如何在财务软件上报销（如何在财务软件上报销发票）

今天给各位分享如何在财务软件上报销的知识，其中也会对如何在财务软件上报销发票进行解释，如果您是会计又正好在搜索如何在财务软件上报销相关问题，相信我们下方的内容能够帮助您解决你现在面临的问题！

本文目录一览：

• 1、电子发票怎么报销？
• 2、有什么比较方便的报销软件？
• 3、财务应如何利用好财务软件进行报销变革
• 4、财务部完整的报销流程是怎样的？如何提高报销效率？
• 5、用友财务软件中是否有网上报销的功能

电子发票怎么报销？

电子发票支持报销的。

电子发票是信息时代的产物如何在财务软件上报销，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

启用电子发票，纳税人可以实时在线领购、在线开具、在线传递发票。电子发票也为税务机关改变税收征管的滞后性和被动型创造了条件，可以使税务机关对企业的生产经营情况进行实时监控，可以有效地防止偷税、漏税情况的发生。电子商务中的B2C 市场发展逐渐走向“低单价、高销售量”的趋势，商家寄送发票成本相对于商品价值来说较高如何在财务软件上报销；如果不开具发票，不利于消费者在商品质量出现问题时的维权保障；退货时须依法收回发票才能进行退款等作业造成的纠纷与不便，都显示了电子发票的应用对于国内B2C 电子商务发展的重要性与紧迫性。

在企业开具电子发票时，计算机系统能够保证发票填写规范，防止乱开发票的行为，同时减少手工操作和错误发生。由于电子发票采用电子存储方式，考虑到计算机系统本身的开销和日常的管理费用，使用电子发票的成本约为使用纸质发票成本的三十分之一。税务机关可以通过电子发票系统，实现对纳税人的全方位监管，提高税务机关的纳税服务水平。此外，电子发票系统可以与企业内部的ERP 、CRM 、SCM 等相互结合，为企业提供更多的增值服务，发票资料全面电子化集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时为企业经营者提供决策支持。

有什么比较方便的报销软件？

目前报销软件主要分为两类：

一 基于SaaS模式下报销软件（如：财物无忧）

此类软件特点是软件应用成本低，功能丰富，不能自定义配置。且被部署在公有云上，一般为阿里云或华为云（财物无忧是部署在阿里云上），软件所有功能由运营商进行维护，并提供免费升级，用户只需注册账号登录即可使用。

基于SaaS模式下的财物无忧（30人以下免费），为客户提供报销、合同管理服务：

报销管理服务

1 网上报销 （日常报销、差旅报销、采购报销、招待报销）

2 移动审批 （通过手机随时随地实现审批）

3 发票管理

4 自动生成凭证，可与金蝶财务软件对接，直接生成规范的财务凭证、解决手工录入凭证的烦恼。

4 费用统计（项目费用、部门费用、个人费用）等

 合同管理服务

1 采购、销售合同的电子存档

2 合同移动审批

3 合同执行进度跟踪

4 合同收付款提醒

5 合同统计（销售合同应收款、已收款、未收款，采购合同应付款、已付款、未付款）等。

另外，通过财物无忧可以准确了解到项目的收益情况和企业运营成本。

二 基于本地部署报销系统（如：友为网上报销系统）

此类软件特点为软件应用稍高，功能丰富、应用灵活，软件实施周期长，可根据客户需求进行自定义开发设置，软件被部署在客户本地服务器。

基于本地部署的友为网上报销系统，融合了报销、合同、预算、财务管理，俨然一个财务共享中心，客户可根据自己的需求进行选择。

财务应如何利用好财务软件进行报销变革

新公司成立后，财务人员面临的第一个问题就是设立新账。面对不熟悉的财务软件，报销以后通过软件走网签，而对于财务，这个一个十分艰巨的适应过程，每天接触很多的图表以及报销单据、凭证。没有一个简单好用的报销软件，工作会变得繁琐，无形中加大了工作量。报消吧作为一站式企业报销智慧平台可以让财务报销流程变得简洁清晰，让财务以及公司员工不再被报销捆绑，解放劳动力，创造更大的收益。

