角色的人,如果由个人USBKEY管理单位或部门章,则自动授权给该USBKEY的所有人。
授权分为两个方面,一个是电子印章的管理使用权限,一个就是要赋予某一个电子印章可以具备哪些功能——如分别在MS Office中进行签章、在WEB网页中签章、登录时的身份认证等功能,一个印章卡可以同时具备以上功能中某一个或者某几项功能。
在这次电子签章系统采购中,我们已经放开了对应用功能模块的控制,也就是说,在电子印章管理控制层面上,只要持有合法的电子印章的人都可以不受限制的使用各个模块的功能,而使用者最终能够使用哪些功能,则通过应用系统的功能授权来实现只有指定的人可以对指定的文件进行签章。
扩展资料:
系统通过记录ip和MAC地址以及被签章文件名来对各个签章人的签章日志进行审计,以弄清楚何人、何时在何处用哪台电脑加盖了电子印章或电子签名,并且保证审计日志加密存储,保证审计日志的安全和不可篡改。
审计日志包括签章日志、撤章日志、打印日志、验章日志等用章日志,和系统登录日志、非法操作日志、印章管理日志、印章授权日志等系统操作日志。
通过设定条件,可以自动对系统进行安全监控,发现有非法操作,可以方便的将电子印章日志信息按条件,进行分级、分部门、分时间段进行统计。
以便于管理人员及时掌握印章的使用过程,了解各单位、各部门制作制作电子印章的数量、盖章数量、违规用章报警等信息,便于管理人员监督和审计。可以方便的将统计记录按要求,分级、分部门导出到Excel表格中输出。
参考资料:百度百科-电子印章系统
以上是有关如何在财务软件上传公章和公章怎么上传电脑的全部内容,作为会计的您有没有学会呢?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。
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