如何用财务软件做凭证(用财务软件做账需要打印凭证)
本文要给大家详细介绍如何用财务软件做凭证,以及用财务软件做账需要打印凭证相关的财务软件内容,全文内容能够帮助会计朋友了解和学习会计软件,选择适合的财务软件对于会计来说非常重要。
本文目录一览:
用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!
做账流程概括
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、做账流程总帐系统
1、总账---系统初始化---设置会计科目---录入期初余额---设置凭证种类
填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除
2、填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套---总帐系统---审核凭证---选择要审核如何用财务软件做凭证的凭证(若有错则标错后修改)---记账。
4、结转期间损益:期末---转账定义---期间损益---输321---期末---期间损益结转---勾选要结转科目生成结账凭证---退出选操作人员登录---审核---记账
5、月末处理或期末---结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统---系统初始化设置---会计科目---编辑---指定会计科目---设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项---勾选支票控制---总账---系统初始化---设置“票据结算”---出纳---支票登记簿---银行---新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳---银行对账单---银行对账期初录入---银行---银行对帐期初对话框---启用日期、输入余额---单击对账单期初/日记账期初未达项
9、反结账:期末---结账---CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末---对账---CTRL+H凭证---恢复记帐前状态消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除
11、年度结账:注册---选定需要进行建立新年度账套和上年如何用财务软件做凭证的时间---系统管理---年度账---建立---进入创建年度账---确认
12、年度账如何用财务软件做凭证的引入前缀名为uferpyer:系统管理---年度账---引入
13、年度账结转:注册---系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)---年度账---结转上年数据
14、清空年度数据:注册---系统管理---年度账---清空年度数据---选择要清空年度---确认
三、UFO置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表---格式菜单下---报表模板---数据---关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)---编辑菜单---追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)---自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据---编辑公式---舍位公式---舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。---舍位计算时---数据---舍位平衡
4、查看报表公式:数据---公式列表框---导入(可导入其如何用财务软件做凭证他文件中的报表公式---导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据---审核
6、表页管理:增加表页---编辑---插入---表页;追加表页:编辑---追加---表页;删除表页:编辑---删除---表页;表页顺序:数据---排序---表页;表页交换:编辑---交换---表页;查找表页:编辑---查找
四、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标---设置初始化资料---基础设置---(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入---输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)---修改固定资产卡片---卡片管理下---双击记录行---单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少计提折旧---处理---计提本月折旧处理---对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账账表管理---分析表---统计表---账簿---折旧表
五、打印设置
总账---凭证---凭证打印---打印设置---专用设置---左250右43上299下200字体100间距290勾选打印凭证分割线.
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会计软件做账流程
1、选择账套如何用财务软件做凭证,输入用户名及密码,登录
2、在财务账务目录下,查找制作凭证,然后根据原始单据输入凭证
3、定期查看明细账,看是否有差错。
4、月末成本核算,另行核算出成本后,将相关成本进行结转
5、将损益类科目进行结转
每天做日常凭证处理、对账等工作,月末主要做存货盘点及处理、成本计算及账务处理和损益结转如何用财务软件做凭证的工作。
如果是每月凭证已根据相关原始凭证录入完毕,应该进行检查是否正确,检查无误后就进行复核及记账工作,之后结转损益了,结转损益后,再进行复核和记账工作,最后就可以出报表了.
帐务软件系统初始化是一项很重要的工作,对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题,把握初始化的关键,高质量地做好初始化工作,这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。
电算化后,查账完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查账的缺陷。
再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。
用友财务软件做账步骤实操
方法/步骤如何用财务软件做凭证:
1、进入系统
输入操作员编号→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。
用友财务软件账务处理步骤
2、填制凭证
点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证。
用友财务软件账务处理步骤
3、出纳签字
4、审核凭证
5、记帐
以记帐权限的操作员(或账套主管)进入→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐→提示记帐完毕后如何用财务软件做凭证,点确定,完成记帐工作。
6、转账生成
7、完成本月总帐工作后,需要做月末结帐→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→(出现每月工作报告)下一步→结账。
财务软件怎么打印凭证
财务软件打印凭证操作步骤:
操作环境如何用财务软件做凭证:MacBook如何用财务软件做凭证,macOS(10.15.7)系统如何用财务软件做凭证,财务软件。
1.点击主界面的“查看凭证”,或者主菜单“凭证”中的“查看凭证”。
2.点击右上角的“打印”按钮,选择相应的打印格式。
①“A4两版”和“A4三版”都是使用A4纸打印,打印方向默认是“纵向”,不能更改。
②“发票版”使用“14*24cm”的纸张,“A4宽”使用“12*21cm”的纸张,这两种格式可以在系统调整打印方向。
③也可以根据需要,在基础设置里面自行调整“打印版凭证行”“打印字体大小”“打印方向”。
④在高级设置中可进行“制单人”“审核人”“打印封面”的勾选,“主管”“记账”“出纳”等人员姓名填写,对摘要的打印设置(是否显示原币、汇率、数量、单价)、“打印是否显示科目编码”“汇总打印”等选择。
3.选择好格式后,点击“打印”。
①若选择“A4两版”或者“A4三版”,可以直接在网页上预览打印效果,并进行打印。
②若选择“发票版14*24cm”和“A4宽12*21cm”,需将PDF文件保存到本地之后,在本地进行打印。
4.点击主菜单“凭证”中的“新增凭证”,录入并保存凭证后,可以点击“打印”按钮,打印当前的凭证。
扩展资料:财务软件功能划分
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、
生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、
报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
1.这样的功能划分不是绝对的。
比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。
2.这些子模块可以是显式或隐式的包含在软件中。
有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性的包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。
3.总账子系统是财务软件的核心子系统。
大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。
4.并非所有的财务软件都包含这些功能。
小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。
在用友t3财务软件里面如何录入凭证啊?
财务软件录入凭证时为何出现不满足借方必有条件的情况是因为软件帐套设置了该限制。
解决方法:修改账套属性,借贷必须有的选项去掉。
看清楚每种凭证类别的限制类型,主要还是看借贷方有无现金或银行存款科目,在借方就是收款凭证,在贷方就是付款凭证,借贷方都没有就是转账凭证。所以这张凭证要把凭证类型改成转账凭证。
用友财务软件简介:
由用友软件股份有限公司开发,包括总账,应收款管理,应付款管理,UFO报表,网上银行,票据通,现金流量,网上报销,报账中心,公司对账,财务分析,现金流量表,所得税申报等功能的财务会计基础软件。
以上内容参考:百度百科-用友财务软件
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