对于企业而言，消费数据不透明使得企业成本难以管控；报销环节，则程序繁琐冗长，费时费事，影响企业运营效率。报消吧根据企业用户的反馈，不断解决企业在报销方面的痛点。并致力于推广华为的费用管理思想，为企业客户带来4大价值：让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本。

报销管理思想体现在APP的操作页面上，最终可实现5大功能：

1.一键作帐，对接ERP财务系统：报销单一键生成财务凭证；

2.如果是线上支付，对接网银的，报销单可直接网银付款，让支付更便捷。已支付单据可联查，资金支付可追溯 ；让对账更轻松，支持国内主流银行。支付单据直接在填写报下单据中上传后台，填写如下表格，导入消费单；

3.费用分摊，精准核算：支持按部门、项目、客户维度分摊；支持按百分比、金额的方式输入分摊比例；支持按整个报销单或单个消费明细进行分摊。

4.扫二维码，查单验票：扫描员工提交的纸质报销单二维码，系统自动呈现电子报销单，快捷检查报销单的正确性。

5.移动配置，免培即用：在手机上设置公司的部门，将员工导入公司，为员工设置。角色：领导、会计、出纳、管理员，在手机上设置项目名称和项目经理，也可以停用项目。免部署、免培训、免维护，管理员在手机上设置好基础数据，员工上手即用。

传统的报销方式需要经过层层审核，耗时长，报销流程复杂。容易导致员工无法及时得到报销款项，引发员工消极情绪；另一方面，不便于财务统计报销明细，出错率高。随着互联网的发展，企业能够通过移动互联网，在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程，很大程度上提高了企业报销的效率，降低了财务统计数据时的出错几率。实现了无纸化的办公，让财务成为业务的BP。

财务部完整的报销流程是怎样的？如何提高报销效率？

一、采购付款报销流程

1、若有供货商发票未到而需先付款的，应先填写采购申请单，注明材料名称，规格型号，数量，估计价格，金额，运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)，并由部门主管签字确认，交相关部门副总经理审核落实，由财务总监审核签字认可，并由总经理签字同意，方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)；

2、采购完成后采购员应在一周内报账，采购员持有效单据到财务部结算，即必须附有正确及有效的票据来证实支出，收据、发票必须是正本，并加盖对方公章，复印件、白条将不予受理，采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注：若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力)，交回财务部，以便财务做账。

二、借款报销流程

1、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实，并由财务总监签字审批，总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。如有一项签批手续不全，出纳员不予支付。

5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清，对于异地出差人员补充借款应填写借款单，并以传真的方式发回公司，但必须注明：原件与传真件同具法律效力，同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司，否则不予报销并承担经济责任，另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行，如需延长时限，应提前通知财务部，无理由的延期还款，财务部有权按每逾期1天，扣除报销总额的5%，超2天10%，依次类推。结算方式：以现金归还或报销单抵扣。

三、日常费用报销流程

1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量，编制月度采购计划)，经财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等)，经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批，并由总经理签字同意，方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后，出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。

4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据，以便会计审核，报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4：00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核，财务经理复核，由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。

5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核，财务经理签字落实，并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。

6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后，填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符，且费用报销单表面不得涂抹。

7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核，部门经理应确认各项费用为应该发生，方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。

8、部门经理审核签字后，报销人将报销单交至财务部，由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。

伴随高科技的发展，信息化、网络化、办公环境的形成，电脑已成为工程造价人员的必备工具。与之相适应工程造价软件孕育而生，并不断完善，各种工程造价软件市场竞争日趋激烈。预算软件可以很好的降低成本，提升企业效率

用友财务软件中是否有网上报销的功能

用友财务软件中有网上报销的功能。

用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

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